Fonctionnalités de DocuShare

Tel que rapporté dans 97 DocuShare avis. Prend en charge tous les types de fichiers requis, y compris, mais sans s’y limiter: Google Docs, MS Office, images, vidéos, etc.

Tel que rapporté dans 91 DocuShare avis. Ajoute automatiquement des métadonnées descriptives telles que la taille du fichier et la date de téléchargement, possède des champs de métadonnées standard tels que des mots-clés et permet la définition de champs et de vocabulaire personnalisés.

Basé sur 84 DocuShare avis. Peut structurer des données non structurées via la reconnaissance optique de caractères ou d’autres processus automatisés de classement/marquage pour les documents numérisés.

Tel que rapporté dans 92 DocuShare avis. Effectuez le suivi des versions incrémentielles du même fichier.

Basé sur 86 DocuShare avis. Plusieurs utilisateurs peuvent collaborer à la création, à l’annotation et à la révision de documents.

Capable de créer et de gérer des formulaires utilisateur à soumettre. Les 68 évaluateurs de DocuShare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Capable de créer des portails utilisateur et des sites. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 72 avis. DocuShare

Archiver, supprimer ou révoquer automatiquement l’accès aux fichiers qui ont atteint la fin de leur cycle de vie. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 72 avis. DocuShare

Basé sur 100 DocuShare avis. Peut facilement trouver des fichiers via une recherche simple et / ou avancée.

Basé sur 95 DocuShare avis. Possibilité d’accéder aux documents via une interface Web sans qu’un client ne soit installé sur un appareil.

Les applications iOS, Android et Windows Phone offrent des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d’exécuter les mêmes fonctions que sur un PC. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 54 avis. DocuShare

Tel que rapporté dans 86 DocuShare avis. La spécification d’une série de conditions et d’actions peut automatiser les processus internes, est personnalisable en fonction des complexités des besoins de l’organisation et facile à configurer et à exécuter.

Le moteur de workflow fournit des conditions pertinentes et personnalisables sur lesquelles exécuter des règles. Les 80 évaluateurs de DocuShare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Basé sur 74 DocuShare avis. Toute action qu’un utilisateur peut effectuer dans le système peut être spécifiée comme une action automatisée.

Le système fournit les outils et la fonctionnalité nécessaires pour maintenir la preuve des activités commerciales et se conformer aux exigences gouvernementales ou aux normes de l’industrie. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 89 avis. DocuShare

Le système fournit des fonctionnalités spécialisées pour regrouper le contenu structuré et non structuré, automatiser les processus adaptatifs multi-personnes et fixer des délais pour les cas ouverts. En outre, les cas peuvent être complétés et fermés avec les informations associées stockées et vérifiables. Les 67 évaluateurs de DocuShare ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Permet aux organisations multinationales d’utiliser efficacement l’outil dans plusieurs langues et devises. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 67 avis. DocuShare

Le logiciel est toujours disponible (temps de disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont entreprise. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 97 avis. DocuShare

Basé sur 79 DocuShare avis. Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisés pour surveiller l’activité et le stockage des utilisateurs.

Tel que rapporté dans 77 DocuShare avis. S’intègre à d’autres systèmes d’enregistrement tels que CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.

Permet une intégration personnalisée aux systèmes externes. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 59 avis. DocuShare

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs