Colobbo est une plateforme logicielle de gestion de projets et d'opérations sur le terrain qui aide les entrepreneurs, les services publics, les fournisseurs de télécommunications, les conseils municipaux et les équipes d'infrastructure à planifier, exécuter et documenter des travaux sur le terrain multi-sites. Elle est conçue pour les organisations qui gèrent la maintenance récurrente, les déploiements de réseaux, les inspections d'actifs, les flux de travail des sous-traitants, les tâches axées sur la conformité et les projets géographiquement distribués. Colobbo a été initialement développé en Australie pour répondre aux défis opérationnels causés par les feuilles de calcul, la coordination manuelle et les solutions ponctuelles déconnectées. Aujourd'hui, il soutient des organisations de différentes tailles, des petites équipes de sous-traitants aux entreprises gérant des programmes de terrain à l'échelle nationale. Colobbo centralise les composants clés des opérations sur le terrain en un seul système. Il permet aux utilisateurs de créer des ordres de travail, de planifier des équipes, d'effectuer des inspections, de générer des tâches basées sur le SIG, de capturer des preuves sur le terrain, de suivre la main-d'œuvre et les matériaux, et d'assembler des rapports de clôture. Le personnel de terrain utilise une application mobile qui prend en charge la saisie de données hors ligne, les photos, les signatures, la documentation de sécurité et les preuves basées sur la localisation. Les équipes de bureau et d'opérations gèrent les travaux, consultent les progrès, génèrent de la documentation et examinent le travail accompli sur plusieurs sites. La plateforme inclut également ContraPay, un module qui aligne les tâches accomplies avec des réclamations de progrès structurées, des variations, des retenues et des dossiers de conformité. Les intégrations avec les systèmes comptables et ERP tels que Xero, MYOB, QuickBooks, SAP et Microsoft Dynamics soutiennent les flux de travail financiers en aval. Les principales fonctionnalités du produit incluent : - Création d'ordres de travail avec des modèles de travail, des hiérarchies de tâches et des flux de travail standardisés - Planification basée sur les compétences, répartition, allocation des ressources et notifications automatisées - Tâches pilotées par le SIG avec couches cartographiques, tâches basées sur les actifs et suivi de localisation - Capture de preuves mobiles avec support hors ligne, photos, signatures et enregistrements - Inspections numériques, formulaires de sécurité et flux de travail QA pour la conformité - Suivi du temps, des coûts et des matériaux pour des rapports précis de projets et de travaux - Rapports de clôture et emballage structuré des réclamations de progrès via ContraPay - Intégrations avec des plateformes comptables et ERP largement utilisées Les principaux avantages pour les utilisateurs incluent : - Des flux de travail structurés qui réduisent la dépendance aux feuilles de calcul et à la coordination manuelle - Des preuves et une documentation de terrain cohérentes directement liées à chaque travail - Des dossiers clairs qui soutiennent la conformité, les exigences de sécurité et les processus d'audit - Une meilleure visibilité sur les plannings, les progrès, les coûts et l'allocation des ressources - Un flux de données fiable des opérations sur le terrain vers la finance, réduisant les litiges et les reprises Colobbo offre sa valeur principale en aidant les organisations à maintenir la clarté, la précision et la traçabilité à chaque étape de la livraison de projet. Il connecte les tâches opérationnelles telles que la création de travaux, les inspections et la planification, avec les processus financiers tels que les réclamations, les approbations et le suivi des retenues. Cela soutient des délais de livraison prévisibles, une documentation étayée par des preuves et une réconciliation financière plus propre. Pour les organisations gérant des travaux sur le terrain distribués ou des projets à forte conformité, Colobbo fournit un environnement unifié qui aide les gestionnaires, le personnel de terrain, les sous-traitants et les équipes financières à travailler à partir du même ensemble d'informations structurées.