Fonctionnalités de Aplos

Augmente l’efficacité de l’utilisateur en remplissant automatiquement en fonction des informations précédemment saisies. Planifie les entrées futures. Permet de télécharger les entrées de journal à partir d’une source externe.

Possibilité d’étiqueter toutes les transactions dans le grand livre général avec des dimensions, des classes, des catégories, etc. personnalisables. Ces dimensions devraient être disponibles pour toute transaction dans n’importe quel module du système et pour faire l’objet de rapports.

Automatise le suivi chronologique des transactions qui ont affecté une opération, une procédure, un événement ou un enregistrement spécifique

La mise en page du modèle de facture est entièrement personnalisable et vous pouvez ajouter ou supprimer des champs.

L’automatisation aide l’utilisateur à être plus efficace en remplissant les données client par défaut, en mettant en place des paiements systématiques des clients et en faisant correspondre automatiquement les reçus des clients aux transactions en cours.

Le système automatise le processus de relance pour faciliter les collectes

Saisie de données Steamlines en remplissant automatiquement les valeurs récurrentes ou prédéfinies des fournisseurs

Capacité de gérer, de suivre et de rendre compte de nombreux types de paiement. Personnalisez et automatisez les achats complexes pour payer le flux de travail.

Le logiciel prend en charge les bons de commande et fournit au personnel d’achat, à la direction et aux comptes fournisseurs la visibilité nécessaire pour rationaliser le processus d’approvisionnement au paiement.

Rapports sur diverses données et mesures importantes.

La capacité de suivre chaque interaction avec les donateurs et de tenir un registre de leur historique de dons.

Outils pour automatiser une variété de processus tels que le marketing par e-mail et l’envoi de reçus par e-mail.

Profils de chaque donateur, y compris les coordonnées, l’historique des interactions et l’historique des dons.

Permet aux utilisateurs de personnaliser leur page d’accueil pour afficher les informations pertinentes à leur rôle et à leurs tâches.

Stocke les profils de donateurs qui suivent toutes les informations pertinentes, y compris les coordonnées, l’avocat, l’historique des dons et les attributs spécialisés.

Rapports sur toute segmentation désignée des informations sur les donateurs et / ou de l’historique des dons, et analyse les tendances d’une année à l’autre.

Fournit des modèles standard pour les lettres et les courriels et/ou permet aux utilisateurs de créer les leurs.

Crée des champs personnalisés pour suivre les informations sur les donateurs ou les dons spécifiques à une organisation.

La capacité de planifier et d’exécuter des campagnes de collecte de fonds basées sur des objectifs spécifiques.

La possibilité d’accepter des dons en ligne via un site Web, les médias sociaux ou un appareil mobile.

Outils pour planifier les événements de collecte de fonds, y compris la billetterie, l’inscription et le suivi des présences.

La possibilité de mettre en place des dons récurrents d’un montant spécifique à un intervalle choisi.

La possibilité de créer des pages de collecte de fonds sur les médias sociaux qui sont partageables et exploitent les réseaux sociaux.

La possibilité d’utiliser des appareils mobiles pour recueillir des dons en personne lors d’un événement ou d’un kiosque.

Outils pour créer, personnaliser et envoyer des e-mails de marketing de masse à des groupes de donateurs spécifiques.

Outils pour créer des dépliants papier et d’autres envois à envoyer par publipostage.

Suit les étapes d’action et les notes pour chaque donateur potentiel dans le pipeline des donateurs.

Enregistre les promesses de dons et met à jour le montant restant en fonction des versements.

Permet de télécharger et de stocker des fichiers électroniques dans les profils des donateurs.

Génère des lettres d’accusé de réception pour les dons et soutient la communication par courrier électronique et par courrier avec les donateurs.

Stocke les informations d’inscription et de billetterie collectées via des formulaires en ligne ou la saisie manuelle de données.

Télécharge les renseignements sur les dons à partir d’outils de collecte de fonds intégrés dans les profils des donateurs.

Désigne les revenus restreints et non affectés et s’intègre à un logiciel de comptabilité ou génère des rapports comptables pour le rapprochement.