DocRead pour SharePoint est un logiciel de gestion des politiques conçu pour aider les organisations à distribuer, suivre et garantir la reconnaissance des documents critiques directement au sein de l'environnement SharePoint. En s'intégrant parfaitement à SharePoint, DocRead permet aux utilisateurs d'assigner des tâches de lecture à des groupes ou individus spécifiques, de fixer des délais et de surveiller la conformité sans quitter la plateforme. Cette solution simplifie le processus de diffusion des politiques et de suivi de la conformité, réduisant les charges administratives et améliorant l'efficacité organisationnelle. Caractéristiques clés et fonctionnalités : - Distribution ciblée : Assignez des documents à des audiences d'utilisateurs personnalisées, y compris des groupes SharePoint ou des groupes Active Directory, garantissant que les bons employés reçoivent les informations pertinentes. - Ciblage de contenu flexible : Distribuez tout contenu stocké dans les bibliothèques de documents ou listes SharePoint, ainsi que du contenu externe en ciblant son URL. - Gestion des délais : Fixez des délais spécifiques pour la reconnaissance des documents, soit par une date fixe, soit par un nombre de jours dynamique, et configurez des affectations récurrentes pour les politiques critiques. - Technologie SmartMove : Mettez à jour automatiquement les affectations pour refléter les changements dans l'appartenance aux audiences, en s'adaptant aux changements de personnel sans intervention manuelle. - Suivi de la conformité : Utilisez le Cockpit de conformité pour surveiller les statuts de lecture sur tous les sites, fournissant aux administrateurs une vue d'ensemble complète des niveaux de conformité. - Tableau de bord de conformité utilisateur : Offrez aux utilisateurs un tableau de bord personnalisé affichant leurs affectations de lecture, délais et statuts de complétion. - Rapports améliorés : Intégrez avec Power BI pour générer des rapports personnalisables et obtenir des insights plus approfondis sur les données de conformité sans impacter la base de données transactionnelle. Valeur principale et problème résolu : DocRead répond au défi de s'assurer que les employés lisent et reconnaissent les politiques et procédures importantes en temps opportun. En automatisant le processus de distribution et de suivi au sein de SharePoint, il élimine le besoin de suivis manuels et réduit le risque de non-conformité. Les organisations bénéficient d'une efficacité améliorée, car les tâches administratives liées à la gestion des politiques sont simplifiées, et la conformité est facilement surveillée grâce à des tableaux de bord et rapports en temps réel. Cela garantit que les informations critiques atteignent le personnel approprié, favorisant une culture de responsabilité et d'adhésion aux politiques organisationnelles.