Avis et détails du produit BoardDocs

BoardDocs est extrêmement convivial et facile à apprendre. Ils ont un service client incroyable et il y a toujours quelqu'un pour aider, si vous en avez besoin. Les ordres du jour des réunions sont très faciles à créer et à dupliquer, un tel gain de temps. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je préférerais pouvoir avoir des sessions de formation institutionnelle enregistrées, même si elles n'étaient disponibles que pour une durée limitée.

Parfois, la mise en forme, surtout à partir de Word, est un peu désordonnée. Ce n'est pas un gros problème et c'est facile à corriger cependant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La facilité de créer un ordre du jour et des comptes rendus. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le contenu public n'est pas généré en quelques minutes. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

BoardDocs a rendu mon travail tellement meilleur ! Le temps économisé est inestimable. Le service client est excellent - sans souci ! Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Il n'y a aucun inconvénient à BoardDocs. Je ne sais vraiment pas comment ils pourraient s'améliorer. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

BoardDocs est convivial, efficace et fait gagner du temps. En tant que secrétaire administrative "expérimentée", je dois avouer que j'étais sceptique quant à la capacité de mon cerveau vieillissant à absorber davantage. Mais, BoardDocs a été une surprise AGRÉABLE et BIENVENUE ! Et, les deux fois où j'ai eu besoin de l'assistance clientèle, j'ai reçu un rappel en quelques minutes seulement et mes problèmes ont été rapidement résolus. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

jusqu'à présent, (nous l'utilisons depuis presque un an maintenant) je n'ai trouvé AUCUN inconvénient à utiliser BoardDocs. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Que le travail ne me retombe pas dessus. Chaque département est responsable de télécharger les points de l'ordre du jour sur BoardDocs. La fonction de recherche est excellente. Vous pouvez trouver des éléments facilement. Je ne stresse pas comme avant. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Ce n'est pas que je n'aime rien, c'est juste se souvenir comment déplacer les éléments du calendrier de consentement vers les éléments d'action pendant la réunion du conseil. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Économie de temps

Convivial

Vous pouvez configurer l'agenda et déplacer les éléments de l'agenda à la volée tout en pouvant facilement joindre une vidéo Zoom ou YouTube. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

La section Bibliothèque n'a pas rattrapé la facilité de l'agenda - en ce qui concerne le déplacement des éléments. Nous avons de nombreux événements annuels, j'ai donc créé des "mois" dans la section des événements - mais ils sont en ordre alphabétique au lieu de l'ordre des "mois" et je ne peux pas les déplacer ou placer un numéro devant le mois pour ajuster. Même chose avec la liste des membres du Conseil - je ne peux pas déplacer les noms - et ils changent chaque année en ce qui concerne qui est Président et Vice-président. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

BoardDocs est une plateforme très facile à utiliser et nous permet d'être transparents avec le public. C'est un moyen rapide pour envoyer des mises à jour et des informations à notre conseil et les rendre facilement accessibles, en temps réel, au public également. Une chose qui rend mon travail beaucoup plus facile est la capacité de revenir facilement sur notre passé, d'utiliser la recherche pour trouver rapidement quelque chose soit dans nos dossiers, soit dans les données (méta-recherche) des nombreux autres districts et organisations qui utilisent également BoardDocs. Nous avons récemment lié nos politiques également, et avoir les modèles de politiques WSSDA à portée de main est une excellente ressource. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Une chose. Les éléments de mon agenda, que les gens utilisent pour commencer un nouvel élément d'agenda, sont cachés dans l'onglet "Réunions". Je pense qu'il devrait avoir son propre onglet. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Board Docs est un programme propre et simple qui est facile à utiliser pour notre conseil scolaire, ainsi que pour moi-même. Je peux dupliquer des points de l'ordre du jour à partir d'agendas précédents dans des brouillons. Je peux organiser des informations sensibles à différents niveaux. Il est facile de changer les paramètres. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

L'option de recherche n'est pas très utile, il est difficile de trouver ce que vous cherchez et la façon dont c'est présenté est un peu accablante. J'aimerais qu'une liste apparaisse - évitez les grandes boîtes blanches. Une option de tri serait fabuleuse ! Avoir un thème, une option personnalisable pour l'utilisateur serait amusant. Nous voyons du gris BEAUCOUP...

Avoir la possibilité d'entrer des plages horaires autrement qu'en les entrant dans le sujet de l'agenda serait utile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Aimer avoir tous nos documents du conseil en un seul endroit. La capacité de rechercher dans tous les documents et politiques est une bénédiction. J'aime aussi que vous puissiez rechercher les points de l'ordre du jour d'autres utilisateurs de Board Docs pour obtenir de l'aide sur la formulation, lorsque vous êtes bloqué. :) Nous aimons la fonctionnalité de vote en ligne, cela rend la génération des procès-verbaux facile. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Le seul inconvénient est de ne pas avoir une deuxième option électronique dans le vote en ligne. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Je suis assez vieux pour me souvenir des anciens jours où l'on assemblait et envoyait par courrier ou livrait en main propre des dossiers aux membres du conseil scolaire avant chaque réunion. J'adore que vous puissiez publier toute la documentation sur Board Docs et qu'il y ait trois niveaux différents (nous avons notre configuration pour le public, l'administration et les membres du BOE et uniquement les membres du BOE). Avis collecté par et hébergé sur G2.com.

Trop facile de saisir un point de l'ordre du jour et de le placer ailleurs. J'ai fait cela en regardant les réunions passées à un point de l'ordre du jour et en le déplaçant par inadvertance. Avis collecté par et hébergé sur G2.com.