Docufree Document Cloud est une plateforme complète de gestion de documents et d'automatisation des flux de travail basée sur le cloud, conçue pour aider les organisations à capturer, gérer, stocker et partager efficacement des documents et des fichiers numériques. En remplaçant les classeurs traditionnels par un dépôt numérique centralisé, elle permet aux entreprises d'automatiser les processus, d'assurer la conformité et de fournir un accès instantané aux informations critiques à travers l'entreprise. Caractéristiques clés et fonctionnalités : - Système de classement numérique intuitif : Émule une salle de fichiers physique avec des armoires, des tiroirs et des dossiers, accessibles en fonction des autorisations des utilisateurs. - Capture de documents polyvalente : Prend en charge la numérisation, la télécopie, l'envoi par e-mail et les téléchargements manuels, avec indexation par code-barres pour le classement automatique. - Mesures de sécurité avancées : Utilise un cryptage 256 bits pour le stockage et un cryptage SSL 128 bits pour la transmission des données, garantissant la sécurité des documents. - Pistes d'audit complètes : Surveille les activités des utilisateurs avec des contrôles d'accès détaillés et des journaux d'audit. - Recherche et récupération efficaces : Offre une recherche en texte intégral et basée sur l'index pour un accès rapide aux documents. - Gestion automatisée des flux de travail : Met en œuvre des flux de travail basés sur des règles pour acheminer les documents pour examen et approbation, avec des notifications par e-mail pour les mises à jour de statut. - Intégration transparente : S'intègre aux applications métiers, fournissant un accès instantané aux documents au sein des systèmes existants. - Visionneuse de documents universelle : Prend en charge la visualisation de plus de 300 types de fichiers, indépendamment de leurs applications natives. - Outils de collaboration : Permet le partage sécurisé de documents, les annotations et les rédactions pour une collaboration interne et externe. Valeur principale et solutions fournies : Docufree Document Cloud répond aux défis de la gestion et du traitement de grands volumes de documents en les numérisant et en les centralisant, éliminant ainsi les inefficacités associées aux systèmes basés sur le papier. Il améliore la productivité en automatisant les tâches manuelles, réduit les coûts opérationnels et assure la conformité aux normes de l'industrie grâce à des fonctionnalités de sécurité et d'audit robustes. La nature basée sur le cloud de la plateforme permet un accès à distance, soutenant les besoins d'une main-d'œuvre mobile et facilitant une collaboration sans faille entre les départements et avec des partenaires externes.