DocuLocker est une plateforme de gestion de la conformité basée sur le cloud, conçue pour les organisations avec un effectif dynamique — où les bénévoles, le personnel et les membres vont et viennent. Elle est destinée aux associations à but non lucratif, clubs sportifs, écoles, associations professionnelles et réseaux de franchises qui ont besoin de suivre les certifications des membres, les vérifications des antécédents, les décharges de responsabilité et d'autres documents requis sans le fardeau administratif des feuilles de calcul et des suivis manuels. Les administrateurs créent des listes de contrôle de conformité avec des exigences et les attribuent à des groupes de membres. Le système envoie des rappels automatisés, suit l'état d'achèvement et fournit une visibilité en temps réel sur qui est conforme et qui ne l'est pas. Les principales fonctionnalités incluent : - Notifications automatisées et rappels configurables qui s'adaptent aux délais et à l'expiration des documents - Système de qualification flexible prenant en charge les cartes d'identité, certifications, vérifications des antécédents, signatures numériques et champs personnalisés - Casier documentaire personnel où les membres stockent et réutilisent des documents dans plusieurs organisations - Hiérarchies organisationnelles multi-niveaux pour les associations, districts et réseaux de franchises - Relations tuteur-enfant pour les organisations gérant la conformité des mineurs - Messagerie intégrée entre les administrateurs et les membres avec protection de la vie privée des administrateurs - Facturation basée sur l'utilisation où les organisations ne paient que pour les membres suivis activement pour la conformité - Sécurité de niveau entreprise avec chiffrement au repos et en transit, authentification à deux facteurs et conformité au RGPD DocuLocker est une solution SaaS entièrement hébergée ne nécessitant aucune installation.