clockin est une solution de gestion de la main-d'œuvre et de suivi du temps axée sur le mobile qui aide les entreprises avec des opérations décentralisées à gérer les employés sur le terrain, à numériser la documentation des sites et à rationaliser le flux de données entre les sites de travail distants et le bureau administratif. Le logiciel est explicitement conçu pour répondre aux exigences des industries avec une forte proportion de travailleurs sans bureau, y compris la construction, les métiers qualifiés, la gestion des installations, l'aménagement paysager et les prestataires de services mobiles. La plateforme sert de pont numérique reliant le siège social aux équipes de la main-d'œuvre déployées sur le terrain. Plutôt que de s'appuyer sur des feuilles de temps manuscrites ou des canaux de communication fragmentés, le personnel sur le terrain utilise une application mobile native (iOS et Android) pour enregistrer la présence et les activités spécifiques au projet directement sur le lieu de service. Cette approche garantit que les données concernant les heures de travail, les pauses et l'avancement des projets sont capturées en temps réel et automatiquement synchronisées avec le "Centre de Bureau" basé sur navigateur. La fonction principale du système est de remplacer les traces papier sujettes aux erreurs par un enregistrement numérique centralisé, garantissant la transparence quant à l'endroit et au moment où le travail est effectué hors site. Les fonctionnalités clés soutenant les opérations sur le terrain incluent : - Temps & Présence Mobile : Les employés sur le terrain peuvent pointer via un smartphone, le système offrant des fonctionnalités telles que le marquage de localisation GPS pour vérifier que le personnel est sur le bon site de travail lors de la réservation du temps. - Documentation de Terrain & Fichiers de Projet : L'application permet aux utilisateurs de créer des rapports de terrain numériques en téléchargeant des photos, en ajoutant des notes vocales ou textuelles, et en capturant des signatures numériques des clients directement sur l'appareil, créant une piste d'audit instantanée pour le travail accompli. - Gestion des Ressources & Absences : Un calendrier centralisé permet aux gestionnaires de bureau de planifier les équipes de terrain pour des quarts ou des projets spécifiques et de gérer les demandes de congés ou de maladie, garantissant que les répartiteurs ont toujours une vue d'ensemble de la capacité de terrain disponible. - Intégration de la Paie & de la Facturation : Les données validées du terrain peuvent être exportées via des interfaces standard (par exemple, Paychex, Lexware) pour la comptabilité de la paie ou utilisées pour générer des factures précises basées sur le temps réel passé sur les projets clients. Au-delà du suivi de temps de base, clockin aide les entreprises à gérer la santé financière de leurs projets sur le terrain grâce à un calcul post-réalisation en temps réel. En comparant les heures budgétées aux heures de terrain réellement enregistrées, les entreprises peuvent surveiller la rentabilité des projets avant la facturation. Le logiciel distingue entre le temps de projet facturable et le temps de déplacement ou de frais généraux, ce qui est crucial pour une facturation de service précise. En tant que solution Software-as-a-Service (SaaS), clockin permet aux équipes de terrain d'accéder aux données nécessaires en toute sécurité depuis n'importe quel endroit sans nécessiter une infrastructure informatique complexe ou une maintenance de serveur sur site.