DocXtender pour Microsoft Dynamics 365 Business Central permet aux utilisateurs de joindre divers documents à n'importe quelle page compatible de Business Central via une fonctionnalité intuitive de glisser-déposer. Supportant des pièces jointes illimitées, un accès multi-utilisateurs et une intégration SharePoint, DocXtender rend vos fichiers essentiels facilement accessibles, améliorant la collaboration et l'efficacité. Avec DocXtender, vous associerez facilement les bons de commande des clients aux commandes ; les factures aux bons de commande ; les documents de qualité aux réceptions ; ou tout autre fichier aux pages de Business Central. Caractéristiques • Pièce jointe de document par glisser-déposer : Cela permet aux utilisateurs de joindre directement des documents à n'importe quel enregistrement de Business Central avec une simple opération de glisser-déposer. • Compatibilité universelle des pages : DocXtender est compatible avec n'importe quelle page de Business Central supportant les pièces jointes. • Stockage intégré de documents : Cette fonctionnalité stocke les fichiers directement avec l'enregistrement de Business Central. • Accès multi-utilisateurs aux documents : DocXtender permet à plusieurs utilisateurs d'accéder aux mêmes documents joints dans Business Central. • Sécurité et durabilité des documents : En promouvant le stockage numérique plutôt que physique, l'application aide à protéger les documents des dommages physiques et soutient les efforts de durabilité. • Support SharePoint : Les utilisateurs ont la possibilité de choisir un dossier SharePoint dans lequel stocker les documents glissés vers Business Central. • Support multilingue : DocXtender supporte toutes les langues prises en charge par Business Central grâce à des outils de traduction automatique. • Installation facile : Les utilisateurs peuvent facilement installer DocXtender depuis le Microsoft AppSource. • Large compatibilité des types de documents : DocXtender accepte tous les types de documents courants, y compris .pdf, .docx, xlsx, pptx, .html, .txt, .zip, .jpg, .png, .gif, et plus encore. • Pièce jointe directe d'email : Les utilisateurs peuvent glisser des messages électroniques directement depuis Microsoft Outlook et les stocker sous forme de fichier .msg dans Business Central. • Pièces jointes illimitées : Le nombre de documents pouvant être joints à un enregistrement de Business Central est illimité. • Gratuit à utiliser : DocXtender est disponible gratuitement pour les utilisateurs. Avantages • Efficacité améliorée : En permettant la pièce jointe directe de documents aux enregistrements de Business Central, DocXtender élimine le besoin de maintenir des systèmes de stockage séparés, augmentant la productivité. • Collaboration améliorée : Avec plusieurs utilisateurs pouvant accéder aux mêmes documents joints, la collaboration et le partage d'informations deviennent plus faciles. • Sécurité des documents : Le stockage numérique des documents les protège des dommages physiques tels que le feu ou les inondations, garantissant qu'ils restent accessibles en cas de besoin. • Écologique : En promouvant le stockage numérique plutôt que physique, DocXtender contribue à réduire votre empreinte carbone. • Intégration transparente avec SharePoint : Le support pour SharePoint permet aux utilisateurs d'organiser leurs documents dans un environnement familier tout en bénéficiant d'un accès direct dans Business Central. • Inclusivité linguistique : Avec le support multilingue, DocXtender garantit que tous les utilisateurs, quelle que soit leur langue préférée, peuvent utiliser l'application efficacement. • Large compatibilité des documents : En acceptant une large gamme de types de documents, DocXtender garantit que les utilisateurs peuvent joindre tous les fichiers nécessaires à leurs enregistrements de Business Central. • Rentable : DocXtender est gratuit à utiliser, offrant tous ces avantages sans ajouter de coût supplémentaire à votre entreprise. Utilisateurs typiques • Responsables de la chaîne d'approvisionnement : Ils peuvent utiliser DocXtender pour joindre des bons de commande, des factures et des réceptions aux enregistrements de Business Central associés, fournissant une référence facile pour les détails des transactions. • Personnel comptable : Ils peuvent glisser et déposer des documents financiers importants, tels que des factures et des réceptions, directement sur les enregistrements de Business Central associés, rationalisant la gestion financière et les audits. • Spécialistes de l'assurance qualité : Ils peuvent joindre des documents de qualité à des réceptions ou commandes spécifiques dans Business Central, fournissant un accès rapide aux informations de conformité nécessaires. • Représentants commerciaux : Ils peuvent utiliser l'application pour joindre des commandes clients, des contrats ou des enregistrements de communication aux enregistrements de Business Central, aidant à maintenir un historique client complet. • Chefs de projet : Ils pourraient utiliser DocXtender pour joindre des documents spécifiques au projet comme des plans de projet, des calendriers et des rapports d'avancement aux enregistrements de Business Central associés, garantissant un accès facile aux détails du projet. • Professionnels des ressources humaines : Ils pourraient joindre des documents liés aux employés, tels que des contrats, des évaluations de performance ou des dossiers de formation, aux enregistrements de Business Central, fournissant un moyen efficace de gérer les données RH. • Administrateurs informatiques : Ils peuvent utiliser DocXtender pour joindre des configurations système, des guides d'utilisateur ou des enregistrements de dépannage aux enregistrements de Business Central, améliorant la documentation et le support informatique. • Représentants du service client : Ils peuvent joindre des enregistrements de communication client, des retours ou des détails de plainte aux enregistrements de Business Central, aidant à une gestion efficace de la relation client.