FolderMill traite automatiquement les documents entrants selon des règles prédéfinies sur le serveur ou la station de travail. Avec un noyau de traitement fiable et performant, il peut convertir ou imprimer des fichiers 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Grâce à sa capacité à imprimer via le web, il peut être considéré comme une alternative à Google Cloud Print. FolderMill fonctionne dans tout système avec des dossiers pouvant servir de dossiers de surveillance, donc aucune interface graphique n'est nécessaire pour que l'utilisateur final profite pleinement du programme.