Fonctionnalités de CINC Systems

Exploitation des bâtiments (5)

Demandes de service de maintenance: Coordonnez les bons de travail d’urgence et préventifs, suivez les demandes de maintenance et gérez les relations avec les fournisseurs.
Inspections de propriétés: Utilisez et configurez des modèles d’inspection pour les inspections récurrentes et à la demande des propriétés.
Portails de services: Ceux-ci sont généralement divisés entre les portails propriétaires et les portails résidents. Les portails des propriétaires donnent accès aux informations financières de la propriété. Les portails résidents permettent aux locataires de soumettre des demandes de maintenance et des paiements.
Annonces de construction: Distribuez des avis de construction ou des mises à jour d’urgence aux courriels des résidents ou des membres de l’équipe ou sur le site Web de la propriété.
Réservations de ressources: Permettez à vos locataires de demander l’accès à des salles de conférence, des ascenseurs, des quais de chargement et d’autres ressources partagées en ligne.

Comptabilité immobilière: Suivez l’historique des paiements des locataires, gérez les comptes fournisseurs/débiteurs et rapprochez automatiquement les comptes bancaires avec les fonctionnalités comptables intégrées.
Paiement en ligne: Acceptez le loyer et les frais de demande en ligne, y compris les paiements par carte de crédit ou par chèque.
Données financières de l’entreprise: Surveiller et rendre compte des principales mesures financières des propriétés et des bâtiments au sein du système.
Certificats d’assurance (COI): Gérez les conflits d’intérêts des locataires et des fournisseurs dans une base de données centralisée et automatisez les alertes et les notifications d’expiration pour garantir une conformité en temps opportun.
Tableaux: Une interface utilisateur en temps réel, souvent d’une seule page, affichant une présentation graphique de l’état actuel et des tendances historiques des indicateurs clés de performance (KPI) pour permettre de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d’œil.

Communication de masse: La possibilité d’envoyer des communications à tous les résidents ou à certains d’entre eux à la fois. Les 78 évaluateurs de CINC Systems ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Calendrier: Basé sur 77 CINC Systems avis. Un calendrier accessible à tous les résidents qui affiche les activités et les réunions communautaires, l’entretien programmé, les calendriers d’évaluation et les collections.
Notifications aux membres: La possibilité d’informer les résidents par courriel, SMS ou directement sur le site Web des informations pertinentes. Les 78 évaluateurs de CINC Systems ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Tableau d’affichage numérique: Un endroit où les résidents et les gestionnaires immobiliers peuvent afficher des informations non urgentes accessibles à l’ensemble de la communauté. Les 73 évaluateurs de CINC Systems ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Créateur de site Web: Basé sur 77 CINC Systems avis. Outils pour créer un site Web spécifiquement pour la communauté où les résidents peuvent payer des frais, créer des demandes d’entretien, et plus encore.

Profils des membres: Profils de chaque résident avec des informations pertinentes telles que l’historique des paiements, l’historique des demandes de maintenance, les coordonnées, etc. Les 76 évaluateurs de CINC Systems ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Base de données des membres: Tel que rapporté dans 77 CINC Systems avis. Une base de données d’informations sur les membres qui est facilement consultable ou triable.

Passerelle de paiement: La possibilité d’accepter en toute sécurité des paiements au sein de la plateforme. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 78 avis. CINC Systems
Demandes de maintenance: La possibilité pour les résidents de créer des demandes d’entretien et pour les gestionnaires immobiliers d’organiser et de répondre à ces demandes. Les 73 évaluateurs de CINC Systems ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Outils de gestion immobilière - Community Association Management: Outils permettant aux gestionnaires immobiliers de tenir à jour les informations sur la communauté, les installations et les résidents. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 73 avis. CINC Systems

Exécution autonome des tâches: Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Planification en plusieurs étapes: Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes: Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Interaction en Langage Naturel: S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive: Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Prise de décision: Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs