Fonctionnalités de DocSend

L’image de marque personnalisée peut être appliquée via le processus de signature

Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise.

Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs

Intègre aux systèmes d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Permet au signataire de signer facilement et intuitivement des documents

Rappelle aux signataires les documents en attente de signature et les dates d’expiration des documents

Le processus d’authentification est sécurisé et transparent

L’utilisateur peut facilement envoyer et signer des documents sur des appareils mobiles

Sendor/Adminstrators peut facilement configurer et suivre les documents à travers plusieurs étapes de signature

Envoyer des documents nécessitant une signature à 1000 signataires à la fois

Fournit des rapports standard et facilite la création de rapports personnalisés pour gérer le processus de signature

Facile à créer des blocs de signature sur tous les types/formats de documents électroniques requis

Satisfait aux exigences de conformité régulière

Suit tout l’historique de signature des documents pour se conformer aux réglementations requises

Fournit des fonctionnalités permettant une mise à l’échelle pour les grandes organisations

Fournit une fonctionnalité qui gère la synchronisation des fichiers entre les PC et les appareils mobiles pour s’assurer que les fichiers sont à jour, quel que soit le fournisseur ou l’appareil sur lequel ils sont mis à jour

Possibilité d’accéder à des documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil

Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.

Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et/ou avancée

Permet aux utilisateurs de partager des fichiers/dossiers individuels avec des personnes extérieures ou internes à l’organisation. Possibilité d’attribuer des privilèges de modification ou d’affichage uniquement.

Offrez des analyses concernant la productivité ou l’engagement des clients.

Permet à l’administrateur de fournir un accès segmenté à l’outil en fonction du rôle. Facile à créer de nouveaux utilisateurs et à supprimer des utilisateurs.

Possibilité de contrôler par l’accès aux fichiers / dossiers utilisateur / groupe, les autorisations de partage externes, les politiques d’édition, les restrictions d’emplacement des appareils, le partage par appareil, etc.

Stocke et transfère des fichiers dans un environnement sécurisé

Définissez les champs pour extraire les informations dynamiques.

Dans quelle mesure la plate-forme prend en charge les images, l’audio et la vidéo dans les propositions.

Propositions de marque et portail de l’application avec les logos et l’image de marque de votre entreprise.

Plusieurs utilisateurs peuvent modifier un seul document.

Suivez qui examine les propositions et à quelle fréquence et pendant combien de temps.

Découvrez quels éléments de contenu sont les plus performants.

Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés sur le volume et l’acceptation des propositions.

Fournit des rapports et des analyses en temps réel qui suivent les métriques et les données d'engagement sur le contenu d'aide à la vente, les ressources, les activités, l'apprentissage, etc.

Envoie une notification lorsqu'un prospect s'engage ou interagit avec le contenu.

Suit le niveau d'engagement pour un compte spécifique en fonction du contenu présenté.

Suit la fréquence d'utilisation d'un contenu particulier et surveille son efficacité.

Fournit des informations telles que le taux d’achèvement et le taux d’appel à l’action.

Fournit à l’utilisateur des informations sur le spectateur, telles que qui a regardé une vidéo et combien de temps la vidéo a été regardée.

Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Programmez des notifications dans l’application et par e-mail pour les jalons ou les actions d’approbation.

Envoyez et extrayez des données de CRM pour créer des propositions et mettre à jour les statuts avec les clients.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Possibilité d’importer des supports commerciaux et marketing construits en dehors de la solution

Fournit des capacités pour créer un contenu de vente et de marketing unique au sein du produit.

Capable de rechercher, localiser et récupérer facilement du contenu pertinent.

Fournit la capacité de stocker et d'organiser le contenu.

Fournit des options d’autorisation utilisateur granulaires liées à l’affichage et à la modification des documents

Offre un accès utilisateur sur toutes les plateformes mobiles

Fournit des options de sécurité robustes, telles que l’authentification à deux facteurs, les contrôles d’authentification unique ou la numérisation d’empreintes digitales

Permet de capturer une image fixe du bureau complet d’un utilisateur, d’une fenêtre spécifique ou d’une petite partie de l’écran de l’utilisateur.

Permet de capturer la vidéo du bureau complet d’un utilisateur, d’une fenêtre spécifique ou d’une petite partie de l’écran de l’utilisateur.

Permet aux utilisateurs de modifier et d’annoter des captures d’écran et des captures vidéo avec des outils de balisage et des outils de retouche d’image.

Dispose de capacités de partage de fichiers sécurisées pour le partage interne ou externe

Permet aux utilisateurs de capturer une capture plein écran tout en faisant défiler une page.

Permet aux utilisateurs d’enregistrer une capture vidéo et de l’enregistrer en tant que fichier vidéo, fichier audio ou fichier GIF.

Génère automatiquement des filigranes sur les documents lorsqu’ils sont téléchargés, affichés ou imprimés

Fournit des options de partage et de publication robustes.

Permet aux utilisateurs de rechercher sur la plate-forme des captures d’écran et vidéo enregistrées, ainsi que des images de stock.

Fournit des mesures autour de l’historique utilisateur, telles que les affichages de documents et les modifications

Permet aux utilisateurs de télécharger plusieurs fichiers à la fois

Trouvez du contenu ou des fichiers à l’aide de mots-clés, de métadonnées, de balises, etc.

Stocke différentes versions d’un document.

Permet aux utilisateurs de fournir une signature électronique au sein de la plate-forme.

Permet aux entreprises de demander des fichiers aux clients.

Permet de capturer des vidéos sur le bureau complet, une fenêtre spécifique ou une partie de l’écran d’un utilisateur.

Permet de modifier le contenu capturé.

Permet aux utilisateurs de capturer leur écran sous forme d’image fixe de leur bureau, de la fenêtre de leur navigateur ou d’une partie de leur écran.

Permet aux utilisateurs de capturer une capture plein écran tout en faisant défiler une page.

Permet aux utilisateurs d’enregistrer leur écran, leur appareil photo ou les deux en même temps. Capture simultanément la caméra, le microphone et l’écran.

Offrez aux utilisateurs la possibilité de rechercher tout le contenu enregistré et capturé dans leur bibliothèque.

Permet aux utilisateurs de contrôler qui a accès à l’affichage et à la modification d’un enregistrement.

Fournit une bibliothèque qui peut être utilisée pour organiser des vidéos dans des dossiers.

Permet aux utilisateurs d’ajouter des miniatures personnalisées aux vidéos enregistrées.

Fournit un outil de dessin ou d’annotation à utiliser lors de l’enregistrement d’une vidéo.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fournit un apprentissage interactif pour combler les lacunes de compétences grâce à des jeux de rôle, à la pratique de présentations, à des simulations basées sur des scénarios, etc.

Offre des retours en temps réel et des informations exploitables à partir d'évaluations et de modèles de coaching de vente structurés et personnalisés.

Fournit une formation personnalisée et interactive pour intégrer avec succès les nouvelles recrues tout en surveillant leur progression et leur préparation.

Fournit les outils et les ressources pour l'alignement de toutes les équipes génératrices de revenus afin d'engager les clients de manière cohérente et personnalisée.

Utilisez l'IA pour des insights prédictifs, des recommandations de contenu ou l'automatisation des flux de travail pour l'intégration et les missions d'apprentissage.

Fournit une vue d'ensemble des données d'interaction et des modèles de comportement tout au long du parcours client pour améliorer l'expérience d'achat et stimuler la croissance des revenus.