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Avis et détails du produit ContractZen

ContractZen est un cloud de gouvernance alimenté par l'IA qui unifie un portail de conseil moderne sans papier, la gestion des contrats, la gestion des entités juridiques et des salles de données virtuelles intégrées (VDR) en une seule plateforme sécurisée, permettant ainsi aux équipes financières, juridiques et de direction de passer d'outils fragmentés à une gouvernance sans friction avec une seule connexion. Construit nativement sur Microsoft Azure pour la fiabilité, les sauvegardes géo-répliquées et la sécurité de niveau entreprise, ContractZen est prêt à l'emploi instantanément : pas de projets informatiques longs, de conseils ou de formations nécessaires. Le Portail de Conseil rationalise la gestion des réunions de bout en bout, de la planification et de la construction de l'ordre du jour à la création de procès-verbaux, le suivi des tâches et la signature électronique, désormais amélioré par AI Document Insights pour une préparation plus rapide. Les équipes centralisent les contrats avec des bibliothèques basées sur des métadonnées, une recherche en texte intégral alimentée par OCR, des rappels automatiques et récurrents pour les dates clés et des capacités puissantes d'IA, telles que la comparaison de documents et l'extraction automatique de métadonnées. La gestion des entités juridiques offre une vue arborescente dynamique de la structure d'entreprise ainsi qu'une recherche puissante et des enregistrements standardisés (y compris les données historiques), aidant les organisations à rester conformes et prêtes pour les audits. Lors du partage d'informations sensibles pour les fusions et acquisitions, les audits ou la diligence raisonnable, les équipes lancent des VDR en quelques secondes, les remplissent automatiquement avec les documents sélectionnés et conservent un contrôle d'accès granulaire. ContractZen s'intègre avec les principaux fournisseurs de signature électronique (DocuSign, Adobe, Assently, Visma Sign, SignHero) pour un envoi, un suivi et une signature fluides directement dans la plateforme. Les plans flexibles commencent à 9,50 $/utilisateur/mois avec un essai gratuit de 30 jours ; l'option Avancée ajoute la gestion des entités et des VDR gratuits ; l'option Personnalisée offre un domaine, une API, un stockage et une assistance à l'intégration. Conçu pour les organisations de taille moyenne et les PME, le SmartIndex et l'Assistant IA de ContractZen accélèrent la conformité et la diligence raisonnable, apportant des outils de gouvernance de classe entreprise à chaque équipe sans le prix d'entreprise.

Site Web du produit

Vendeur

ContractZen

Langues prises en charge

English, Finnish

Description du produit

Logiciel de gouvernance tout-en-un sécurisé avec gestion avancée des contrats, portail du conseil, gestion des entités, signature électronique et salles de données virtuelles (VDR).

Aperçu par

Joona Kunnari (COO at ContractZen | AI‑powered governance cloud)

Discussions

Communauté de ContractZen

Tarification

Tarification fournie par ContractZen.

Standard

$9.50

1 User Par mois

Voir plus d'informations sur les prix

Média de ContractZen

From scheduling the date to e-signing the minutes. Enjoy easy invitations, secure material distribution, efficient minutes creation, e-signing, task management, and more.

Démo de ContractZen - Legal Entity Management Chart View

ContractZen's dynamic tree view offers a graphical representation of the corporate structure based on ownership information. This visualization helps legal and financial teams understand complex relationships between entities and enhances their ability to make informed decisions.

Démo de ContractZen - Contract Management

Experience modern contract management with AI-powered search, document insights and comparisons + automated reminders at an amazing price.

Experience the expertise and insight of Azure OpenAI in your contract analysis, corporate governance, and financial regulation – all at your fingertips securely inside your ContractZen account.

Démo de ContractZen - Built in Virtual Data Rooms (VDR)

Embrace a new era of secure, cost-effective, and straightforward document distribution. Set up VDRs in seconds, auto-populate with selected documents and share sensitive information while retaining full control.

SmartIndex lets you tag and organize documents—without moving or duplicating files—to support daily operations, ensure compliance tracking, and enable secure sharing via ContractZen VDR during audits and due diligence.

ContractZen Governance Cloud brings everything together in one secure platform: -Effortless entity management with always up-to-date records. -Smarter board meetings with invites, materials, minutes, tasks, and e-signatures in one flow.

ContractZen’s AI Assistant runs on Microsoft Azure OpenAI and keeps your data private with strict encryption and no model training. You can review contracts, compare documents, detect risks, translate key materials, and get guidance, etc.

Entity Management Made Easy. Say goodbye to spreadsheets and scattered documents. ContractZen’s cloud-based Entity Management solution helps you centralize data, visualize ownership, and ensure compliance — all in one secure platform.

Designed for modern governance and forward-thinking organizations, ContractZen offers a comprehensive, cloud-based solution that simplifies contract management without compromising security or control.

ContractZen’s eSignature, built into our Governance Suite, lets you sign contracts, board minutes, and more securely, in one click. Flexible: Integrates with DocuSign, Adobe Sign, Assently, SignHero and VismaSign.

Téléchargements officiels

(1)

éditer

AI-Enabled governance cloud from fragmented tools to frictionless governance.

Avis ContractZen (13)

Les avis G2 sont authentiques et vérifiés.

Voici comment.

Mikko L.

Petite entreprise (50 employés ou moins)

3/6/2023

"Améliore la productivité et nous garde organisés."

5/5

Qu'aimez-vous le plus à propos de ContractZen?

Tous nos documents sont dans un seul endroit, et il est facile de trouver des informations. Nous l'utilisons également pour les notes de réunion, donc elles sont automatiquement archivées. Les intégrations avec des outils tels que la signature de documents ont été utiles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de ContractZen?

Parfois, l'interface utilisateur pourrait être plus rationalisée, il y a beaucoup de fonctionnalités toujours visibles. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Inkeri A.

Petite entreprise (50 employés ou moins)

3/22/2023

"PDG, utilisateur régulier, utilisateur administrateur"

5/5

Qu'aimez-vous le plus à propos de ContractZen?

Tous les accords et documents importants ainsi que leurs principaux termes et conditions sont facilement organisés et stockés. La signature électronique fonctionne sans problème avec nos clients situés dans plus de 50 pays. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de ContractZen?

La recherche est quelque chose d'un peu difficile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Jaakko T.

Founder, CEO

Petite entreprise (50 employés ou moins)

3/6/2023

"Très pratique pour la gestion des documents et les processus de DD"

4.5/5

Qu'aimez-vous le plus à propos de ContractZen?

Service client. Chaque fois que j'ai contacté leur support, j'ai reçu de l'aide. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de ContractZen?

L'apparence et la convivialité de l'interface utilisateur pourraient être plus modernes, mais d'un autre côté, elle fonctionne, ce qui est le plus important. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Gestion d'organisations à but non lucratif

Petite entreprise (50 employés ou moins)

7/5/2023

"Outil de portail de conseil efficace."

5/5

Qu'aimez-vous le plus à propos de ContractZen?

Moins de paperasse - tout est fait numériquement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de ContractZen?

Le système pourrait être un peu plus facile à utiliser. Certaines des fonctionnalités n'étaient pas aussi simples qu'elles pourraient l'être. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que ContractZen résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

ContractZen nous a aidés avec toutes les tâches mentionnées ci-dessus. Tous les documents et discussions concernant les affaires liées à notre organisation sont regroupés en un seul endroit et ils sont visibles pour tous les utilisateurs à tout moment et en tout lieu. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Leena S.

Board Member

Marché intermédiaire (51-1000 employés)

3/22/2023

"Excellente plateforme pour tous les travaux du conseil d'administration de l'entreprise."

5/5

Qu'aimez-vous le plus à propos de ContractZen?

Facile à utiliser, également bon dans l'application mobile, tous les services dont vous avez besoin pour la gouvernance. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de ContractZen?

Je ne vois aucun inconvénient à utiliser CZ - tout fonctionne bien ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Kalle V.

Co-Founder

Petite entreprise (50 employés ou moins)

3/10/2023

"Nous l'utilisons pour nos accords et à la fin comme une salle de données de sortie."

5/5

Qu'aimez-vous le plus à propos de ContractZen?

C'est très facile à utiliser et rappelle toutes les dates importantes, etc., sur les accords. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de ContractZen?

Tout fonctionnait bien et j'étais un utilisateur heureux. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Tiia O.

Petite entreprise (50 employés ou moins)

1/18/2022

"ContractZen - si facile à utiliser"

5/5

Qu'aimez-vous le plus à propos de ContractZen?

ContractZen est très facile à utiliser où que vous soyez. Le partage de fichiers et de contrats avec vos collègues est rendu très simple. Il est également plus abordable que les concurrents. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de ContractZen?

La seule chose que je n'aime pas, c'est d'inventer les bons mots-clés pour tous les fichiers afin que vous puissiez facilement trouver tous les bons fichiers rapidement et efficacement. Mais ce n'est pas la faute de ContractZen. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant ContractZen:

et vous découvrirez à quel point c'est facile et à quel point votre organisation peut être efficace ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que ContractZen résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Les avantages que nous avons réalisés dans notre entreprise sont qu'il économise du temps de travail. Et de cette manière, il économise de l'argent et les personnes qui travaillent pour nous sont plus efficaces et peuvent nous donner plus. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Minna L.

an executive director

Petite entreprise (50 employés ou moins)

12/29/2021

"CZ m'aide à gérer tout : les procédures de réunion, les contrats, l'audit et la tenue des documents."

5/5

Qu'aimez-vous le plus à propos de ContractZen?

ContractZen est une solution tout-en-un pour une bonne gouvernance d'une association, surtout car elles n'ont généralement pas une organisation complète mais seulement des ressources minimales. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de ContractZen?

Je n'ai rien trouvé à ne pas aimer. Ni le président du conseil d'administration ni les membres du conseil avec qui je sers au CZ. Peut-être l'enregistrement automatique lorsque j'écris mes notes d'une réunion du conseil? Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que ContractZen résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

La chose la plus importante est que la documentation complète est numérique. Je peux également revenir sur des décisions individuelles grâce au système de sourcing basé sur des mots. J'apprécie le service d'assistance car ils répondent si rapidement et traitent des questions que je n'ai pas pu formuler parfaitement. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Utilisateur vérifié à Services publics

Marché intermédiaire (51-1000 employés)

12/14/2021

"Suite de contrat et de gouvernance facile à utiliser"

5/5

Qu'aimez-vous le plus à propos de ContractZen?

Facile à utiliser, installation rapide, modèle de données et support pour la gestion des contrats, les réunions du conseil d'administration et la signature électronique, tout en un. Le déploiement a été simple : l'interface utilisateur était facile à comprendre et n'a pas nécessité de longues sessions d'utilisation. Les plus grands avantages pour nous sont les alertes sur les contrats nécessitant une révision ou une activité et la rapidité de la signature électronique une fois l'accord atteint. De plus, cela a vraiment amélioré la qualité de la préparation de nos réunions du conseil d'administration. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de ContractZen?

Malheureusement, le client iOS n'est pas aussi bon que la version web mobile. Nous avons tendance à utiliser ContractZen depuis le navigateur mobile à la place. Le support du navigateur mobile sauve vraiment la mise. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Recommandations à d’autres personnes envisageant ContractZen:

1) Utilisez la signature électronique dès le premier jour, car vous tirerez plus de profit à la fois de la gestion des contrats et du portail du conseil en le faisant.

2) Essayez les fonctionnalités avancées de l'ordre du jour lors des premières utilisations de la gestion des réunions/réunions du conseil. C'est un bon moment pour apprendre à l'équipe comment tirer le meilleur parti du système. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Quels sont les problèmes que ContractZen résout, et en quoi cela vous est-il bénéfique?

Nous utilisons ContractZen pour tous nos contrats, toutes nos signatures électroniques et toutes nos réunions de conseil et assemblées annuelles. Les alertes et le modèle de données raisonnable nous ont aidés à suivre nos opportunités et engagements contractuels. Le support de la signature électronique a été une révolution, car les contrats signés numériquement sont vraiment faciles à gérer dans le système. Notre conseil est passé de longs fils de discussion par e-mail à la responsabilité et à ContractZen, ce qui rend le conseil plus efficace. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Harri M.

Founder and CEO

Petite entreprise (50 employés ou moins)

1/26/2022

"ContractZen fonctionne à merveille !"

5/5

Qu'aimez-vous le plus à propos de ContractZen?

Le tracas quotidien avec la gestion des contrats, les signatures et la recherche du bon document au bon moment créait du stress et consommait beaucoup de mon temps précieux. Depuis que j'ai commencé à utiliser ContractZen, tout ce qui concerne la gestion des contrats n'est plus une source de stress. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que n’aimez-vous pas à propos de ContractZen?

Je dois dire qu'il n'y a pas de choses que je n'aime pas. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.