Avis et détails du produit FileHold Document Management Software

Filehold fournit un système de gestion de documents sécurisé et centralisé pour tous les documents en fonction des besoins de l'entreprise, avec des autorisations basées sur les utilisateurs et un journal d'audit. De plus, il est facile à utiliser avec des options de localisation linguistique et s'intègre bien avec les applications Microsoft Office. En outre, il prend en charge les flux de travail et le système de processus d'approbation avec des formulaires électroniques et des notifications par e-mail. Enfin, le support client de l'application est excellent et ils organiseraient une session à distance pour vous aider davantage. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le système de gestion de documents Filehold n'a pas d'application mobile adaptée, ce qui limite l'accessibilité et la commodité du logiciel. En ce qui concerne les rôles de sécurité et les autorisations, il est complexe et peut être déroutant, ce qui pourrait entraîner un risque de données pour l'entreprise. De plus, il ne dispose pas d'un concepteur de flux de travail convivial, ce qui rend plus difficile la création et la personnalisation des flux de travail en fonction des besoins et des exigences de l'entreprise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

FileHold facilite la numérisation, le stockage et l'indexation des documents. Cette solution nous permet également de collecter et d'organiser des informations, d'accéder aux documents, de les traiter et de contrôler tous nos processus métier. Sans oublier que FileHold non seulement sauvegarde et préserve nos documents, mais gère également le flux de travail pour les révisions et les approbations de documents ainsi que de nombreux autres besoins. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Vraiment, je ne vois aucun inconvénient dans le logiciel de gestion de documents FileHold. Il est vrai que nous pouvons avoir des clients qui penseront que certaines fonctionnalités de FileHold ne fonctionnent pas correctement, mais cela est dû au fait que ces fonctionnalités n'ont pas été activées ou correctement configurées. Donc, je pense qu'une bonne configuration du logiciel avec l'aide des clients selon leurs besoins réels aidera à résoudre tous ces doutes concernant le logiciel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

FileHold a l'une des interfaces les plus propres, intuitives, modernes et conviviales que j'ai jamais utilisées. Il est conçu pour fonctionner de la manière dont vous souhaitez travailler. Les concurrents pâlissent en comparaison. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le temps de chargement de l'aperçu est un peu lent si ce programme a un inconvénient. La création de documents doit être enregistrée localement avant de l'enregistrer dans FileHold. Dans l'ensemble, une irritation mineure. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

C'est très simple. Cela permet à un employé comme moi d'accéder aux fichiers ou documents à tout moment et n'importe où en un seul clic. C'est aussi très facile pour une équipe de collaborer lorsqu'elle travaille. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Pour une petite entreprise, c'est coûteux. Et en raison de l'accès facile, nous pouvons stocker beaucoup de documents qui peuvent causer une surcharge d'informations. De plus, cela ne garantit pas que vos fichiers sont sécurisés en tout temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je m'occupe du recrutement et de la sélection pour l'entreprise. Avoir à traiter de nombreux Curriculum Vitae me laisse dans une mer de papiers et de documents. Filehold me soulage de ce fardeau et me fournit un accès instantané, le suivi des documents, etc. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je suppose que ce serait la tâche fastidieuse de devoir télécharger des documents encore et encore, mais aucun outil ne serait efficace sans l'apport humain. Et une fois que vous avez fait la partie difficile, la partie facile vient ensuite. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

J'ai été un utilisateur et un implémenteur dévoué du logiciel FileHold pendant un nombre considérable d'années. Il a une valeur remarquable en tant que solution de gestion de documents.

Dès le départ, la capacité de FileHold à transformer la manière dont les utilisateurs gèrent les documents était évidente. Le dépôt centralisé a éliminé le chaos des fichiers dispersés, permettant une organisation sans faille et une récupération rapide. Ce changement à lui seul a boosté notre productivité et réduit drastiquement le temps passé à chercher des informations cruciales souvent perdues dans des dossiers manille sur un partage réseau.

Le contrôle de version, une fonctionnalité sur laquelle nous avons appris à compter, garantit que nos documents contrôlés sont toujours à jour et précis. Les utilisateurs ne souffrent plus de confusion due à des fichiers obsolètes circulant au sein du réseau ou même physiquement, souvent orphelins de leurs originaux. Ce niveau accru de précision a eu un impact tangible sur nos processus.

Les flux de travail automatisés sont un outil essentiel. L'intricate chorégraphie des approbations, des révisions et de la distribution était autrefois un processus labyrinthique. Avec FileHold, cette complexité a été simplifiée, transformant ce qui était autrefois une tâche physique chronophage en une tâche facile. Cela nous a fait gagner du temps et réduit les erreurs et les fautes d'approbation de documents à presque zéro.

La sécurité est primordiale, surtout compte tenu de la nature sensible de nos documents qui doivent souvent se conformer aux restrictions DOD ou ITAR. Les contrôles d'accès robustes et les permissions de FileHold ont instillé la confiance que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations critiques. Ce niveau de protection des données s'aligne parfaitement avec notre engagement envers la confidentialité et la conformité pour nos clients.

L'une des véritables pépites est la fonction de recherche et de récupération. Dans notre vaste base de données, trouver des documents spécifiques était autrefois une tâche ardue. La fonction de recherche intuitive de FileHold a transformé ce défi en une tâche simple, ce qui a eu un effet positif immédiat. La formation à l'utilisation du système est simple et facile.

En tant qu'utilisateur et administrateur de longue date, j'ai été témoin de l'évolution continue de FileHold. L'adaptabilité du logiciel à nos besoins évolutifs, couplée à son interface conviviale, a été une constante source de satisfaction. De plus, le support client réactif a assuré que toutes les questions ou préoccupations soient rapidement traitées, favorisant un sentiment de partenariat plutôt qu'une simple utilisation de logiciel. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je ne peux pas dire qu'il y a beaucoup, voire aucun, inconvénients à utiliser le logiciel. Il fait exactement ce pour quoi il a été conçu et le fait bien pour un excellent rapport qualité-prix. Il y a cependant certaines fonctionnalités que j'aimerais voir mises en œuvre dans les futures versions.

Meilleur support API via les services Web

Outils d'automatisation des e-mails intégrés pour récupérer et traiter à partir d'une boîte aux lettres ou d'un compte Office 365.

Champs de métadonnées dynamiques qui sont présents ou cachés sur les documents en fonction de critères tels que le type de document. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Nous avons un ensemble varié d'utilisations uniques pour le logiciel, je dirais que la meilleure partie pour moi est la recherche, elle me fait gagner, ainsi qu'aux utilisateurs, tellement de temps à parcourir des milliers de fichiers. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

En toute honnêteté, je peux dire que je ne considère actuellement pas avoir de problèmes ou de défauts / manque d'options, tout ce que nous avons cherché à utiliser a été disponible ou une méthode alternative pour atteindre le même objectif parfois avec plus de facilité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Les fonctionnalités reconnues du logiciel de gestion de documents FileHold incluent le stockage de documents organisé, le contrôle de version, les flux de travail automatisés, la sécurité, les capacités de recherche, l'intégration, le support de conformité, une interface conviviale et des options de personnalisation. Il permet aux utilisateurs de gérer efficacement les documents, de collaborer et de maintenir la transparence dans de nombreux secteurs. Cependant, les préférences peuvent varier, il est donc essentiel de considérer si FileHold répond aux besoins spécifiques de l'entreprise avant de le choisir. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le seul inconvénient que je vois à cela est que certains utilisateurs trouvent que c'est compliqué à configurer et à utiliser, en particulier pour les petites entreprises disposant de ressources informatiques limitées. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Avec le client FileHold, les utilisateurs peuvent commencer à travailler avec peu ou pas de formation. Après une courte période, les utilisateurs peuvent travailler de manière beaucoup plus efficace en utilisant des fonctionnalités d'automatisation et des flux de travail. La perte de fichiers est éliminée. FileHold a apporté d'énormes gains d'efficacité à mes clients. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Dans certains cas, la configuration de recherches avancées peut devenir compliquée. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le logiciel de gestion de documents FileHold est apprécié pour son organisation efficace des documents, ses capacités de recherche robustes, ses fonctionnalités de sécurité renforcées et son automatisation des flux de travail. Nos employés bénéficient du contrôle de version pour gérer l'exactitude des documents et d'une piste d'audit pour la responsabilité. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Bien qu'il puisse y avoir des domaines à améliorer pour certains types de police utilisés, j'apprécie les fonctionnalités et les capacités que le logiciel de gestion de documents FileHold apporte. C'est toujours agréable de voir un logiciel évoluer et s'adapter aux besoins des utilisateurs au fil du temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.