Classer, localiser et gérer les dossiers physiques et les informations en interne ou hors site. Suivre, auditer et sécuriser le cycle de vie complet des dossiers physiques. Gimmal Physical™ est une offre SaaS construite avec un ensemble de fonctionnalités de base puissantes et des modules complémentaires optionnels, pour une solution de gestion des dossiers et des informations complète et évolutive. Suivre et gérer tous les actifs physiques, y compris les fichiers, les boîtes et autres articles avec des champs de métadonnées définis par l'utilisateur. Gimmal Physical™ fournit : - Enregistrement/départ simple et transfert de dossiers - Créer des étiquettes en couleur et des codes-barres - Demande de ramassage et de livraison en ligne avec flux de travail d'approbation de demande optionnel - Créer et visualiser plusieurs rapports de disposition, y compris l'approbation de disposition, la liste de prélèvement de disposition et le certificat de destruction - Créer et gérer des calendriers de conservation et appliquer automatiquement des politiques - Allouer de l'espace sur les étagères, les baies et les allées dans les installations de stockage - Attribuer des emplacements de stockage lorsque des boîtes ou des actifs sont placés sur des étagères ou à l'avance - Imprimer des étiquettes d'emplacement et créer des rapports de gestion de l'espace - Support de code-barres - Intégrer avec des fournisseurs de stockage hors site tels que Iron Mountain, Access et O’Neil