Aperçu de l'entreprise FileFlo est un système d'exploitation RH axé sur la conformité qui aide les petites et moyennes entreprises à rester organisées, prêtes pour les audits et à garder le contrôle de leurs dossiers RH. Fondée à Scottsdale, en Arizona, FileFlo a été créée autour d'une idée simple : la conformité ne devrait pas dépendre du chaos. La plupart des petites entreprises font face aux mêmes exigences d'audit et de tenue de dossiers que les grandes entreprises, mais sans les outils ou le personnel pour les gérer. Un I-9 manquant, une pièce d'identité expirée ou une certification non suivie peuvent entraîner des amendes, des projets perdus ou des risques juridiques. FileFlo garantit que chaque document est là où il doit être, quand il doit y être. La plateforme utilise l'IA pour nommer, classer et archiver automatiquement les documents RH tout en suivant les dates d'expiration et les délais de conformité. Les tableaux de bord en temps réel montrent ce qui manque, ce qui est complet et ce qui nécessite une attention. Construit sur une base certifiée SOC 2 avec une préparation HIPAA en cours, FileFlo offre un stockage sécurisé et conforme pour les données sensibles des employés. Pour les entreprises qui ont besoin d'une couverture complète, FileFlo propose également un service RH géré où des spécialistes formés basés aux États-Unis s'occupent de l'intégration, des audits et des rapports de conformité. Mission Rendre la conformité simple, automatique et fiable pour chaque entreprise qui n'a pas d'équipe RH à plein temps. Ce que fait FileFlo Organise et classe automatiquement les dossiers des employés Suit les délais de conformité et les documents manquants Fournit des tableaux de bord en temps réel et des rapports prêts pour les audits Offre un stockage de documents sécurisé et certifié SOC 2 Propose un support RH géré par des spécialistes basés aux États-Unis S'intègre aux outils de paie, CRM et comptabilité Qui utilise FileFlo FileFlo sert les petits et moyens employeurs dans les industries sensibles à la conformité, y compris la santé, la logistique, la construction, les services professionnels et les organisations à but non lucratif. Pourquoi c'est important La plupart des logiciels RH se concentrent sur la paie ou les avantages sociaux. FileFlo se concentre sur la partie qui fait que les entreprises sont sanctionnées, les documents manquants, les pièces d'identité expirées et les audits échoués. Ce n'est pas juste du stockage ; c'est le classeur qui réfléchit.