AttendanceBot est la solution complète pour Slack et Microsoft 365 pour les congés, le travail hybride, le suivi du temps et les horaires. Des menus puissants aux raccourcis de commande rapides, AttendanceBot optimise tous vos flux de travail dans votre environnement natif pour maintenir les opérations en marche. Congés, PTO, Vacances, Absence, Temps de maladie et Jours fériés Signalez instantanément une maladie, planifiez des congés, construisez des calendriers de vacances, créez des flux d'approbation, informez votre équipe, informez les chefs de projet et synchronisez les horaires avec votre calendrier personnel. Les administrateurs disposent d'un contrôle total sur les types de congés, les règles, les limites et les accumulations, ainsi que sur les jours fériés organisationnels et les dates d'interdiction - configurez des politiques nationales ou internationales pour toute réglementation régionale, des jours fériés flottants aux congés parentaux en passant par la FMLA et le deuil. Les équipes sont habilitées avec un accès instantané aux soldes, aux approbations, aux horaires, aux exportations CSV et à un tableau de bord avec des calendriers et des statuts. Suivi du temps, Feuilles de temps, Heures supplémentaires et Approbations Des sélections simples « entrée » et « sortie » sont tout ce dont vous avez besoin pour pointer votre horloge et améliorer la précision des feuilles de temps. Utilisez les boutons « déjeuner » ou « pause » pour rester conforme aux feuilles de temps, ou définissez des règles d'heures supplémentaires flexibles, des alertes et des contrôles pour maîtriser les heures supplémentaires. Les gestionnaires ont accès à un tableau de bord d'approbation puissant pour examiner les feuilles de temps et signaler les préoccupations, tout en tenant l'équipe entière informée avec des statuts automatiques, des mises à jour de canal, des alertes et un tableau de statut en direct montrant qui est présent, qui est absent, qui est en télétravail, qui est en pause ou déjeuner, et qui est malade ou en vacances. Suivi de projet et de client Pour une compréhension encore plus approfondie de l'utilisation du temps, suivez le temps par projet, client ou tâche, calculez les taux de projet et les facturables, surveillez les jalons et les seuils, et analysez pleinement le temps passé en utilisant Excel ou nos tableaux de bord de visualisation puissants. Cartographiez et gérez facilement quels employés vont avec quels projets et tâches, et pour les utilisateurs d'Atlassian, vous pouvez intégrer avec Jira pour suivre le temps passé sur les projets et problèmes Jira depuis Slack ou Teams. Listes de roulement, Inscriptions et Horaires Planifiez les quarts de travail de vos employés avec notre interface de planification de quarts élégante, tout en tenant votre équipe informée via Slack ou Teams. Les administrateurs gagnent du temps avec des alertes personnalisées, des modèles d'affectation rapide et des critères de quart, ainsi qu'un accès au calendrier principal et des rapports instantanés sur les données de quart et de feuille de temps. Pendant ce temps, AttendanceBot simplifie pour les employés en notifiant automatiquement lorsque des quarts sont assignés, en envoyant des rappels pour les quarts à venir et en permettant des échanges de quarts lorsque la disponibilité change. Travail hybride, Télétravail, Travail au bureau et Planification de l'emplacement Gérez les politiques hybrides comme la capacité du bureau ou le travail attendu au bureau chaque semaine, puis donnez à votre équipe le pouvoir de planifier leur propre temps au bureau, à la maison, sur la route, sur site ou sur le terrain avec des réservations simples comme « télétravail vendredi prochain » ou « bureau lundi ». Créez des horaires hebdomadaires récurrents ou laissez les employés planifier quotidiennement, et activez des rappels intelligents là où vous en avez besoin. Gardez le statut de chacun synchronisé, visible sur un tableau de statut et organisé sur le calendrier. Intégration et Culture à distance Votre culture fonctionne sur Slack & Teams ! Améliorez l'intégration à distance et en personne avec une affectation de liste de tâches robuste - gardez à jour en temps réel les nouveaux arrivants et les propriétaires de tâches, tout en visualisant les progrès à travers les nouvelles recrues et les tâches pour que rien ne passe à travers les mailles du filet. Et renforcez les équipes à distance cohésives avec des annonces automatiques d'anniversaire, des annonces d'anniversaire de travail et des rappels personnalisés quotidiens, hebdomadaires ou mensuels. Contactez hi@harmonizehq.com pour des réductions pour les organisations à but non lucratif, des commentaires et suggestions, ou pour des questions sur les intégrations de paie comme Gusto, BambooHR et JustWorks.