Avis et détails du produit Hyland Perceptive Content

J'aime comment nous pouvons construire des solutions de manière transparente. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Pas plus de produits innovants ne sont introduits chez Perceptive par rapport à d'autres applications détenues par Hyland. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Perceptive Content est un excellent logiciel de gestion de contenu. Il est très robuste. Il a la capacité de séparer par départements, gardant tout très sécurisé. La communauté est très utile et ils ont d'excellentes formations. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Cela demande du temps et de la dévotion pour apprendre et peut sembler accablant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Intégration à d'autres systèmes, facilité d'utilisation, Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Outil de reporting - Cognos BI, nous aimerions un autre outil. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Perceptive permet le routage et la rétention de documents avec l'intégration de processus et de flux de travail. Il permet des mises à jour et une gestion faciles des flux de travail. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les notes autocollantes de document sont d'une seule couleur mais peuvent avoir différents niveaux d'accès de sécurité. Des notes autocollantes de couleurs différentes sont nécessaires pour différencier les utilisateurs autorisés. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous n'avons pas besoin de toucher à des documents physiques et notre vitesse de traitement des comptes fournisseurs a considérablement augmenté. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Pas de bonne façon de différencier les différents post-it avec différentes sécurités. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les utilisateurs peuvent naviguer facilement dans le système. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Connecter différents scanners peut être un défi Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le format est facile à utiliser et à naviguer. Un guichet unique pour toutes les informations client. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Parfois, il ne s'intègre pas correctement avec les données de banner/salesforce. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime avoir la capacité de télécharger et de stocker tous les documents nécessaires des étudiants. Nous pouvons facilement capturer un dossier étudiant, ainsi que des informations de bureau d'affaires et de bourses d'aide financière et de paiement. Nous pouvons ensuite rapidement référencer les documents que nous devons trouver. Nous attribuons des flux de travail spécifiques à des départements particuliers ; de cette façon, tout reste bien organisé, et je n'ai pas à m'inquiéter des documents dont je n'ai pas besoin. Parce que je travaille pour deux domaines différents de l'université, j'ai deux ensembles d'applications différents auxquels je peux me lier et consulter. Cette capacité facilite le passage d'une population d'étudiants à une autre. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je n'ai pas la permission d'imprimer des documents directement depuis le dossier Perceptive de l'étudiant. Ce problème peut être dû à la politique de notre université, mais je dois actuellement faire une capture d'écran d'un fichier, puis coller et imprimer depuis un autre programme. Nous avons parfois aussi des problèmes où un département ne voit pas nos documents capturés. Cela peut cependant être facilement résolu en corrigeant le flux de travail. L'essentiel est de s'assurer que TOUTE personne qui aura besoin d'accéder à ces documents à un moment donné--par exemple, si elle remplace quelqu'un en congé, puisse voir ce flux de travail spécifique. C'est mieux d'être proactif dans cette situation. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La fonctionnalité de marcheur de fenêtre est un excellent outil qui est étonnamment facile à utiliser. Cette fonctionnalité vous permet de prendre des morceaux de métadonnées à partir de formulaires tabulés dans d'autres applications, le tout en un seul clic (une fonctionnalité que je n'ai pas vue égalée par les concurrents aussi facilement/intuitivement). La console de gestion est également conviviale, simplifiant les flux de travail complexes avec des options de configuration par pointage et clic. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le coût et l'entretien sont deux points qui m'ont dissuadé du produit, surtout si votre entreprise envisage d'utiliser Perceptive Content comme dépôt de documents. Des produits comme Microsoft Sharepoint peuvent facilement reproduire de nombreuses fonctionnalités de Perceptive Content si vous possédez les compétences techniques nécessaires. Le coût de la licence, les coûts associés à la maintenance des serveurs, les frais annuels sur les stations de numérisation ont tous rendu l'élimination de Perceptive Content une décision assez facile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'aime la facilité avec laquelle nos clients peuvent compléter un document et le lier directement à leur compte. Ce logiciel me permet également, en tant que membre du personnel, de scanner et de lier facilement un document à un compte client si nécessaire. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Si un membre du personnel de première ligne ne scanne pas correctement un document dans le système, ce document peut se perdre dans le système et ne pas être lié correctement. Cependant, il s'agit d'une erreur utilisateur et non d'un problème informatique. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.