Fonctionnalités de CatalogIt
Administration (4)
Gestion de la conservation
Un moyen de suivre et de planifier les efforts de conservation pour un objet spécifique ou un groupe d’objets.
Catalogage
Un catalogue d’objets dans une collection afin qu’ils soient facilement trouvés ou suivis via un numéro de catalogue.
Gestion du risque
Suivi des méthodes de préservation et de la valeur d’assurance pour chaque objet d’une collection.
Fonctions de recherche
La possibilité de rechercher une collection entière à l’aide de balises, de mots-clés ou de numéro de catalogue.
Tenue de dossiers (6)
Reporting & Analytique
La capacité de créer des rapports pour afficher des métriques et des données importantes et d'analyser ces données de manière utile.
Profils d’objet
La possibilité de créer un profil détaillé pour chaque objet d’une collection, y compris les attributs physiques, la provenance et l’emplacement actuel.
Documentation
Documentation des objets de l’acquisition à la vente ou au don à une autre institution.
Gestion des prêts et des expositions
Tenir des registres de chaque objet prêté à une autre institution ou exposé dans une exposition.
Gestion de l’emplacement et de l’expédition
Un moyen de suivre l’emplacement actuel de chaque objet dans une collection et toute information d’expédition s’il vient d’être acquis ou prêté à d’autres institutions.
Gestion des ressources numériques
La possibilité de maintenir un enregistrement et un profil pour des objets purement numériques tels que des vidéos, des images ou des fichiers audio.
