CareSmartz360 est une plateforme de gestion de soins à domicile basée sur le cloud et alimentée par l'IA, conçue pour aider les grandes agences de soins à domicile multi-sites à naviguer dans des environnements complexes et réglementés. Cette solution complète s'adresse spécifiquement aux agences qui nécessitent un contrôle opérationnel robuste, une visibilité et une conformité tout en gérant des opérations à fort volume à travers divers emplacements. Avec un historique éprouvé de soutien à plus de 1 000 agences de soins à domicile, CareSmartz360 intègre la vérification électronique des visites (EVV) dans plus de 45 États, avec un taux de satisfaction client de 95%.
La plateforme est particulièrement bénéfique pour les agences qui gèrent divers types de facturation, y compris le paiement privé, Medicaid, l'assurance soins de longue durée (LTCI) et les affaires des anciens combattants. CareSmartz360 rationalise les flux de travail de remboursement complexes en offrant des fonctionnalités telles que le suivi de l'utilisation des autorisations, la validation automatisée des réclamations et le support de l'échange de données informatisé (EDI). Ces capacités sont conçues pour minimiser les refus de réclamations, prévenir les fuites de revenus et protéger le flux de trésorerie, en faisant un outil essentiel pour les agences axées sur la stabilité financière et la conformité.
CareSmartz360 se distingue en fournissant un système entièrement intégré qui consolide divers aspects opérationnels en une seule plateforme. Les utilisateurs peuvent gérer les activités de point de soins, la planification d'entreprise, la facturation, la paie, la comptabilité, la gestion des ressources humaines, le reporting, la gestion de la relation client (CRM), la téléphonie et la formation des soignants de manière transparente. Cette intégration permet aux agences de superviser plusieurs emplacements et opérations de franchise à partir d'une interface unifiée, assurant une gouvernance centralisée tout en permettant une flexibilité au niveau des branches.
La plateforme propose également une application mobile multilingue pour les soignants qui améliore l'efficacité opérationnelle grâce aux pointages d'entrée et de sortie basés sur le GPS, la géolocalisation, les alertes en temps réel et la communication sécurisée. Pour les équipes administratives, l'application mobile de l'agence facilite la gestion à distance de la planification, des approbations et de la coordination opérationnelle, garantissant que la visibilité et le contrôle sont maintenus quel que soit l'emplacement. Les équipes de direction bénéficient de plus de 200 rapports intégrés et de tableaux de bord personnalisables qui fournissent des informations sur l'utilisation, la conformité, la performance des revenus et les métriques de la main-d'œuvre à travers tous les emplacements.
CareSmartz360 est construit sur une architecture conforme à la HIPAA et certifiée SOC 2, sécurisée par l'infrastructure Microsoft Azure, assurant un système fiable avec une disponibilité de 99,9%. Les capacités d'intégration de la plateforme avec les principaux fournisseurs de paie, de comptabilité, de crédit d'impôt et de formation soutiennent les besoins opérationnels évolutifs des agences de soins à domicile. Avec une intégration structurée, une migration de données d'entreprise et un support humain réactif, CareSmartz360 facilite une transition en douceur pour les agences, leur permettant de se concentrer sur la conformité, la stabilité de la main-d'œuvre et la croissance à long terme.