Fonctionnalités de CatalogIt

Un moyen de suivre et de planifier les efforts de conservation pour un objet spécifique ou un groupe d’objets.

Un catalogue d’objets dans une collection afin qu’ils soient facilement trouvés ou suivis via un numéro de catalogue.

Suivi des méthodes de préservation et de la valeur d’assurance pour chaque objet d’une collection.

La possibilité de rechercher une collection entière à l’aide de balises, de mots-clés ou de numéro de catalogue.

La capacité de créer des rapports pour afficher des métriques et des données importantes et d'analyser ces données de manière utile.

La possibilité de créer un profil détaillé pour chaque objet d’une collection, y compris les attributs physiques, la provenance et l’emplacement actuel.

Documentation des objets de l’acquisition à la vente ou au don à une autre institution.

Tenir des registres de chaque objet prêté à une autre institution ou exposé dans une exposition.

Un moyen de suivre l’emplacement actuel de chaque objet dans une collection et toute information d’expédition s’il vient d’être acquis ou prêté à d’autres institutions.

La possibilité de maintenir un enregistrement et un profil pour des objets purement numériques tels que des vidéos, des images ou des fichiers audio.