Fonctionnalités de DeepStream Technologies

Création de documents (6)

Personnalisation : variables et champs: Définissez les champs pour extraire les informations dynamiques.
Création de modèles et flexibilité: Assemblez facilement des champs et des variables personnalisés dans des modèles réutilisables pour automatiser le processus de création de propositions.
Médias enrichis: Dans quelle mesure la plate-forme prend en charge les images, l’audio et la vidéo dans les propositions.
Création de documents en ligne: Créez des documents en ligne adaptatifs à afficher via un navigateur ou un appareil mobile.
Création PDF: Créez des versions PDF attrayantes des propositions.
Image de marque personnalisée: Propositions de marque et portail de l’application avec les logos et l’image de marque de votre entreprise.

Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès: Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.
Alertes et notifications: Programmez des notifications dans l’application et par e-mail pour les jalons ou les actions d’approbation.
Intégration CRM: Envoyez et extrayez des données de CRM pour créer des propositions et mettre à jour les statuts avec les clients.
Intégration de la signature électronique: Couplez l’acceptation des propositions et la signature des contrats dans un seul flux de travail.
API / Intégrations: Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Modèles: Fournir des modèles standard pour différents types d’appels d’offres
RFX: Prise en charge d’autres types de demandes telles que RFB/RFI/RFQ
Gestion des versions: Suivre les versions des documents de DP et les modifications connexes
Bibliothèque de questions: Maintenir une bibliothèque de questions qui peuvent être réutilisées

Collaboration: Autoriser plusieurs utilisateurs à collaborer sur des soumissions
Base de connaissances: Maintenir un référentiel ou une bibliothèque de contenu et de documents pouvant être réutilisés
révision: Les DP peuvent être examinées par les gestionnaires avant d’être soumises
Rapports: Créez des rapports en temps réel pour comparer les tendances des données entre les processus, les appels d’offres, les fournisseurs ou les profils

Gestion de projet: Suit la progression de tout appel d’offres en temps réel et définit des jalons pour améliorer l’efficacité
Bibliothèque de contenu: Met à jour, organise et stocke le contenu d’un projet
Accès: Attribuer des utilisateurs, des rôles et gérer les accès afin de définir des tâches et de laisser des commentaires
Automatisation: Automatisez les tâches répétitives et manuelles, telles que le remplissage automatique des réponses et les réponses automatiques
Exportation: Exporter des fichiers ou des feuilles de calcul avec la possibilité de formater et d’accueillir des images
Importation: Télécharger des fichiers ou des feuilles de calcul à partir de plusieurs sources

conformité: Aide à maintenir la conformité avec des processus contrôlés, un suivi automatisé et des pistes d’audit.
Revenus: Identifie les opportunités de revenus en offrant une meilleure visibilité sur les données de dépenses, en améliorant les relations avec les fournisseurs, en rationalisant les processus d’approvisionnement et en identifiant les opportunités de réduction des coûts
Tractations: Fournit aux organisations les outils et les données dont elles ont besoin pour négocier des contrats plus efficacement, tels que l’analyse des données, la collaboration et la gestion des contrats.