HackHQ est une plateforme de gestion de hackathons qui remplace les feuilles de calcul fragmentées, les formulaires et les outils de vote par un système unique pour organiser des événements d'innovation. Le logiciel fournit des outils intégrés pour la configuration des événements, l'inscription, les soumissions d'équipe, les flux de travail de jugement et le calcul des résultats en direct - conçu pour les organisations qui souhaitent se concentrer sur le mentorat et l'innovation plutôt que sur la gestion logistique.
La plateforme sert les organisateurs d'événements dans les entreprises, les universités et les organisations communautaires organisant des hackathons, des concours de pitch et des défis d'innovation. HackHQ est spécialement conçu pour les organisateurs gérant des compétitions allant de sprints d'équipe de petite taille à des semaines d'innovation à l'échelle de l'entreprise. Le logiciel répond au défi commun de jongler avec plusieurs outils déconnectés - Google Forms, feuilles de calcul, Slack et comptage manuel des votes - en consolidant toutes les opérations de l'événement sur une seule plateforme.
La plateforme inclut les capacités principales suivantes :
- Structure de compétition auto-organisée avec des grands prix, des pistes de catégorie et des défis de sponsor optionnels - les équipes sélectionnent leur piste et optent pour des défis bonus lors de la soumission, éliminant le tri manuel
- Participation sans friction où les participants rejoignent via un lien partagé ou un code QR sans créer de comptes, supprimant les barrières d'inscription qui réduisent l'engagement
- Constructeur de formulaires personnalisable pour l'inscription et les soumissions de projets avec plus de 10 types de champs, règles de validation, délais et limites de participants
- Système de jugement configurable supportant les modes de vote juge uniquement, audience ou hybride avec des critères de notation personnalisés et un suivi des progrès en temps réel montrant exactement qui a voté
- Tableau de bord des résultats en direct avec classement automatique à mesure que les votes arrivent, décompositions détaillées des scores, attribution flexible des récompenses (gagnants partagés, mentions honorables) et exportation CSV pour les présentations aux parties prenantes
Toutes les interfaces sont optimisées pour les mobiles afin de maximiser la participation pendant les événements. Les résultats se mettent à jour en temps réel, offrant transparence et éliminant le stress du comptage manuel des votes lors des cérémonies en direct.
Les organisations utilisent HackHQ pour réduire la charge administrative, augmenter la participation grâce à un accès sans friction et fournir des résultats précis et fiables. La plateforme est conçue pour les environnements où les organisateurs veulent passer leur temps à encadrer les équipes et à construire une communauté plutôt qu'à gérer la logistique.