Budgee est une solution logicielle de planification et de gestion budgétaire conçue spécifiquement pour les équipes marketing. Elle aide les utilisateurs à centraliser leur planification budgétaire, à connecter les plans aux dépenses réelles des systèmes comptables et à automatiser le processus de rapprochement. La plateforme est destinée aux professionnels du marketing, y compris les directeurs marketing, les chefs de département et les responsables de campagne, ainsi qu'aux équipes financières qui collaborent avec eux. Elle répond à la déconnexion courante des flux de travail où les plans budgétaires sont gérés dans des feuilles de calcul statiques tandis que les dépenses réelles sont enregistrées dans des systèmes comptables distincts. Cet écart entraîne souvent un manque de visibilité en temps réel, conduisant à un rapprochement manuel chronophage, des dépassements de budget inattendus et une incapacité à réaffecter efficacement les fonds sous-utilisés. Budgee fonctionne en fournissant un module de planification collaboratif à vues multiples. Il se connecte ensuite directement aux logiciels comptables comme QuickBooks et Xero pour importer automatiquement les transactions réelles. Les utilisateurs peuvent ensuite catégoriser et attribuer ces données de dépenses aux éléments budgétaires planifiés, offrant une comparaison en temps réel "budget vs réel" pour l'ensemble de l'organisation. Les principales caractéristiques et propositions de valeur incluent : Fournit un module de planification centralisé avec un importateur de feuilles de calcul assisté par IA qui aide les utilisateurs à migrer rapidement et à configurer leurs budgets existants, remplaçant les flux de travail de feuilles de calcul statiques. S'intègre aux systèmes comptables, y compris QuickBooks et Xero, pour importer automatiquement les données de dépenses réelles et les informations sur les fournisseurs pour le rapprochement. Dispose d'un système de gestion des transactions où les utilisateurs peuvent rapprocher les dépenses importées avec leurs lignes budgétaires correspondantes, soit manuellement, soit avec des règles alimentées par l'IA. Inclut un tableau de bord en temps réel et des outils de reporting qui visualisent des indicateurs clés tels que "Planifié vs Réel", "Budget Restant" et "Utilisation du Budget". Offre un moteur d'automatisation pour créer des alertes intelligentes qui notifient les utilisateurs lorsque les dépenses approchent ou dépassent les seuils budgétaires prédéfinis.