Fonctionnalités de BoldTrail BackOffice

Stockez et récupérez les informations associées aux contacts et aux propriétés des clients. Suivez les communications de courtage et les informations sur les contacts et les propriétés.

Gérez les opportunités de vente immobilière tout au long de leur cycle de vie, du prospect à la clôture. Suivez les étapes, les valeurs et les probabilités de clôture. Gérez les pipelines par courtier, équipe, région et à l’échelle de l’entreprise.

Rationalisez les tâches et les activités immobilières. Coordonnez les dates importantes et intégrez-les aux calendriers pour gérer les horaires et les priorités quotidiens.

Modifiez et mettez à jour les listes de propriétés à partir du système et intégrez les données dans les services MLS et d’annonces immobilières.

Envoyez des e-mails aux contacts en masse. Les fonctionnalités communes incluent: modèles d’e-mails prédéfinis, intégration des médias sociaux, gestion de la liste d’abonnés, formulaires d’inscription, rapports de taux de réussite, tests A / B et répondeurs automatiques.

Gestion des transactions immobilières réalisées pour les clients. La gestion des transactions comprend la négociation des termes et conditions des contrats entre les acheteurs et les vendeurs, ainsi que la documentation et l’accord sur tout changement ou amendement pouvant survenir pendant la vente.

Permet aux utilisateurs de gérer et de suivre les prospects tout au long d’un processus. Le processus de prospection implique généralement des étapes telles que la génération de prospects, la demande de clients, la capture de demandes, le filtrage des prospects, le classement des prospects, la distribution des prospects et la qualification des prospects.

Préparer des documents d’analyse comparative de marché (CMA) dans le système pour les imprimer ou les partager numériquement avec les clients immobiliers.

Chiffre d’affaires du projet basé sur les données historiques des ventes, l’analyse des études de marché et des tendances, et les estimations des vendeurs. Rendre compte des données contenues dans le système au moyen de rapports standard et ad hoc.

Une interface utilisateur en temps réel, souvent d’une seule page, affichant une présentation graphique de l’état actuel et des tendances historiques des indicateurs clés de performance (KPI) pour permettre de prendre des décisions instantanées et éclairées en un coup d’œil.

Fournit un outil intégré ou facilite l’intégration avec un outil de capture de signature numérique spécifique à l’immobilier

Stockez des fichiers pour faciliter l’accès et conserver des copies des documents grâce aux fonctionnalités intégrées ou à l’intégration avec un logiciel de gestion de documents.

Stocke les informations et l’historique des clients dans une base de données centralisée avec une fonctionnalité de recherche

Prend en charge l’ensemble du flux de travail des transactions : assure le suivi des annonces converties, génère des documents de transaction et automatise le calcul des commissions.

Rationalise et automatise tous les processus GL/AR/AP ou autres processus comptables, et génère des rapports financiers concernant l’activité des agents de courtage

Pour plus d’efficacité, fournit ou facilite l’intégration avec les logiciels de gestion immobilière, de marketing immobilier, de CRM immobilier et de MLS

Automatise les tâches administratives et opérationnelles des courtiers immobiliers

Tire des enseignements des données financières et de conformité pour faciliter l’élaboration de plans de commission spécifiques et distincts

Évalue le respect de la conformité et les risques des transactions, des inscriptions, des commissions et d’autres services

Crée et tient à jour un inventaire des inscriptions, des informations sur les propriétés et des coordonnées des clients

Simplifie la création, l’examen et la conformité des baux, documents et contrats immobiliers

Collaborez avec les membres de l’équipe et les personnes impliquées dans les transactions par SMS, e-mail ou fonctionnalités de messagerie intégrées. Suivre les messages échangés via ces canaux.

Prend en charge l’ensemble du flux de travail des transactions : assure le suivi des annonces converties, génère des documents de transaction et automatise le calcul des commissions.

Fournit une version mobile de la solution accessible aux agents immobiliers en déplacement

Suit les inscriptions, les taux de clôture et les informations globales sur les pipelines

Suit et analyse la performance des agents immobiliers individuels

Analyse les pistes stockées et identifie les pistes chaudes, chaudes et froides

Rationalise la saisie et la gestion des contacts dans la base de données

Nourrit et génère des prospects à partir d’une variété de sources de capture de leads

Facilite la mise en place, la dispersion et l’automatisation des stratégies de marketing par courriel

Stocke et organise les contrats et autres documents importants pour faciliter la récupération

S’intègre facilement à des solutions tierces pour des fonctionnalités plus complètes

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs