Fonctionnalités de ExactEstate

Suivez les baux, les propriétés possédées et les sous-locations au sein de la plate-forme.

Gérez les comptes fournisseurs, les comptes clients, les dépenses et le pourcentage de loyer au sein de la plateforme.

Identifiez les économies potentielles dans les opérations, localisez les baux à examiner et examinez les portefeuilles d’actifs détaillés.

Stockez et accédez aux documents immobiliers pertinents ou intégrez-les à un logiciel de gestion de contenu d’entreprise.

Définissez des alertes personnalisées par e-mail ou fenêtres contextuelles pour des événements tels que l’escalade de loyer, l’échéance du dépôt de garantie et l’expiration du bail.

Assurez la conformité du FASB et de la loi Sarbanes-Oxley grâce à des outils de gestion intégrés. Tenir un registre électronique des approbations dans le système.

Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Permet la création de rapports sur toutes les données contenues dans le système. Contient généralement des rapports standard ainsi que la possibilité de créer des rapports ad hoc.

Une interface utilisateur en temps réel, souvent d’une seule page, affichant une présentation graphique de l’état actuel et des tendances historiques des indicateurs clés de performance (KPI) pour permettre de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d’œil.

Gérez les offres d’emploi locatives et syndiquez-les aux services d’annonces immobilières directement à partir du logiciel.

Personnalisez les formulaires de demande de location à partager. Acceptez ou refusez les candidatures avec les tableaux de bord des candidats.

Demander un filtrage des données sur le crédit des locataires, les données criminelles et les données d’expulsion. Acceptez ou refusez les locataires en fonction des exigences de score.

Créez et personnalisez des modèles de bail et des addenda à envoyer aux locataires existants ou actuels.

Stockez et accédez aux baux et autres documents immobiliers pertinents ou intégrez-les à un logiciel de gestion de contenu d’entreprise.

Coordonnez les bons de travail d’urgence et préventifs, suivez les demandes de maintenance et gérez les relations avec les fournisseurs.

Utilisez et configurez des modèles d’inspection pour les inspections récurrentes et à la demande des propriétés.

Ceux-ci sont généralement divisés entre les portails propriétaires et les portails résidents. Les portails des propriétaires donnent accès aux informations financières de la propriété. Les portails résidents permettent aux locataires de soumettre des demandes de maintenance et des paiements.

Distribuez des avis de construction ou des mises à jour d’urgence aux courriels des résidents ou des membres de l’équipe ou sur le site Web de la propriété.

Permettez à vos locataires de demander l’accès à des salles de conférence, des ascenseurs, des quais de chargement et d’autres ressources partagées en ligne.

Suivez l’historique des paiements des locataires, gérez les comptes fournisseurs/débiteurs et rapprochez automatiquement les comptes bancaires avec les fonctionnalités comptables intégrées.

Acceptez le loyer et les frais de demande en ligne, y compris les paiements par carte de crédit ou par chèque.

Surveiller et rendre compte des principales mesures financières des propriétés et des bâtiments au sein du système.

Gérez les conflits d’intérêts des locataires et des fournisseurs dans une base de données centralisée et automatisez les alertes et les notifications d’expiration pour garantir une conformité en temps opportun.

Une interface utilisateur en temps réel, souvent d’une seule page, affichant une présentation graphique de l’état actuel et des tendances historiques des indicateurs clés de performance (KPI) pour permettre de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d’œil.

Fournit des connexions de données prédéfinies utiles à des systèmes et applications externes importants.

Contient des fonctionnalités intégrées de traitement des paiements ou s’intègre au logiciel de traitement des paiements

Contient un portail pour faciliter l’accès aux applications tierces ou clientes

Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.

Fournit une version cloud de la plateforme

Fournit des rapports de performances prédéfinis ou personnalisables

Fournit un portail Web ou basé sur une application permettant aux locataires de communiquer avec les propriétaires/gestionnaires immobiliers, de soumettre des tickets de service, etc.

S’intègre au logiciel de paiement de loyer pour faciliter l’envoi, la réception et le traitement des paiements de location.

Rationalise la génération, le partage et le traitement des demandes de location au sein des fonctionnalités de base de la solution de gestion immobilière.

Permet de présélectionner les locataires (p. ex. vérification des antécédents, rapports d’expulsion, vérification de crédit, etc.) afin d’évaluer les locataires potentiels.

Permet la fourniture et l’entretien des commodités et des services d’expérience des locataires.

Fournit aux propriétaires et aux propriétaires un module de gestion financière pour suivre les besoins en comptabilité immobilière.

Simplifie le cycle de vie des demandes de service ou d’ordre de travail de l’immeuble, de la soumission à la passation de marchés en passant par l’achèvement des tâches.

Automatise la distribution des propriétés disponibles et / ou vacantes aux moteurs de recherche immobilière et aux services d’annonces multiples (MLS).

Permet une recherche plus facile dans les registres de propriété à des fins d’évaluation et d’évaluation.

Recueille des données commerciales pour obtenir une image complète d’une propriété commerciale.

Recueille des données résidentielles pour obtenir une image complète d’une propriété résidentielle.

Recueille des données commerciales et/ou résidentielles pour obtenir une image complète d’un bien locatif.

Tire parti des systèmes d’information géographique (SIG) pour recueillir et visualiser les données sur les propriétés.

Utilise l’intelligence immobilière pour mieux gérer les évaluations, les évaluations et les risques dans les portefeuilles.

Génère des rapports d’information sur les marchés et/ou des CMA (analyse comparative des marchés).

S’intègre à un logiciel de gestion des investissements immobiliers pour transformer les données en renseignements immobiliers exploitables.

Rationalise les sources de données sur les propriétés pour obtenir une vue d’ensemble des données sur les propriétés commerciales et/ou résidentielles.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs