Bank Parser est un outil d'extraction de données qui convertit les relevés bancaires PDF en feuilles de calcul Excel structurées, prêtes pour QuickBooks. Il automatise le processus manuel de saisie des données de transaction à partir des relevés bancaires PDF, éliminant ainsi des heures de saisie de données pour les professionnels de la comptabilité.
Bank Parser prend en charge quatre grandes banques américaines : Chase, Bank of America, Wells Fargo et Capital One. Il gère à la fois les relevés de comptes chèques et d'épargne ainsi que les relevés de cartes de crédit de ces quatre banques. Les formats de relevés de 2009 à 2025 sont pris en charge, couvrant les multiples changements de format que chaque banque a effectués au fil des ans.
Chaque fichier Excel converti contient 17 champs structurés par transaction : date de la transaction, type de transaction (crédit ou débit), montant, description originale, solde après transaction, nom de la contrepartie, code de paiement (ACH, Virement, Chèque, Carte, Zelle ou DAB), catégorie de l'annexe C de l'IRS, sous-catégorie compatible QuickBooks, canal de transaction (En ligne, Agence, DAB ou Mobile), description normalisée, identifiant fiscal ou EIN, identifiant du marchand, identifiant de la transaction, nom de la banque source, type de compte et numéro de compte.
Les principales fonctionnalités incluent :
- Vérification automatique du solde qui réconcilie les soldes de début et de fin pour s'assurer qu'aucune transaction n'est manquée ou dupliquée
- Détection multi-comptes qui identifie et sépare automatiquement les relevés combinés contenant plusieurs comptes
- Prévention des transactions en double qui signale les relevés déjà traités
- Support des relevés de carte de crédit avec des résumés de transactions incluant les frais, les intérêts et les détails de paiement
- Livraison par email des fichiers Excel convertis directement à l'utilisateur ou à son client
- Intégration QuickBooks via OAuth pour un envoi direct des transactions
Bank Parser traite les relevés via une file d'attente asynchrone sécurisée. Les utilisateurs téléchargent un PDF, le système détecte automatiquement la banque, extrait et structure toutes les transactions, vérifie les soldes et livre un fichier Excel formaté. L'ensemble du processus prend généralement quelques secondes par relevé.
Les utilisateurs cibles incluent les comptables gérant plusieurs clients, les CPA traitant la comptabilité de rattrapage, les propriétaires de petites entreprises important des archives historiques et les vendeurs Amazon conciliant l'activité bancaire. Le modèle de tarification à l'utilisation facture par transaction traitée, en commençant par un essai gratuit de 200 opérations. Des tarifs de volume sont disponibles pour les entreprises traitant des milliers de transactions mensuellement.