Fonctionnalités de Alaan
Rapports de dépenses (6)
Facilité de création de notes de frais
La création de notes de frais prend peu de temps et est intuitive pour les nouveaux utilisateurs Les 551 évaluateurs de Alaan ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Intégration de cartes bancaires / de crédit
Tel que rapporté dans 548 Alaan avis. Peut facilement extraire des reçus de tous les relevés de carte de crédit
Catégorisation intelligente
Basé sur 542 Alaan avis. Attribue automatiquement des catégories/comptes en fonction des écritures passées et des relevés de carte de crédit
Gestion numérique des reçus
Fournit diverses méthodes pour capturer facilement les reçus numériquement et peut analyser automatiquement les reçus pour créer des entrées de rapport de dépenses. Les méthodes peuvent inclure des photos mobiles, le glisser-déposer sur le bureau, etc. Les 540 évaluateurs de Alaan ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Remboursement des employés
Tel que rapporté dans 532 Alaan avis. Fonctionnalité permettant de rembourser les employés directement sur leur compte bancaire ou pouvant facilement s’intégrer au système de paie
Conversions de devises
Basé sur 236 Alaan avis. Permet la saisie facile des dépenses dans d’autres devises et les convertit en devise de la note de frais
Mobile (1)
Capture de reçus
Peut facilement capturer des reçus, analyser les reçus et les convertir/affecter à un rapport à partir d’un appareil mobile Les 543 évaluateurs de Alaan ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Administration (6)
Intégration d’outils d’affaires
Basé sur 540 Alaan avis. Fournit des connecteurs standard pour les systèmes Finance, Paie, SGRH et CRM populaires
Workflow
Basé sur 542 Alaan avis. Achemine les feuilles de temps, les factures, les rapports de dépenses via le processus d’approbation. Facile à entretenir et à administrer
Rappels automatisés
Basé sur 538 Alaan avis. Envoie des rappels automatiques aux employés qui n’ont pas rempli les rapports de dépenses et/ou les feuilles de temps
Gestion de la conformité aux stratégies
Basé sur 532 Alaan avis. Permet aux administrateurs de créer des règles qui imposent la conformité des stratégies de temps et de dépenses de l’entreprise
Gestion des utilisateurs, des rôles et des accès
Accordez l’accès à certaines données, fonctionnalités, objets, etc. en fonction des utilisateurs, du rôle d’utilisateur, des groupes, etc. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 532 avis. Alaan
Conforme à la réglementation PCI
Conforme aux normes de sécurité PCI Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 233 avis. Alaan
Plate-forme (6)
Rapports
Accédez à des rapports et tableaux de bord prédéfinis et personnalisés. Les 530 évaluateurs de Alaan ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
API / Intégration
Tel que rapporté dans 531 Alaan avis. Application Programming Interface - Spécification de la façon dont l’application communique avec d’autres logiciels. Les API permettent généralement l’intégration de données, de logique, d’objets, etc. avec d’autres applications logicielles.
Performance et fiabilité
Basé sur 530 Alaan avis. Le logiciel est toujours disponible (disponibilité) et permet aux utilisateurs d’effectuer des tâches rapidement car ils n’attendent pas que le logiciel réponde à une action qu’ils ont effectuée.
Assistance aux utilisateurs mobiles
Tel que rapporté dans 527 Alaan avis. Permet aux logiciels d’être facilement utilisés sur plusieurs appareils mobiles, y compris les téléphones et les tablettes.
IA embarquée / Machine Learning
Tel que rapporté dans 512 Alaan avis. Offre une IA / apprentissage automatique intégrée
Flux de travail d’approbation complexe
Fournit un flux de travail pour les structures d’approbation complexes Les 512 évaluateurs de Alaan ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Configuration (3)
Données
Consolide les données d’approvisionnement de plusieurs systèmes tels que les systèmes ERP et les suites de chaîne d’approvisionnement. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 341 avis. Alaan
Approbations
Définissez des règles et des workflows que les responsables peuvent utiliser pour approuver différents types de dépenses. Les 351 évaluateurs de Alaan ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
alignement
Basé sur 348 Alaan avis. Aligner les dépenses entre les différents services tels que l’approvisionnement et la comptabilité.
Performance (3)
Repères
Utilisez les données historiques sur les dépenses pour créer des points de référence par entreprise ou département. Les 347 évaluateurs de Alaan ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Prévision
Fournir des prévisions sur les tendances futures qui pourraient avoir une incidence sur le rendement des dépenses. Les 345 évaluateurs de Alaan ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Épargne
Tel que rapporté dans 346 Alaan avis. Identifier les opportunités d'économies par activité, département ou au niveau de l'entreprise.
Gestion des cartes (5)
Types de cartes
Tel que rapporté dans 258 Alaan avis. Gérez plusieurs types de cartes telles que physiques et virtuelles, de débit et de crédit ou prépayées.
Contrôles de carte
Autorisez les utilisateurs à activer des cartes, à définir des limites de dépenses ou à modifier des codes PIN. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 257 avis. Alaan
Configuration
Basé sur 252 Alaan avis. Définir comment les cartes peuvent être utilisées: à usage unique, à usage multiple, en ligne, POS
Accomplissement
Tel que rapporté dans 251 Alaan avis. Suivre les informations d’exécution des cartes telles que les commandes, l’inventaire et l’expédition
Remplacement
Tel que rapporté dans 250 Alaan avis. Gérer les remplacements des cartes volées, endommagées ou perdues.
Contrôles (5)
Tokenisation
Protégez les données de carte à l’aide de nombres générés par algorithme (également appelés jetons). Les 245 évaluateurs de Alaan ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Sécurité
Basé sur 243 Alaan avis. Se conformer à la norme de sécurité des données de l’industrie des cartes de paiement (PCI DSS)
Réseaux de cartes
Tel que rapporté dans 242 Alaan avis. Assurer l’intégration avec les réseaux de cartes tels que Visa et Mastercard
Intégration
Intégrez des logiciels tels que la comptabilité, la gestion des dépenses ou les services bancaires. Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 243 avis. Alaan
Apis
Basé sur 244 Alaan avis. Fournissez des API pour des intégrations personnalisées et pour échanger des données financières avec d’autres applications.
Cartes de paiement (3)
Virtuel unique
Tel que rapporté dans 338 Alaan avis. Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des achats uniques sécurisés
Virtuel récurrent
Numéro de carte de crédit en ligne qui peut être envoyé instantanément aux employés et utilisé pour des paiements sécurisés et récurrents, tels que des abonnements ou des services Les 337 évaluateurs de Alaan ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Physique
Cartes de crédit physiques utilisées par les employés pour diverses dépenses qui permettent à la direction de surveiller les dépenses et les budgets Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 336 avis. Alaan
Rapports (4)
Temps réel
Basé sur 342 Alaan avis. Rapport sur les transactions de dépenses au fur et à mesure qu’elles se produisent en temps réel
Vues multiples
Rapports qui permettent à l’utilisateur de trier et de filtrer par fournisseur, équipe, GL, service, etc. Les 342 évaluateurs de Alaan ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Exportation
Basé sur 342 Alaan avis. La possibilité d’exporter des rapports dans différents formats, tels que Excel, CSV et Google Sheets
Budgets
Tel que rapporté dans 339 Alaan avis. Rendre compte des dépenses et en faire le suivi par rapport aux budgets
Paiements (2)
Récurrents
Gérer et exécuter les paiements récurrents, tels que les abonnements, les services, les utilitaires, etc. Les 142 évaluateurs de Alaan ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Remboursements des employés
Basé sur 141 Alaan avis. Rembourser à un employé toutes les dépenses ou pertes nécessaires qu’il a engagées dans le cadre de son emploi.
Gestion de la fraude et des risques (3)
Notifications
Notifications en temps réel pour les dépenses frauduleuses et/ou en double Les 339 évaluateurs de Alaan ont donné leur avis sur cette fonctionnalité
Cartes uniques
Des cartes individuelles et uniques pour chaque fournisseur afin de faciliter la gestion des doublons et des trop-payés Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 339 avis. Alaan
Contrôles
Contrôlez les limites de dépenses, les dates d’expiration et verrouillez et déverrouillez les cartes volées ou perdues Cette fonctionnalité a été mentionnée dans 339 avis. Alaan
Agentic AI - Gestion des dépenses (3)
Assistance proactive
Anticipe les besoins et offre des suggestions sans être sollicité
Exécution de tâches autonomes
Capacité à effectuer des tâches complexes sans intervention humaine constante
Intégration inter-systèmes
Fonctionne sur plusieurs systèmes logiciels ou bases de données
Fonctionnalités du glossaire technologique
Voir les définitions des fonctionnalités et découvrir de nouveaux termes technologiques
An application programming interface (API) serves as a link between disparate software and allows for an exchange of information between them. Learn more about how APIs work, and why they are crucial for software development.
Policy and compliance management is a process to centrally manage standards, policies, and internal control processes cross-mapped to external regulatory standards. Learn more about policy and compliance management best practices and the associated benefits.
Mileage tracking is the process of maintaining a mileage log for reimbursement or tax deduction. See why accurate mileage tracking is crucial for individuals and companies alike.




