Fonctionnalités de GoFileRoom

Fournit une fonctionnalité qui gère la synchronisation des fichiers entre les PC et les appareils mobiles pour s’assurer que les fichiers sont à jour, quel que soit le fournisseur ou l’appareil sur lequel ils sont mis à jour

Basé sur 10 GoFileRoom avis. Possibilité d’accéder à des documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil

Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc. Les 12 évaluateurs de GoFileRoom ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et/ou avancée Les 12 évaluateurs de GoFileRoom ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent à l’utilisateur d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC

Permet aux utilisateurs de recevoir des mises à jour lorsque des fichiers ont été mis à jour, ajoutés, supprimés ou déplacés. Les 10 évaluateurs de GoFileRoom ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation. Possibilité d’attribuer des privilèges de modification ou d’affichage uniquement. Les 10 évaluateurs de GoFileRoom ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Les utilisateurs peuvent travailler simultanément sur des fichiers.

Fournit un journal d’audit des modifications et permet aux utilisateurs de revenir à une version spécifique

Permet à l’administrateur de fournir un accès segmenté à l’outil en fonction du rôle. Facile à créer de nouveaux utilisateurs et à supprimer des utilisateurs.

Possibilité de contrôler par l’accès aux fichiers / dossiers utilisateur / groupe, les autorisations de partage externes, les politiques d’édition, les restrictions d’emplacement des appareils, le partage par appareil, etc.

Les administrateurs peuvent restreindre l’accès aux fichiers par appareil en cas de perte ou de vol d’appareils ainsi que d’utilisateurs qui ne travaillent plus pour l’organisation. Peut également fournir la possibilité d’effacer les fichiers des appareils à distance.

Administrer les limites de stockage par utilisateur ou groupe

Choisissez le centre de données dans lequel vos fichiers doivent être stockés

Stocke et transfère des fichiers dans un environnement sécurisé

Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.

Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs

Intègre aux systèmes d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes

Enregistrer des documents dans divers types de fichiers Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. GoFileRoom

Basé sur 11 GoFileRoom avis. Offrez le choix entre la numérisation couleur et noir et blanc

Tel que rapporté dans 11 GoFileRoom avis. Autoriser les utilisateurs à recadrer et modifier la mise en forme des documents

Basé sur 11 GoFileRoom avis. Donner aux utilisateurs la possibilité d’ajuster la taille de numérisation

Tel que rapporté dans 11 GoFileRoom avis. Permettre aux utilisateurs de télécharger des documents directement sur la plate-forme

Tel que rapporté dans 11 GoFileRoom avis. Envoyer en tant que pièce jointe

Basé sur 10 GoFileRoom avis. Envoyer directement depuis la plateforme

Tel que rapporté dans 11 GoFileRoom avis. Stocker et gérer des documents précédemment numérisés

Permettre aux utilisateurs de rechercher des documents dans la plate-forme Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. GoFileRoom

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches