EventDesigner est une application web hébergée conçue pour centraliser et simplifier la gestion des activités des traiteurs et des professionnels de la restauration. Accessible en ligne depuis tout appareil (ordinateur, tablette, smartphone) et utilisable depuis n’importe quel lieu grâce à une simple connexion Internet, elle regroupe en un seul outil les principales fonctionnalités nécessaires au suivi complet de vos prestations.
Depuis 2012, nous concevons et faisons évoluer EventDesigner en étroite collaboration avec des professionnels de la restauration. Cette synergie nous permet de répondre précisément aux exigences du milieu et de proposer des solutions adaptées aux réalités du métier.
Les fonctionnalités principales :
Gestion des réservations : saisie rapide, personnalisation des demandes, confirmation et transformation en événement.
Planification : un tableau de bord ergonomique pour organiser déroulés, menus, animations et tournées.
Organisation des ressources : assignation du personnel, des véhicules et du matériel, avec suivi des stocks.
Gestion des produits : suivi des plats, menus, articles, ingrédients, fiches recettes, fiches produits et commandes fournisseurs.
Production : répartition automatique des plats, regroupement des quantités, mise à jour en temps réel sur les différents postes de fabrication.
Communication interne : notifications automatiques par email ou SMS pour informer les équipes.
Documents logistiques : impression des déroulés, étiquettes, listes de départ et feuilles de réception.
Facturation : création et gestion des devis, bons de commande, factures et avoirs, personnalisés avec logo et conditions.
Analyses et statistiques : suivi de l’activité, indicateurs de performance et optimisation des futures prestations.
EventDesigner a été pensé pour accompagner chaque étape de votre activité, de la première réservation jusqu’à la facturation finale, en passant par la planification, la production et la logistique.
Grâce à son accessibilité 100 % en ligne et à son ergonomie, il constitue une solution complète et fiable pour les professionnels de la restauration et de l’événementiel, souhaitant gagner en efficacité et se concentrer sur l’essentiel : la qualité de leurs prestations.