Fonctionnalités de ContractHero

Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Permet au signataire de signer facilement et intuitivement des documents

Rappelle aux signataires les documents en attente de signature et les dates d’expiration des documents

Le processus d’authentification est sécurisé et transparent

L’utilisateur peut facilement envoyer et signer des documents sur des appareils mobiles

Sendor/Adminstrators peut facilement configurer et suivre les documents à travers plusieurs étapes de signature

Envoyer des documents nécessitant une signature à 1000 signataires à la fois

Fournit des rapports standard et facilite la création de rapports personnalisés pour gérer le processus de signature

Facile à créer des blocs de signature sur tous les types/formats de documents électroniques requis

Satisfait aux exigences de conformité régulière

Suit tout l’historique de signature des documents pour se conformer aux réglementations requises

Fournit des fonctionnalités permettant une mise à l’échelle pour les grandes organisations

Les utilisateurs peuvent créer de nouveaux contrats au sein de la plate-forme à l’aide des fonctionnalités intégrées de création de documents.

Créez et accédez à des modèles pour rationaliser la création de contrats, en tirant parti des clauses et des champs de contrat pré-écrits.

Les parties prenantes contractuelles concernées peuvent modifier, comparer et réviser plusieurs versions des contrats.

Des informations supplémentaires, telles que des images, des notes de service et des factures, peuvent être jointes aux contrats en tant que ressources supplémentaires.

Les utilisateurs internes et externes peuvent collaborer sur des contrats via un portail Web partagé avec des fonctionnalités de messagerie.

Les processus d’approbation des contrats peuvent être simplifiés afin que les flux de travail ministériels soient intégrés logiquement au système.

Recevez des notifications et planifiez des rappels avec des alertes en fonction des jalons du contrat.

Les contrats peuvent être stockés dans un référentiel en ligne central avec des capacités de recherche intégrées.

La plate-forme de gestion des contrats peut s’intégrer au logiciel CRM pour associer les contrats aux dossiers des clients, et au logiciel CPQ pour alimenter les détails calculés du devis dans le contrat.

Activez des rapports standard et ad hoc sur l’état et les échéanciers des contrats, et accédez à des aperçus en direct des activités contractuelles.

Possibilité d’extraire automatiquement toutes les métadonnées clés du contrat et le langage de la clause.

Fournit l’analyse des documents, le relignage et le balisage automatique pour les comparaisons de clauses.

Capacité d’analyser le texte dans les contrats en utilisant la reconnaissance de formes.

Fournit des capacités OCR pour convertir des images en texte numérique (PDF, TIFFS, etc.).

Possibilité d’importer des contrats dans un référentiel centralisé.

Permet d’exporter des données contractuelles vers d’autres systèmes.

Capacité à créer des rapports et des tableaux de bord avec des données contractuelles pour fournir des informations stratégiques.

Identifie et classe les paragraphes à l’aide d’algorithmes de correspondance et d’apprentissage de modèles de clauses pilotés par l’IA.

Activez des rapports standard et ad hoc sur l’état et les échéanciers des contrats, et accédez à des aperçus en direct des activités contractuelles.

Fournit des analyses de contrats avancées basées sur l’IA pour optimiser tous les aspects de la gestion des contrats.

Les utilisateurs peuvent créer de nouveaux contrats au sein de la plate-forme à l’aide des fonctionnalités intégrées de création de documents.

Créez et accédez à des modèles pour rationaliser la création de contrats, en tirant parti des clauses et des champs de contrat pré-écrits.

Les parties prenantes contractuelles concernées peuvent modifier, comparer et réviser plusieurs versions des contrats.

Des informations supplémentaires, telles que des images, des notes de service et des factures, peuvent être jointes aux contrats en tant que ressources supplémentaires.

Les utilisateurs internes et externes peuvent collaborer sur des contrats via un portail Web partagé avec des fonctionnalités de messagerie.

Les processus d’approbation des contrats peuvent être simplifiés afin que les flux de travail ministériels soient intégrés logiquement au système.

Recevez des notifications et planifiez des rappels avec des alertes en fonction des jalons du contrat.

Les contrats peuvent être stockés dans un référentiel en ligne central avec des capacités de recherche intégrées.

Identifier, évaluer et gérer tous les risques contractuels et assurer le respect des obligations contractuelles

La plate-forme de gestion des contrats peut s’intégrer au logiciel CRM pour associer les contrats aux dossiers des clients, et au logiciel CPQ pour alimenter les détails calculés du devis dans le contrat.

Possibilité de signer électroniquement des contrats juridiquement contraignants au sein de la même plateforme.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs