DATABASICS Time & Expense est une plateforme unifiée pour le suivi du temps et la gestion des dépenses, conçue pour les équipes qui ont besoin de contrôle, de visibilité et de flexibilité. Les responsables financiers et opérationnels utilisent DATABASICS pour capturer le temps des employés, gérer les dépenses et les cartes, appliquer les politiques et se connecter proprement à leur ERP, le tout en un seul endroit.
À qui cela s'adresse
Les organisations de taille moyenne et les grandes entreprises dans les secteurs à but non lucratif, de la sous-traitance gouvernementale, des services professionnels, de la construction et de la technologie. Les parties prenantes typiques incluent la finance, les ressources humaines, la comptabilité de projet et les opérations.
Ce que cela fait
Suivi du temps : feuilles de temps quotidiennes ou hebdomadaires, calcul des coûts de projet et de travail, multiples taux de rémunération, règles de temps supplémentaire, suivi des salaires syndiqués et certifiés, approbations par le manager ou le projet.
Gestion des congés : PTO et accumulations, visibilité des horaires de travail hybrides, suivi de la localisation et de la présence, règles d'allocation pour le travail à distance.
Rapport de dépenses et contrôle des dépenses : capture des reçus, kilométrage et indemnité journalière, vérifications des politiques, multi-devises, codage GL, pistes d'audit. Indépendant des cartes avec des flux de tout émetteur, plus une carte commerciale DATABASICS Visa® disponible pour des contrôles en temps réel.
Assistance AI (DBee) : requêtes en langage naturel, détection de feuilles de temps manquantes, alertes de conformité et révision plus rapide pour les approbateurs.
Approbations et flux de travail : routage configurable, approbations à plusieurs niveaux, gestion des exceptions et historiques prêts pour l'audit.
Mobile et web : les employés soumettent de n'importe où, les managers approuvent rapidement, la finance clôture plus vite.
Intégrations
Intégrations profondes et éprouvées avec NetSuite, Sage Intacct et Microsoft Dynamics 365 (BC et FO), plus SSO, HRIS et connecteurs basés sur des fichiers. Les données circulent proprement vers les projets, GL et la paie pour éliminer la ressaisie.
Pourquoi les équipes choisissent DATABASICS
Flexibilité plutôt que verrouillage : apportez n'importe quelles cartes, n'importe quelles politiques, n'importe quelle structure d'approbation et configurez pour s'adapter à votre entreprise.
Conformité et contrôle : règles d'indemnité journalière, suivi des syndicats et du travail, pistes d'audit, accès basé sur les rôles.
Partenariat axé sur le service : support réactif, mise en œuvre guidée et une équipe qui adapte le produit à vos besoins.
ROI mesurable : clôture de période plus rapide, moins d'exceptions, meilleure adhérence aux politiques et visibilité claire sur le temps et les dépenses.
Si vous avez besoin de feuilles de temps modernes et de rapports de dépenses qui se connectent à votre ERP, évoluent avec votre entreprise et ne vous enferment pas, DATABASICS est fait pour vous.
Site Web du produit
Vendeur
DATABASICSLangues prises en charge
Czech, German, English, French, Italian, Japanese, Portuguese, Slovak, Spanish, Chinese (Simplified)
Description du produit
DATABASICS Time est une solution complète de suivi et de rapport de temps. Il est facile à utiliser, prend en charge des projets simples à complexes et rationalise le processus de travail.
Aperçu par
Amanda Canupp Mendoza (Blending creative writing and marketing)Discussions
Communauté de DATABASICS Time & Expense