eformity est une plateforme SaaS pour la gestion de modèles et d'actifs, dont le siège est à Alblasserdam, aux Pays-Bas. Fondée en 2013, eformity offre aux entreprises une solution fluide pour gérer les modèles d'entreprise et automatiser les flux de travail documentaires. La plateforme est profondément intégrée à la suite Microsoft 365 et est conçue pour rationaliser la standardisation des documents au sein des organisations. eformity sert une clientèle diversifiée dans divers secteurs et est utilisée dans plus de 100 pays, avec plus de 200 000 utilisateurs actifs et plus de 75 000 modèles utilisés quotidiennement. La plateforme eformity permet aux entreprises de centraliser la gestion des modèles, d'automatiser la génération de documents et d'assurer la cohérence de la marque à travers Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel, SharePoint et Teams. La solution prend en charge plus de 200 langues, permettant aux utilisateurs de créer des documents multilingues à partir d'un seul modèle. De plus, eformity propose une bibliothèque d'actifs structurée où les organisations peuvent stocker et gérer des images, des icônes, des formes et des graphiques pour un branding cohérent. La plateforme est disponible à la fois sur la version web et sur la version de bureau de Microsoft 365, offrant une flexibilité sur différents appareils et environnements de travail. En outre, eformity s'intègre à diverses applications CRM et commerciales, permettant une synchronisation des données sans faille et réduisant le besoin de saisie manuelle des données. En automatisant la création de documents et en assurant des flux de travail standardisés, eformity aide les entreprises à réduire les erreurs manuelles, à améliorer l'efficacité et à maintenir la conformité avec les directives d'entreprise. Les organisations bénéficient d'un flux de travail rationalisé où les utilisateurs peuvent générer des documents professionnels et de marque rapidement et avec précision. La capacité à s'intégrer aux systèmes commerciaux existants améliore la collaboration et garantit que les employés travaillent toujours avec un contenu à jour. Que ce soit pour un usage juridique, financier, sanitaire, éducatif ou gouvernemental, eformity soutient les entreprises dans l'application de la cohérence documentaire, la réduction des charges administratives et l'augmentation de la productivité.