EquipTrack est une plateforme de gestion et de suivi d'équipements alimentée par l'IA, conçue spécifiquement pour les entreprises de services — y compris le CVC, la plomberie, l'électricité, l'aménagement paysager et d'autres industries de services sur le terrain. Elle offre aux propriétaires d'entreprises et à leurs équipes un système centralisé et facile à utiliser pour suivre les outils, les véhicules et les équipements depuis n'importe quel appareil, sans téléchargement ni matériel spécial requis. Au cœur d'EquipTrack se trouve son assistant alimenté par l'IA, qui permet aux utilisateurs de poser des questions sur leur inventaire en anglais simple, d'identifier les équipements à partir de photos, d'évaluer la gravité des dommages et de recevoir des recommandations de maintenance prédictive — le tout sans nécessiter d'expertise technique. La fonction de Scan et Suivi Rapide de la plateforme permet aux équipes sur le terrain d'utiliser la caméra de n'importe quel appareil pour scanner des codes QR ou des codes-barres, enregistrant instantanément l'emplacement, l'état et l'affectation de l'équipement. L'impression en vrac d'étiquettes QR de différentes tailles facilite le marquage rapide de tout un inventaire. Les équipements peuvent également être organisés en conteneurs — véhicules, casiers à outils, emplacements de chantier — offrant aux gestionnaires une vue claire de l'emplacement de tout à tout moment. Le Calendrier de Maintenance d'EquipTrack permet aux équipes de planifier des tâches de service récurrentes à des intervalles quotidiens, hebdomadaires, mensuels, trimestriels ou annuels, garantissant que rien n'est oublié. Le signalement des dommages avec documentation photo et évaluation de la gravité par l'IA aide les équipes à rester au courant des réparations et à suivre les progrès grâce au journal de maintenance. Pour la responsabilité, la plateforme suit l'affectation et l'historique de la garde des équipements, réduisant le vol et la perte jusqu'à 80 % selon l'entreprise. Les outils de collaboration d'équipe permettent aux propriétaires d'inviter le personnel, d'assigner des rôles et de consulter des tableaux de bord de responsabilité à l'échelle de l'entreprise. Le suivi GPS en temps réel et le géorepérage sont disponibles sur les plans de niveau supérieur. Les rapports et analyses fournissent des informations financières, y compris les coûts d'achat, la dépréciation, l'âge de service et l'historique de maintenance, tous exportables en CSV ou PDF. La plateforme prend également en charge l'anglais et l'espagnol, la rendant accessible à des équipes de terrain diversifiées. La configuration prend moins de cinq minutes, et un niveau gratuit est disponible sans carte de crédit requise.