La solution d'automatisation des comptes fournisseurs EchoVera aide les entreprises à rationaliser et automatiser l'ensemble de leur processus de comptes fournisseurs. Gérez efficacement les factures fournisseurs, les contrats, les bons de commande et les dépenses des employés. Capture de données intelligente Les données sont extraites intuitivement des factures papier ou envoyées par e-mail. Le papier est capturé avec une précision de plus de 95 %, les fichiers électroniques sont capturés avec une précision de 100 %. Correspondance intelligente à trois voies Les bons de commande, les factures fournisseurs et les réceptions de marchandises sont automatiquement appariés. Les exceptions sont signalées et envoyées aux approbateurs pour une approbation en un clic par e-mail. Flux de travail d'approbation Les factures sont rassemblées dans un tableau de bord central, appariées et envoyées à votre ERP pour paiement. Le statut des factures est visible 24/7. Les goulots d'étranglement peuvent être immédiatement résolus. Les approbateurs ont une approbation en un clic par e-mail. Factures récurrentes (contrats) Les factures répétées sont appariées aux numéros de compte ou aux contrats, postées aux codes de charge appropriés et approuvées pour paiement. Archivage et audit Les factures, bons de commande et réceptions de marchandises sont archivés dans le cloud pour la recherche, le reporting et la piste d'audit. La piste d'audit inclut les messages électroniques entre les employés et les vendeurs/fournisseurs.