Fonctionnalités de Beacon Bid

Fournir des modèles standard pour différents types d’appels d’offres

Prise en charge d’autres types de demandes telles que RFB/RFI/RFQ

Suivre les versions des documents de DP et les modifications connexes

Maintenir une bibliothèque de questions qui peuvent être réutilisées

Suivre les soumissions de plusieurs fournisseurs et fournisseurs

Comparez les soumissions et notez les fournisseurs

Choisissez la meilleure soumission pour un appel d’offres

Autoriser plusieurs utilisateurs à collaborer sur des soumissions

Maintenir un référentiel ou une bibliothèque de contenu et de documents pouvant être réutilisés

Les DP peuvent être examinées par les gestionnaires avant d’être soumises

Créez des rapports en temps réel pour comparer les tendances des données entre les processus, les appels d’offres, les fournisseurs ou les profils

Utiliser des critères pour ajouter ou retirer des fournisseurs des listes approuvées.

Gérer les communications avec les fournisseurs sur plusieurs canaux tels que le téléphone ou le courrier électronique.

Capturer et tenir à jour les documents relatifs aux fournisseurs et à leurs produits ou services.

Comparer les marchandises reçues avec les bons de commande et les variations de documents

Gérer les flux de travail et les processus métier pour l’approvisionnement.

Fournir des contrats d’approvisionnement standard qui peuvent être personnalisés.

Gérez un référentiel de contenu tel que des catalogues et d’autres documents.

Définir des règles de demande pour différents types d’approvisionnement

Fournir des fonctionnalités pour capturer et enregistrer des factures, telles que l’importation ou la numérisation

Permettre aux fournisseurs de soumettre des factures à l’aide d’un portail en ligne

Fournir un référentiel central de documents fournisseurs, tels que les bons de commande et les factures

Permet aux utilisateurs d’évaluer les performances des fournisseurs à l’aide d’indicateurs de performance clés standard et personnalisés.

Fournir des fonctionnalités pour comparer les fournisseurs et choisir la meilleure option pour diverses activités.

Identifier les problèmes potentiels et leur impact sur les relations avec les fournisseurs.

Identifier et évaluer les fournisseurs pour différents produits et services.

Créer et gérer électroniquement des bons de commande pour les produits et services.

Inclure des fonctionnalités pour la facturation des achats et la facturation électronique.

Possibilité de faire correspondre les factures des comptes fournisseurs aux bons de commande, contrats ou paiements

Identifier les paiements fournisseurs incomplets ou en retard

Inclure des workflows pour les approbations et le traitement des factures

Se conformer aux réglementations fiscales locales et mondiales pour les recouvrements

Soumettre électroniquement des factures aux acheteurs

Créez et gérez des profils de fournisseurs qui incluent des informations de contact et de tarification.

Identifier les services et produits fournis par les fournisseurs, ainsi que les certifications.

Suivez l’historique de toutes les interactions et transactions commerciales avec les fournisseurs.

Améliorez la visibilité des activités d’approvisionnement dans l’ensemble de l’entreprise.

Surveiller la performance des opérations d’approvisionnement

Analyser les dépenses d’approvisionnement et identifier les tendances futures.

Suivre les factures en fonction des dates d’échéance pour identifier les paiements en souffrance

Surveiller les KPI tels que le temps de traitement d’une facture ou les paiements erronés

Fournir une intégration avec un logiciel de comptabilité et de gestion financière

Intégration avec les passerelles de paiement et les logiciels de paiement d’entreprise

Fournir des intégrations avec les modules comptables des systèmes ERP

Permettre l’intégration avec des logiciels d’approvisionnement, tels que Procure To Pay, RFP et Spend Management

Suit la progression de tout appel d’offres en temps réel et définit des jalons pour améliorer l’efficacité

Met à jour, organise et stocke le contenu d’un projet

Attribuer des utilisateurs, des rôles et gérer les accès afin de définir des tâches et de laisser des commentaires

Automatisez les tâches répétitives et manuelles, telles que le remplissage automatique des réponses et les réponses automatiques

Exporter des fichiers ou des feuilles de calcul avec la possibilité de formater et d’accueillir des images

Télécharger des fichiers ou des feuilles de calcul à partir de plusieurs sources

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs