Fonctionnalités de awork

La saisie des feuilles de temps prend peu de temps et est intuitive pour les nouveaux utilisateurs

Les utilisateurs peuvent facilement suivre le temps en fonction de la tâche ou de l’activité et l’affecter à des projets

Permet aux utilisateurs et aux administrateurs d’ajuster les tarifs en fonction de l’utilisateur, du rôle, de la tâche, des affectations de projet, etc.

Possibilité de créer et d’envoyer des factures imprimables ou électroniques. Inclut une bibliothèque de styles de facture standard qui peut être personnalisée/personnalisée.

Accepte les paiements électroniques des clients

Fournit des rapports adéquats et/ou peut s’intégrer aux systèmes de comptabilité fournisseurs pour comptabiliser les revenus de manière appropriée

Permet aux utilisateurs de suivre et d’entrer le temps passé sur les tâches du projet à partir d’un appareil mobile.

Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires

Achemine les feuilles de temps, les factures, les rapports de dépenses via le processus d’approbation. Facile à entretenir et à administrer

Envoie des rappels automatiques aux employés qui n’ont pas rempli les rapports de dépenses et/ou les feuilles de temps

Permet aux administrateurs de créer des règles qui imposent la conformité des stratégies de temps et de dépenses de l’entreprise

Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc.

Définissez et gérez les rôles et les droits d’accès pour l’ensemble du système.

Maintenir des procédures d’accès aux données et de gouvernance.

Autorisez les utilisateurs à utiliser le système en ligne et sur des appareils mobiles.

Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés.

Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.

Permet aux utilisateurs d’afficher et de traiter des affaires avec le même contenu dans plusieurs langues et devises.

Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.

Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes.

Créez et attribuez des tâches pour des utilisateurs individuels avec des détails et des dates d’échéance.

Définissez des échéances et des jalons pour les tâches, manuellement ou automatiquement (en fonction des modèles de projet).

Définissez des niveaux de priorité sur les tâches afin que les individus puissent organiser leur travail.

Chaque utilisateur peut afficher sa liste de tâches à accomplir sans avoir accès à d’autres tâches.

Définissez les dépendances entre les tâches et les règles pour les gérer.

Permet aux utilisateurs de mettre à jour plusieurs tâches en même temps, sur plusieurs projets.

Les utilisateurs peuvent déplacer des tâches et modifier des dépendances par glisser-déposer.

Définissez des tâches récurrentes qui peuvent être planifiées automatiquement à des intervalles prédéfinis.

Permet aux utilisateurs de créer, modifier et supprimer des tâches

Aide les utilisateurs à capturer tous les détails pertinents requis pour effectuer des tâches

Attribue des priorités aux tâches et permet à l’administrateur de modifier les priorités

Planifier et créer une structure de répartition du travail (WBS) en fonction de la portée du projet.

Les projets peuvent être tracés avec des jalons, des dates d’échéance, des livrables et des interdépendances.

Fournissez des représentations visuelles des tâches, des dépendances et de la progression.

Les projets planifiés sont mis en correspondance avec un calendrier avec des dates d’échéance et des livrables détaillés jour après jour.

Créez des vues de projet personnalisées à des fins internes et externes (par exemple: pour les clients).

Associez un budget à un projet et allouez-le en conséquence par tâche ou ressource.

Suivez les problèmes au niveau du projet ou de la tâche et gérez les résolutions.

Fournir des modèles de normes qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs pour créer de nouveaux projets.

Calculez automatiquement le chemin critique des projets et mettez-le à jour lorsque les projets changent.

Suivez le temps et les dépenses associés aux projets ou aux tâches.

Soutenir les méthodologies de gestion de projet agiles et en cascade.

Créer des ressources humaines et matérielles et les catégoriser en fonction des compétences et d’autres critères.

Surveillez la capacité en temps réel pour suivre l’utilisation des ressources et identifier les goulots d’étranglement.

Allouez les ressources en faisant correspondre la capacité et la demande, par projet, équipe ou service.

Suivez les indicateurs de performance clés ou les évaluations de base tout au long du cycle de vie du projet ou dans plusieurs projets.

Surveiller l’affectation des ressources pour identifier les pénuries et s’ajuster en conséquence.

Fournissez des tableaux de bord qui affichent les données du projet et les KPI en temps réel.

Créer des ressources humaines et matérielles et les catégoriser en fonction des compétences et d’autres critères.

Surveillez la capacité en temps réel pour suivre l’utilisation des ressources et identifier les goulots d’étranglement.

Allouez les ressources en faisant correspondre la capacité et la demande, par projet, équipe ou service.

Définir les étapes d’un workflow et affecter des tâches à chaque étape

Les tâches peuvent être déplacées vers un arriéré en fonction de la priorité et d’autres critères

Capacité à améliorer les flux de travail et les processus en analysant le flux des tâches

Surveillez les performances de chaque ressource par projet, portefeuille ou type de ressource.

Fournir des prévisions axées sur la demande pour préparer et planifier les projets futurs.

Identifier les utilisations abusives et fournir des suggestions pour améliorer la planification et l’ordonnancement.

Fournir des cartes Kanban standard pour différents types de tâches qui peuvent être modifiées par les utilisateurs

Permet aux utilisateurs de glisser-déposer des cartes pour les réorganiser dans un tableau

Les tableaux offrent une visibilité sur tous les projets, tâches et utilisateurs

Possibilité de glisser-déposer des projets et des tâches dans un calendrier marketing.

Capacité d’organiser des projets et des tâches récurrents dans des flux de travail standardisés.

Fournit des modèles de projets marketing, qui peuvent inclure des calendriers éditoriaux, des plans de projet marketing, des demandes créatives, la gestion de campagne, un calendrier d’événements, etc.

Assure le suivi des coûts des campagnes marketing et la possibilité d’allouer les dépenses aux budgets.

Possibilité d’attribuer des rôles spécifiques aux membres de l’équipe sur des projets spécifiques.

Possibilité d’envoyer des alertes et des notifications automatisées lorsque des projets ont été mis à jour et/ou contraints.

Possibilité d’organiser le contenu et de gérer les approbations pendant le processus de création de contenu.

Possibilité d’assigner des tâches de contenu aux rédacteurs, concepteurs et éditeurs.

Possibilité de planifier la distribution de contenu sur plusieurs canaux (c.-à-d. médias sociaux, courriels, publicités numériques, etc.)

Capacité d’intégration avec d’autres outils, y compris les outils de gestion de projet, les outils de productivité, la technologie marketing, les outils de publication, etc.

Possibilité d’exporter toutes les activités de marketing vers un rapport PDF pour partager facilement les résultats avec les parties prenantes concernées.

Créez et attribuez des tâches pour des utilisateurs individuels avec des détails et des dates d’échéance.

Définissez des échéances et des jalons pour les tâches, manuellement ou automatiquement (en fonction des modèles de projet).

Les utilisateurs peuvent déplacer des tâches et modifier des dépendances par glisser-déposer.

Permet aux utilisateurs de mettre à jour plusieurs tâches en même temps, sur plusieurs projets.

Définissez des niveaux de priorité sur les tâches afin que les individus puissent organiser leur travail.

Chaque utilisateur peut afficher sa liste de tâches à accomplir sans avoir accès à d’autres tâches.

Définissez les dépendances entre les tâches et les règles pour les gérer.

Définissez des tâches récurrentes qui peuvent être planifiées automatiquement à des intervalles prédéfinis.

Fournir des flux de travail standard qui peuvent être utilisés dans toute l’entreprise.

Autoriser les administrateurs à configurer des workflows et des processus.

Fournissez un référentiel de données unique pour toutes les informations du projet.

Définissez des niveaux de priorité sur les tâches afin que les individus puissent organiser leur travail.

Définissez les dépendances entre les tâches et les règles pour les gérer.

Planifier et créer une structure de répartition du travail (WBS) en fonction de la portée du projet.

Créez des vues de projet personnalisées à des fins internes et externes (par exemple: pour les clients).

Allouez les ressources en faisant correspondre la capacité et la demande, par projet, équipe ou service.

Calculez automatiquement le chemin critique des projets et mettez-le à jour lorsque les projets changent.

Fournissez des tableaux de bord qui affichent les données du projet et les KPI en temps réel.

Incluez des fonctionnalités pour créer, affecter et gérer des tâches.

Fournir des plans de projet qui peuvent être personnalisés par les utilisateurs.

Fournir une visibilité sur les processus collaboratifs dans l’ensemble de l’entreprise

Fournir une intégration avec les logiciels de gestion des tâches et de gestion de projet.

Surveiller l’affectation des ressources pour identifier les pénuries et s’ajuster en conséquence.

Définissez un espace de travail personnalisable pour les équipes, les services et les utilisateurs externes.

Fournissez des options de glisser-déposer pour configurer les espaces de travail.

Surveillez le travail dans l’ensemble de l’entreprise et analysez les performances.

Prise en charge de plusieurs canaux pour les communications internes et externes.

Autorisez les utilisateurs à partager et à collaborer sur des documents et des fichiers.

Aidez les utilisateurs à se rencontrer, à partager des espaces de travail et à collaborer sur des tâches.

Associez un budget à un projet et allouez-le en conséquence par tâche ou ressource.

Suivez le temps et les dépenses associés aux projets ou aux tâches.

Surveiller la compétence du projet par équipe ou département.

Intégrez des logiciels de gestion de la relation client, de marketing ou de service client.

Fournir l’intégration avec les logiciels de comptabilité et les systèmes ERP.

Connectez-vous à des sources de données externes telles que des bases de données ou des logiciels de BI.

Fournir des outils de chat en direct pour la messagerie instantanée

Possibilité d’impliquer plusieurs utilisateurs dans des discussions publiques ou privées

Autoriser les utilisateurs externes à utiliser le chat et les discussions

Fournir des fonctionnalités pour créer et gérer des sondages et des enquêtes

Gérer les nouvelles et les annonces par entreprise ou département

Les documents peuvent être partagés entre les utilisateurs et les équipes

L’utilisateur peut partager des notes avec des collègues ou des utilisateurs externes

Aider les utilisateurs à trouver des documents et d’autres types de contenu

Gardez une trace des versions des documents et des modifications associées

Créer des vues de projet personnalisées pour la collaboration

Autoriser les utilisateurs à suivre des tâches qui ne leur sont pas affectées

Définir et gérer l’accès des utilisateurs aux documents et aux fonctionnalités de collaboration

Gérer les calendriers privés et partagés et les événements associés

Mettre les vues du projet à la disposition du public.

Aligner les employés distants sur leurs collègues et utilisateurs externes

Définir et suivre les responsabilités des utilisateurs distants

Autoriser les utilisateurs à se connecter aux outils qu’ils utilisent à distance

Les utilisateurs peuvent travailler hors connexion et les modifications sont synchronisées lorsqu’ils sont de nouveau en ligne

Capacité à suivre les performances des campagnes marketing et le retour sur investissement (ROI).

Capacité de comparer les plans de marketing à l’activité historique.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Permet aux utilisateurs de générer du texte à partir d’une invite texte.

Condense les longs documents ou textes en un bref résumé.

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Améliore la performance en fonction des retours et de l'expérience

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans qu'on le lui demande

Faites des choix éclairés en fonction des données disponibles et des objectifs

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

S'engage dans une conversation semblable à celle des humains pour la délégation de tâches

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante

Capacité à décomposer et planifier des processus en plusieurs étapes

Fonctionne avec plusieurs systèmes logiciels ou bases de données

Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité