Fonctionnalités de ExactEstate
Fonctionnalités de la plateforme d’administration des baux (10)
Administration du portefeuille
Suivez les baux, les propriétés possédées et les sous-locations au sein de la plate-forme.
Comptabilité des contrats de location
Gérez les comptes fournisseurs, les comptes clients, les dépenses et le pourcentage de loyer au sein de la plateforme.
Audit de bail
Identifiez les économies potentielles dans les opérations, localisez les baux à examiner et examinez les portefeuilles d’actifs détaillés.
Gestion des documents
Stockez et accédez aux documents immobiliers pertinents ou intégrez-les à un logiciel de gestion de contenu d’entreprise.
Alarmes de date critiques
Définissez des alertes personnalisées par e-mail ou fenêtres contextuelles pour des événements tels que l’escalade de loyer, l’échéance du dépôt de garantie et l’expiration du bail.
Conformité réglementaire
Assurez la conformité du FASB et de la loi Sarbanes-Oxley grâce à des outils de gestion intégrés. Tenir un registre électronique des approbations dans le système.
Localisation
Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.
Intégration / API
Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Rapports
Permet la création de rapports sur toutes les données contenues dans le système. Contient généralement des rapports standard ainsi que la possibilité de créer des rapports ad hoc.
Tableaux
Une interface utilisateur en temps réel, souvent d’une seule page, affichant une présentation graphique de l’état actuel et des tendances historiques des indicateurs clés de performance (KPI) pour permettre de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d’œil.
Location (5)
Avis de vacance de poste
Gérez les offres d’emploi locatives et syndiquez-les aux services d’annonces immobilières directement à partir du logiciel. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 11 avis. ExactEstate
Demandes de location
Personnalisez les formulaires de demande de location à partager. Acceptez ou refusez les candidatures avec les tableaux de bord des candidats. Les 11 évaluateurs de ExactEstate ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Filtrage des locataires
Basé sur 10 ExactEstate avis. Demander un filtrage des données sur le crédit des locataires, les données criminelles et les données d’expulsion. Acceptez ou refusez les locataires en fonction des exigences de score.
Modèles de bail
Créez et personnalisez des modèles de bail et des addenda à envoyer aux locataires existants ou actuels. Les 10 évaluateurs de ExactEstate ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Gestion des documents
Stockez et accédez aux baux et autres documents immobiliers pertinents ou intégrez-les à un logiciel de gestion de contenu d’entreprise. Les 10 évaluateurs de ExactEstate ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Exploitation des bâtiments (5)
Demandes de service de maintenance
Basé sur 12 ExactEstate avis. Coordonnez les bons de travail d’urgence et préventifs, suivez les demandes de maintenance et gérez les relations avec les fournisseurs.
Inspections de propriétés
Basé sur 12 ExactEstate avis. Utilisez et configurez des modèles d’inspection pour les inspections récurrentes et à la demande des propriétés.
Portails de services
Ceux-ci sont généralement divisés entre les portails propriétaires et les portails résidents. Les portails des propriétaires donnent accès aux informations financières de la propriété. Les portails résidents permettent aux locataires de soumettre des demandes de maintenance et des paiements. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 12 avis. ExactEstate
Annonces de construction
Distribuez des avis de construction ou des mises à jour d’urgence aux courriels des résidents ou des membres de l’équipe ou sur le site Web de la propriété. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 12 avis. ExactEstate
Réservations de ressources
Permettez à vos locataires de demander l’accès à des salles de conférence, des ascenseurs, des quais de chargement et d’autres ressources partagées en ligne. Les 11 évaluateurs de ExactEstate ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
comptabilité (5)
Comptabilité immobilière
Suivez l’historique des paiements des locataires, gérez les comptes fournisseurs/débiteurs et rapprochez automatiquement les comptes bancaires avec les fonctionnalités comptables intégrées.
Paiement en ligne
Basé sur 10 ExactEstate avis. Acceptez le loyer et les frais de demande en ligne, y compris les paiements par carte de crédit ou par chèque.
Données financières de l’entreprise
Surveiller et rendre compte des principales mesures financières des propriétés et des bâtiments au sein du système.
Certificats d’assurance (COI)
Gérez les conflits d’intérêts des locataires et des fournisseurs dans une base de données centralisée et automatisez les alertes et les notifications d’expiration pour garantir une conformité en temps opportun.
Tableaux
Basé sur 10 ExactEstate avis. Une interface utilisateur en temps réel, souvent d’une seule page, affichant une présentation graphique de l’état actuel et des tendances historiques des indicateurs clés de performance (KPI) pour permettre de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d’œil.
Interopérabilité de la plate-forme (1)
Connecteurs pré-construits
Fournit des connexions de données prédéfinies utiles à des systèmes et applications externes importants.
Fonctionnalités supplémentaires de la plate-forme (4)
Paiement
Contient des fonctionnalités intégrées de traitement des paiements ou s’intègre au logiciel de traitement des paiements
Portail
Contient un portail pour faciliter l’accès aux applications tierces ou clientes
Mobilité
Est accessible à partir d’un appareil mobile et par les utilisateurs en déplacement.
Nuage
Fournit une version cloud de la plateforme
Performances de la plate-forme (1)
Rapports
Fournit des rapports de performances prédéfinis ou personnalisables
Opérations (8)
Portail des locataires
Fournit un portail Web ou basé sur une application permettant aux locataires de communiquer avec les propriétaires/gestionnaires immobiliers, de soumettre des tickets de service, etc. Les 10 évaluateurs de ExactEstate ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Intégration avec la solution de paiement de location
S’intègre au logiciel de paiement de loyer pour faciliter l’envoi, la réception et le traitement des paiements de location. Les 10 évaluateurs de ExactEstate ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Gestion des demandes de location
Basé sur 10 ExactEstate avis. Rationalise la génération, le partage et le traitement des demandes de location au sein des fonctionnalités de base de la solution de gestion immobilière.
Filtrage des locataires
Tel que rapporté dans 10 ExactEstate avis. Permet de présélectionner les locataires (p. ex. vérification des antécédents, rapports d’expulsion, vérification de crédit, etc.) afin d’évaluer les locataires potentiels.
Gestion des commodités
Basé sur 10 ExactEstate avis. Permet la fourniture et l’entretien des commodités et des services d’expérience des locataires.
Module de comptabilité
Fournit aux propriétaires et aux propriétaires un module de gestion financière pour suivre les besoins en comptabilité immobilière.
Gestion de la maintenance
Tel que rapporté dans 10 ExactEstate avis. Simplifie le cycle de vie des demandes de service ou d’ordre de travail de l’immeuble, de la soumission à la passation de marchés en passant par l’achèvement des tâches.
Syndication d’annonces
Tel que rapporté dans 10 ExactEstate avis. Automatise la distribution des propriétés disponibles et / ou vacantes aux moteurs de recherche immobilière et aux services d’annonces multiples (MLS).
Gestion d’actifs (5)
Recherche de propriété
Permet une recherche plus facile dans les registres de propriété à des fins d’évaluation et d’évaluation.
Gestion des données sur les propriétés commerciales
Recueille des données commerciales pour obtenir une image complète d’une propriété commerciale.
Gestion des données sur les propriétés résidentielles
Recueille des données résidentielles pour obtenir une image complète d’une propriété résidentielle.
Gestion des données sur les biens locatifs
Recueille des données commerciales et/ou résidentielles pour obtenir une image complète d’un bien locatif.
Intelligence géospatiale
Tire parti des systèmes d’information géographique (SIG) pour recueillir et visualiser les données sur les propriétés.
Gestion de portefeuille (4)
Gestion des risques du portefeuille
Utilise l’intelligence immobilière pour mieux gérer les évaluations, les évaluations et les risques dans les portefeuilles.
Génération de rapports
Génère des rapports d’information sur les marchés et/ou des CMA (analyse comparative des marchés).
Intégration avec un logiciel d’investissement
S’intègre à un logiciel de gestion des investissements immobiliers pour transformer les données en renseignements immobiliers exploitables.
Vue du marché
Rationalise les sources de données sur les propriétés pour obtenir une vue d’ensemble des données sur les propriétés commerciales et/ou résidentielles.
Agentic AI - Gestion immobilière (6)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Interaction en Langage Naturel
S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Agentic AI - Administration de Baux (3)
Intégration inter-systèmes
Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs
Agentic AI - Intelligence Immobilière (7)
Exécution autonome des tâches
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Planification en plusieurs étapes
Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif
Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel
S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Prise de décision
Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

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