AlertaCert est une solution de gestion du cycle de vie des certificats (CLM) qui aide les cabinets comptables et les professionnels de la fiscalité en Amérique latine à automatiser la surveillance, le stockage et le renouvellement des certificats numériques délivrés par le gouvernement. La plateforme fonctionne comme un dépôt axé sur la sécurité, conçu pour éliminer les risques opérationnels associés à l'expiration silencieuse des certificats nécessaires pour les déclarations fiscales et la conformité légale. Dans les environnements réglementaires du Mexique, de la Colombie, de l'Argentine et du Brésil, les autorités fiscales ne fournissent généralement pas de notifications proactives pour l'expiration des certificats. Cela crée une responsabilité importante pour les cabinets gérant des portefeuilles pour des centaines de clients, car un seul certificat expiré peut entraîner des délais manqués et des pénalités financières. AlertaCert centralise ces certificats dans un environnement crypté pour offrir une supervision et un soutien administratif automatisé. La plateforme comprend un ensemble de fonctionnalités spécialisées adaptées aux flux de travail des professionnels de la fiscalité modernes : - Alertes Automatisées Multi-Canaux : Le système délivre des notifications proactives d'expiration via WhatsApp et email à des intervalles désignés de 90, 60, 30, 15 et 7 jours avant qu'un certificat ne devienne invalide. - Coffre-Fort Sécurisé et Crypté : Tous les certificats numériques, y compris e.firma (SAT), CSD, DIAN, AFIP et e-CNPJ, sont stockés en utilisant les normes de cryptage AES-256-GCM pour garantir l'intégrité des données. - Validation de Statut en Temps Réel : Les utilisateurs peuvent vérifier l'état actuel des certificats par rapport aux bases de données gouvernementales officielles pour confirmer qu'ils n'ont pas été révoqués ou compromis. - Flux de Travail de Signature Multi-PDF : Le logiciel inclut un module de signature propriétaire qui permet aux cabinets d'envoyer des documents pour signature numérique ; les signataires externes ne sont pas tenus de créer un compte pour compléter le processus. - Personnalisation en Marque Blanche : Les cabinets peuvent configurer les messages WhatsApp et les emails sortants pour refléter leur propre image de marque, assurant une expérience professionnelle et cohérente pour leurs clients. En soutenant les écosystèmes réglementaires de plusieurs juridictions, y compris l'Italie et l'Inde, AlertaCert permet aux cabinets d'étendre leurs opérations sans augmenter la charge administrative. Le tableau de bord centralisé offre des capacités de filtrage et de recherche qui permettent la gestion de 10 à plus de 500 comptes clients à partir d'une seule interface. Cette approche structurée de la gestion des certificats aide les cabinets à maintenir la conformité et à protéger les relations avec les clients grâce à des garanties techniques automatisées.