Bitákora est le logiciel de paie colombien conçu pour répondre à la complexité réglementaire du marché du travail et fiscal. Contrairement à d'autres solutions, il intègre l'intelligence artificielle (IA) pour automatiser des processus complexes et simplifier la gestion du personnel sans utiliser de formulaires. C'est un système de paie qui répond aux exigences légales du pays en étant autorisé par la DIAN et en recevant l'aval de l'UGPP. 65 % des entreprises en Colombie passent 30 à 40 heures par mois à la liquidation manuelle de la paie, générant des erreurs comptables coûteuses et un risque d'amendes de la part de diverses entités réglementaires. Bitákora réduit les temps d'opérations critiques de 50 %, devenant ainsi une solution précise et fiable. Caractéristiques les plus importantes de Bitákora 1. Mode Croisière (IA Conversationnelle) : système de paie avec IA pour optimiser le travail manuel. Traduit la voix, le texte ou les documents en opérations. Enregistre les nouveautés (vacances, incapacités, licences, prêts) via le langage naturel, sans formulaires complexes. Le chat IA exécute directement dans le système. 2. Automatisation depuis le cloud : accessible depuis n'importe quel appareil (PC, tablette, mobile). Tout depuis le web. 3. Conformité légale garantie : paie électronique habilitée par la DIAN et avec l'aval de l'UGPP en matière de sécurité sociale. Un autre des avantages d'acquérir ce logiciel est qu'il anticipe les changements légaux, tels que les réformes du travail et les ajustements de nouvelle année de manière automatique. 4. Intégration biométrique complète : Bitákora dispose d'une synchronisation bidirectionnelle avec des systèmes biométriques (ARHI, Falcon, GeoVictoria, PeopleForce). 5. Portail miBitákora : c'est l'application mobile pour les employés qui sert à gérer les incapacités avec l'IA, demander des vacances et des permissions et télécharger des documents de travail. Ces demandes se synchronisent automatiquement dans le cloud. 6. Précision comptable garantie : Bitákora génère des provisions automatiques mois par mois, segmente la paie par centres de coûts et génère des plans de comptes comptables dont toute organisation a besoin. Il permet également de créer des rapports sur mesure pour faire des projections de dépenses et prendre des décisions éclairées au sein de l'organisation. 7. Évolutivité garantie : gère de 10 à plus de 5 000 employés sur une même plateforme. Payez pour chaque employé liquidé. Pourquoi devriez-vous choisir Bitákora comme système de paie ? Contrairement aux concurrents internationaux ou à d'autres logiciels en Colombie, Bitákora dispose d'une équipe d'experts avec plus de 20 ans dans l'industrie qui offre une attention personnalisée pour tout type d'entreprise. De plus, il a une interface intuitive et facile à utiliser dès le premier clic. Cela en fait une solution intégrale et à jour qui lance toujours de nouvelles mises à jour pour rendre la vie des comptables et des spécialistes plus simple.