CatalogIt est un système de gestion de collections complet basé sur le cloud, conçu pour répondre aux besoins des musées, des sociétés historiques et des institutions culturelles. Il offre une plateforme intuitive pour documenter, préserver et partager les collections, permettant aux utilisateurs de capturer des informations détaillées sur chaque objet, y compris les matériaux, la provenance et le contexte historique. Accessible depuis les smartphones, tablettes, ordinateurs portables et de bureau, CatalogIt facilite la collaboration en temps réel entre le personnel et les bénévoles, assurant une gestion fluide des collections depuis n'importe quel endroit.
Caractéristiques clés et fonctionnalités :
- Interface intuitive et accessible : Simplifie la navigation, la saisie de données et la recherche, permettant aux utilisateurs de documenter l'ensemble des données associées à leurs objets.
- Classifications complètes : Fournit des ensembles de champs bien documentés conçus pour documenter précisément différents types d'objets, capturant les caractéristiques uniques de chaque objet.
- Stockage sécurisé basé sur le cloud : Assure la sécurité des données avec un service cloud sécurisé et fiable, éliminant le besoin de serveurs dédiés ou de préoccupations de maintenance.
- Collaboration en temps réel : Permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément, gérant les collections avec le personnel et les bénévoles en temps réel, améliorant le travail d'équipe et l'efficacité.
- Capacités de publication web : Permet la publication sélective des collections sur le web via le CatalogIt HUB ou l'intégration avec le site web d'une institution, amplifiant la portée numérique.
- Suivi et rapports puissants : Facilite la documentation des histoires complexes des objets, y compris les acquisitions, prêts, expositions, état, conservation et historiques de localisation, avec des options de rapport personnalisables.
- Migration de données facile et formation : Simplifie la transition depuis d'autres systèmes avec des processus de migration de données simples et des ressources de formation conviviales.
Valeur principale et solutions fournies :
CatalogIt répond aux défis auxquels sont confrontés les musées et les institutions culturelles dans la gestion et le partage de leurs collections. En offrant une plateforme conviviale, sécurisée et collaborative, il améliore l'efficacité des processus de gestion des collections. Les institutions peuvent documenter des détails complexes sur les objets, suivre leurs histoires et partager leurs récits avec le public, augmentant ainsi l'engagement et préservant le patrimoine culturel pour les générations futures. La flexibilité et l'accessibilité du système garantissent que les organisations de toutes tailles peuvent gérer efficacement leurs collections sans avoir besoin de ressources techniques étendues.
