ClassifyIt est un module complémentaire spécialisé pour les applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Outlook qui permet une classification cohérente et exécutoire des documents et des e-mails. Il répond au besoin croissant des organisations de gérer la sensibilité de l'information et de prévenir la perte de données tout en maintenant la sensibilisation des utilisateurs aux politiques de sécurité. Objectif et Idée Principale Au cœur de ClassifyIt, chaque document ou e-mail porte une étiquette de classification, à la fois visible et intégrée dans les métadonnées. Les étiquettes visibles, telles que les en-têtes, pieds de page ou préfixes de ligne d'objet, augmentent la sensibilisation des utilisateurs et fournissent un contexte immédiat sur la sensibilité de l'information. Les métadonnées intégrées (propriétés du document, en-têtes personnalisés dans Outlook) permettent aux outils automatisés et aux systèmes de prévention de la perte de données (DLP) de reconnaître et de traiter correctement le contenu classifié. L'outil vise à réduire le risque de fuites accidentelles, à faire respecter la conformité aux règles de sécurité internes et à rationaliser les processus de gouvernance dans les flux de travail Office. Caractéristiques Clés Étiquetage & Marquage : Les utilisateurs peuvent attribuer des marquages de sécurité tels que Public, Interne, Confidentiel ou des niveaux personnalisés. Les marquages apparaissent dans le document/e-mail et sont également intégrés en tant que métadonnées structurées. Application des Politiques : ClassifyIt peut restreindre des actions telles que l'envoi d'e-mails non classifiés, le transfert de contenu sensible à des destinataires non autorisés ou l'attachement de documents avec des classifications manquantes ou conflictuelles. Schémas Personnalisables : Les organisations peuvent adapter les niveaux de classification, les marquages de diffusion, le formatage et l'application des politiques via une configuration JSON. Les configurations peuvent être distribuées de manière centralisée via des partages de fichiers ou des serveurs web. Intégration Outlook : Pour les e-mails, ClassifyIt ajoute du texte de classification en haut du corps du message et insère des métadonnées dans les en-têtes de message. Les réponses et les transferts peuvent être suivis et vérifiés par rapport à la classification de l'élément original. Support pour DLP : En intégrant des métadonnées standardisées, ClassifyIt facilite la détection des informations sensibles par les passerelles, pare-feu ou systèmes de surveillance de la sécurité et l'application des règles de protection. Flexibilité : Le logiciel prend en charge les installations Office 32 bits et 64 bits. Il fonctionne sur les systèmes Windows locaux avec Microsoft Office installé nativement. Versions et Licences Version Gratuite : Offre des fonctionnalités de classification de base et prend en charge le schéma TLP (Traffic Light Protocol) largement utilisé. Convient pour un usage privé, une évaluation ou des scénarios à petite échelle. Licences Commerciales : Des licences perpétuelles sont disponibles avec un support et des mises à jour optionnels basés sur un abonnement. Les prix sont transparents et compétitifs, ce qui le rend accessible aux petites et grandes organisations. Dernière Version : En 2025, la version 6.5 (64 bits) est la dernière version disponible, avec une variante 32 bits. Avantages Augmente la sensibilisation des employés à la sensibilité de l'information. Fournit un moyen simple et cohérent d'étiqueter et de protéger les documents et les e-mails. Renforce la conformité aux exigences légales, réglementaires ou contractuelles de protection des données. Complète les outils techniques de DLP et de gouvernance en intégrant des métadonnées exploitables. Minimise les fuites accidentelles et les erreurs de classification grâce à une application en temps réel. Conclusion ClassifyIt est une solution pratique, légère et efficace pour les organisations qui dépendent de Microsoft Office et Outlook. En combinant des marquages visibles avec des métadonnées cachées et des politiques exécutoires, il comble le fossé entre le comportement des utilisateurs et les contrôles de sécurité automatisés. Le résultat est un outil rentable qui soutient à la fois la sensibilisation culturelle et l'application technique de la sécurité de l'information.