Fonctionnalités de Casepoint

Capturez des informations sur les cas à partir de plusieurs canaux de communication

Fournir des règles pour attribuer des incidents en fonction du type et de la priorité

Possibilité de faire remonter les incidents à l’aide de workflows

Suivre toutes les activités liées à un dossier, y compris les pistes d’audit

Fournir des mesures pour suivre la progression du dossier ou les taux de réussite

Surveiller divers types de conformité aux cas

Trouvez du contenu ou des fichiers importants à l’aide de mots-clés, de métadonnées, de balises, etc.

Dispose d’un tableau de bord centralisé avec lequel les utilisateurs peuvent interagir

Envoie automatiquement des notifications sur l’état de conservation légale aux destinataires de la demande

Envoie des demandes de conservation légale pour des documents pertinents spécifiques

Contient un emplacement pour stocker les documents conservés

Contient des modèles de demande de conservation légale

Prend en charge les formulaires de demande personnalisés à créer et à intégrer directement dans un site Web ou un portail.

Convertit les demandes en tickets et les envoie au membre du personnel approprié pour suivi.

Calcule et perçoit le paiement des documents demandés en ligne.

Autoriser la fonctionnalité de recherche fourre-tout pour localiser les enregistrements.

Autorisez le téléchargement des documents fréquemment demandés pour éviter d’avoir à soumettre des demandes.

Permet d’indexer les documents publics et de les stocker électroniquement en toute sécurité pour une récupération rapide.

Sécurise les informations en caviardant ou en annulant la rédaction en fonction des autorisations établies.

Assure la conformité en suivant toutes les étapes des demandes d’enregistrements et des communications associées.

Fournit des notifications et des e-mails pour les dates d’échéance ou les actions requises.

Permet aux utilisateurs internes de créer des discussions sur des demandes spécifiques avant de divulguer des informations; permet aux demandeurs de communiquer avec le personnel de l’Agence tout au long du processus.

Permet à plusieurs ministères de répondre à une demande d’enregistrement spécifique.

Fournit des tableaux de bord personnalisables pour visualiser les tendances des demandes.

Accédez à des rapports prédéfinis et personnalisables pour mesurer les indicateurs clés.

Automatise le processus de conservation des informations stockées électroniquement (ESI) pertinentes pour les litiges anticipés.

Tel que rapporté dans 13 Casepoint avis. Collecte des documents à partir de diverses sources de données tout en produisant une piste vérifiable.

Traite les documents et extrait les informations pertinentes via le peignage des métadonnées, l’imagerie d’application native et l’analyse de domaine. Les 16 évaluateurs de Casepoint ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 17 Casepoint avis. Identifie les documents pertinents ou réactifs et assure le filtrage et le balisage des documents.

Analyse les projets de découverte et produit des visualisations de données basées sur les informations de projet disponibles. Les 16 évaluateurs de Casepoint ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Tel que rapporté dans 12 Casepoint avis. Fournit des modèles pour différents types de projets.

Tel que rapporté dans 12 Casepoint avis. Tire parti de l’apprentissage automatique pour examiner et analyser automatiquement les documents en cours de révision.

Tel que rapporté dans 14 Casepoint avis. Suivre et rendre compte de l’activité des examinateurs pour des projets spécifiques.

Isole et protège les documents privilégiés ou protégés par mot de passe. Les 14 évaluateurs de Casepoint ont donné leur avis sur cette fonctionnalité

Produit des documents conformes et prêts à l’emploi basés sur ESI. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 16 avis. Casepoint

Permet aux utilisateurs de générer du texte en fonction d'une demande de texte

Résume de longs documents ou textes en un bref résumé

Extraire des informations des textes juridiques à l'aide du traitement automatique du langage naturel pour une prise de décision et une analyse améliorées.

Aide à la rédaction de documents juridiques, contrats et correspondances en proposant un langage et une structure suggérés.

Extraire les termes clés, les informations, catégoriser les sections et résumer la demande en réduisant les efforts manuels et en améliorant l'efficacité.

Effectuer une vérification diligente sur les fusions et acquisitions, la création d'entreprise et autres transactions légales en examinant et résumant les contrats, accords et autres documents en référence à une grande base de données et bibliothèques.

Répondre à des questions juridiques complexes en extrayant des informations de sites web, de documents juridiques téléchargés et d'autres sources, afin de prédire les résultats et les risques potentiels.

Approche standardisée de la recherche juridique, de l'examen de documents et de la rédaction, minimisant le risque d'erreurs ou d'omissions.

Englobe l'utilisation de l'IA pour automatiser divers processus juridiques, tels que la préparation des affaires, l'analyse des preuves, la stratégie de procès, la recherche juridique et la gestion des contrats.

Garantir que les normes légales soient respectées en conformité avec les exigences réglementaires et les politiques internes, tout en maintenant des normes élevées en matière de cybersécurité.

Interface intuitive et design convivial qui s'intègrent parfaitement aux flux de travail existants, s'adaptant à diverses pratiques juridiques à travers les lois, règles et réglementations mondiales.

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs