GESTION DE LA QUALITÉ GENEBRA Genebra est un logiciel de gestion de documents, entièrement développé sur la base de la norme ISO 9001. Rejoignez plus de 40000 professionnels qui comptent déjà sur nous. OPTIMISER LA GESTION DE L'INFORMATION • Simplifie la création, l'approbation et la révision des documents. • Maintient l'historique des documents de qualité. • Alerte sur les modifications de documents et les dates d'expiration des délais. • Unifie l'Information Documentée : élimine les documents dispersés et assure un meilleur contrôle de l'accès aux documents. • Accès Rapide à l'Information : Les alertes par e-mail assurent l'agilité et informent les parties prenantes des mises à jour. • Implique Toute l'Équipe : Avec des alertes e-mail automatisées, votre équipe s'implique davantage dans le processus, générant moins de retards. • S'intègre avec Google Calendar : Planifie automatiquement les notifications pour chaque étape de la gestion des documents dans votre Google Calendar. Aide les responsables de l'élaboration, du consensus et des étapes d'approbation des documents de qualité à respecter les délais. GESTION DES DOCUMENTS EN 3 ÉTAPES 1. Préparation : Le document peut être préparé dans n'importe quel logiciel et téléchargé sur GENEBRA. Il est également possible de demander le brouillon d'un document et le système notifiera automatiquement la bonne personne pour le faire. 2. Consensus : Lors de la réception d'un document pour consensus, l'employé effectue l'analyse critique du contenu, l'approuvant ou non. En cas d'échec, le document retourne automatiquement à ceux qui l'ont rédigé. 3. Approbation : Après avoir été approuvé par le consensus, le document est envoyé à l'approbateur final, s'il en a un. En cas d'approbation, le document est automatiquement publié dans le système. Sinon, il retourne à la rédaction pour révision avec une justification. NOS SOLUTIONS "Comment faire en sorte que les employés de mon entreprise utilisent les documents mis à jour ?" Il suffit d'accéder au menu de consultation des documents. Bien que l'employé ait également accès aux versions précédentes, le GENEBRA dirige toujours l'utilisateur vers la dernière version du document. "Quelles mesures dois-je prendre pour éviter les documents expirés ?" Le GENEBRA aide le gestionnaire à contrôler les dates d'expiration des documents. Lorsqu'il approche de l'échéance, le GENEBRA envoie un e-mail avertissant le responsable que le document va expirer. "Mon entreprise a beaucoup de documents. Comment les gérer avec plus de commodité ?" Le GENEBRA est conçu pour simplifier le contrôle des documents de qualité. Après avoir enregistré les documents dans le système, vous pouvez les gérer par processus, catégories, utilisateur, entre autres, facilitant l'accès à l'information.