ArchiveKeeper est un système de gestion de documents (SGD) complet conçu pour faciliter la transformation numérique des entreprises en offrant une gestion des documents sécurisée, conforme et efficace. Il permet aux organisations de créer, distribuer, modifier, archiver, rechercher et supprimer des documents de manière transparente, garantissant que tous les processus liés aux documents sont rationalisés et à l'épreuve des audits. En centralisant le stockage des documents, ArchiveKeeper élimine les silos d'information, offrant une plateforme unifiée pour gérer tous les types de documents. Son versionnage automatique intégré garantit que l'historique complet des documents est traçable, maintenant l'intégrité et la conformité avec des réglementations telles que le RGPD et le GoBD. Le chiffrement du système, les contrôles d'accès basés sur les rôles et le support des signatures numériques renforcent encore la sécurité et l'authenticité. ArchiveKeeper est certifié par des auditeurs indépendants selon des normes telles que IDW PS 880, KFS/DV 1, IDW RS FAIT 1 et IDW RS FAIT 3, répondant aux exigences officielles pour une archivage électronique approprié. De plus, il prend en charge le format XAIP compatible TR-ESOR pour une validation à l'épreuve des audits des versions de documents stockées, offrant une transparence maximale et une sécurité juridique. Caractéristiques clés et fonctionnalités : - Support universel des documents : ArchiveKeeper permet le stockage, la recherche et la structuration de tous les formats de fichiers, assurant une polyvalence dans la gestion des documents. - Capacités de recherche rapide : Le système offre un accès extrêmement rapide à l'information grâce à une recherche de métadonnées optimisée, améliorant la productivité. - Interface web moderne : Les utilisateurs peuvent accéder intuitivement à des millions de documents via une interface web haute performance depuis n'importe quel endroit, facilitant le travail à distance et la collaboration. - Conformité aux audits : ArchiveKeeper fournit une protection de l'intégrité et un versionnage pour assurer la conformité avec le RGPD et le GoBD. Des fonctionnalités telles que le chiffrement, les permissions basées sur les rôles et les signatures numériques sont standard, protégeant les informations sensibles. Valeur principale et solutions pour les utilisateurs : ArchiveKeeper répond au besoin critique de gestion sécurisée et conforme des documents à l'ère numérique. En centralisant le stockage et la gestion des documents, il dissout les silos d'information, améliorant l'efficacité organisationnelle. Les mesures de sécurité robustes du système, y compris le chiffrement et les contrôles d'accès, protègent les données sensibles contre les accès non autorisés. Sa conformité avec les normes légales garantit que les entreprises respectent les exigences réglementaires, réduisant le risque de problèmes juridiques. L'interface web intuitive et la fonctionnalité de recherche rapide améliorent l'expérience utilisateur et la productivité, permettant aux employés d'accéder et de gérer les documents sans effort depuis n'importe quel endroit. Dans l'ensemble, ArchiveKeeper permet aux organisations de gérer leurs documents de manière sécurisée, efficace et en pleine conformité avec les normes légales, soutenant leurs initiatives de transformation numérique.