Fonctionnalités de Azavista

Inscription (5)

Création d’événements: Processus de création d’un nouvel événement
Processus d’inscription des utilisateurs: Expérience utilisateur de l’inscription à un événement
Traitement des paiements: Facilité d’utilisation dans le traitement des paiements des participants
Enregistrement mobile: Enregistrez les participants aux événements et aux sessions à l’aide d’un appareil mobile
Billets sur place et inscription: Inscrire les participants et vendre des billets sur place

Marketing et communications (6)

Création de site web événementiel: Concevoir et gérer un site web dédié à l’événement
Automatisation des e-mails: Automatisez les communications par e-mail avec les participants
Personnalisation des e-mails: Concevoir et personnaliser les communications par e-mail
Gestion des listes de contacts: Organiser et gérer la liste de contacts des participants
Promotion sur les réseaux sociaux: Annoncez et promouvez l’événement à l’aide d’intégrations de médias sociaux
Génération et récupération de leads: Outils de captation et de suivi des leads générés lors d’un événement

Opérations événementielles (8)

Sélection du site: Outils ou répertoires pour sélectionner et gérer un site ou un lieu pour un événement
Approvisionnement des fournisseurs: Outils ou répertoires pour sélectionner les vendeurs et les fournisseurs pour un événement
Planification de l’hôtel et du transport: Organiser des blocs d'hôtel et des arrangements de transport pour les participants.
Gestion du personnel: Gérer les ressources en personnel et les communications
Gestion budgétaire: Outils de suivi des dépenses et des budgets des événements
Planification des sessions: Planifier et organiser des sessions et un calendrier d’événements
Mémoires des conférenciers: Gérer les résumés et les propositions pour les conférenciers de l’événement
Gestion des expositions: Gérer les exposants ou les sponsors lors d’un événement

Engagement des participants (5)

Ordres du jour et horaires des événements: Possibilité pour les participants de personnaliser et d’accéder à un calendrier ou à un ordre du jour pour un événement
Plans d’étage / cartes: Possibilité pour les participants d’accéder aux plans d’étage et aux cartes d’un lieu d’événement
Intégrations de médias sociaux: Outils permettant aux participants de publier sur les médias sociaux pendant un événement
Mise en réseau des participants: Outils permettant la mise en réseau des participants lors d’un événement
Sondages auprès des participants: Outils pour recueillir les commentaires des participants pendant et après un événement

Plate-forme (4)

Performance et fiabilité: Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde
Rapports et tableaux de bord: Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés
API / Intégrations: Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles
Gestion d’événements multiples: Possibilité de planifier et d’organiser plusieurs événements au sein de la plateforme

Administration (4)

Configuration de l’événement: Prend en charge différents types d’événements virtuels et d’événements avec plusieurs sessions simultanées
Marketing événementiel: Offre des fonctionnalités pour promouvoir des événements par e-mail ou sur les réseaux sociaux
Accès et contrôle des haut-parleurs: Permet aux organisateurs d’événements de désigner plusieurs conférenciers et hôtes pour un événement en ligne
Rapports avancés: Fournit des fonctionnalités d’analyse pour suivre la participation aux événements, l’engagement et les commentaires

Expérience virtuelle (10)

Lobby virtuel: Offre un lobby virtuel où les utilisateurs peuvent afficher les sessions, accéder au contenu et discuter avec les participants
Webdiffusion intégrée: La plate-forme offre des fonctionnalités natives pour la diffusion de contenu vidéo sur le Web
Intégrations de diffusion Web: La plateforme offre des intégrations avec des outils de webinaire et/ou de streaming vidéo
Fonctionnalité multi-appareils: Permet aux participants d’accéder au contenu de l’événement sur plusieurs appareils
Gestion de session / agenda: Activer la création et la publication de l'ordre du jour de la session, la planification multi-pistes, les affectations des intervenants et les modifications de l'ordre du jour
Diffusion en direct & Enregistrement: Activez la diffusion en direct des sessions avec des options pour les enregistrer, les stocker et les rejouer.
Gestion des inscriptions et des participants: Soutenez la création de formulaires d'inscription, de billetterie, de profils de participants, de listes d'attente et d'émission de badges
Configuration et planification d'événements: Fournissez des outils pour définir les dates des événements, les pistes, les créneaux de session, les périodes d'inscription et la publication du calendrier.
Marque et Personnalisation: Permettez une personnalisation complète de l'apparence et du style (logos, couleurs, mise en page, CSS) pour correspondre à l'image de marque de l'événement.
Contrôles interactifs de l'orateur / modérateur: Fournissez des outils pour que les modérateurs/intervenants gèrent les questions-réponses, contrôlent la vue du public, coupent/rétablissent le son, contrôlent la session.

Engagement (7)

Agenda de l’événement en ligne: Permet aux participants de s’inscrire à plusieurs sessions et d’organiser un agenda d’événement personnalisé
Contenu interactif: Inclut des fonctionnalités pour les questions-réponses, les sondages en direct et / ou les discussions de groupe
Mise en réseau 1:1: Améliore l’expérience des participants grâce à des fonctionnalités de mise en réseau ou de jumelage
Exposants/Commandites: Apporte de la valeur aux exposants ou aux commanditaires d’événements
Gamification & Incitations: Incluez des classements, des points, des badges, des quiz, des concours pour stimuler l'activité des participants.
Outils d'interaction en temps réel: Offrez des sondages en direct, des questions-réponses, un chat, des enquêtes, des annotations, des émojis/réactions, des tableaux blancs pendant les sessions
Mise en réseau / Mise en relation: Soutenez les réunions individuelles, l'appariement par IA, les salles de sous-groupes, les salons sociaux, la planification de réseautage

IA générative (3)

Agentic AI - Inscription à l'événement et billetterie (3)

Agentic AI - Plateformes de gestion d'événements (3)

Agentic AI - Plateformes d'événements virtuels (7)

Exécution autonome des tâches: Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Planification en plusieurs étapes: Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes
Intégration inter-systèmes: Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Apprentissage adaptatif: Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience
Interaction en Langage Naturel: Engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches
Assistance proactive: Anticipe les besoins et offre des suggestions sans sollicitation
Prise de décision: Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs