365TUNE est une plateforme de reporting et d'audit pour Microsoft 365 qui fournit aux organisations des informations structurées sur l'utilisation des licences, l'activité des utilisateurs et l'allocation des coûts dans leur environnement Microsoft 365. Le logiciel agrège les données opérationnelles et financières en une vue unifiée afin que les équipes informatiques, financières et de gouvernance puissent évaluer comment les licences sont attribuées, comment elles sont utilisées et où des inefficacités ou des lacunes en matière de conformité peuvent exister. Il est conçu pour les administrateurs informatiques, les ingénieurs cloud, les contrôleurs financiers, les MSP et les entreprises cherchant des capacités de reporting et d'audit détaillées pour la supervision opérationnelle quotidienne. La plateforme prend en charge un large éventail de cas d'utilisation, y compris le reporting des licences Microsoft 365, l'audit des locataires, l'analyse des coûts, la validation de la conformité et la surveillance de l'activité des utilisateurs. Les organisations utilisent 365TUNE pour comprendre la distribution des licences entre les départements, identifier les comptes inactifs ou non attribués, examiner les changements au fil du temps et vérifier si les licences attribuées correspondent à l'utilisation réelle. Ces capacités aident les équipes à améliorer la transparence opérationnelle, à soutenir les audits internes et à planifier les budgets en fonction des tendances de consommation réelles. Les principales capacités du produit incluent : - Reporting complet sur Microsoft 365 couvrant les licences attribuées, les niveaux d'utilisation, les comptes inactifs, les utilisateurs invités et les attributs de l'annuaire. - Répartition des coûts par département, code de projet, centre de coûts, entreprise, pays ou segments d'utilisateurs. - Fonctionnalités d'audit Microsoft 365 qui suivent les événements du cycle de vie des utilisateurs, les comptes récemment créés ou supprimés, le statut MFA et les écarts de configuration. - Reporting des coûts qui décompose l'impact financier par département, localisation ou structure organisationnelle. - Analyse des tendances historiques pour surveiller les changements dans l'activité des utilisateurs, les attributions de licences et les décisions de provisionnement. - Rapports exportables pour les examens, les évaluations de gouvernance et les exigences d'audit interne. La plateforme aide également les organisations gérant plusieurs locataires ou équipes distribuées en centralisant le reporting et l'audit Microsoft 365 à travers les environnements. Cela permet aux MSP et aux entreprises multi-régions de maintenir une surveillance cohérente tout en soutenant les exigences de conformité et les examens des politiques internes. Les capacités supplémentaires incluent : - Surveillance des utilisateurs uniquement cloud, hybrides, invités, inactifs et récemment modifiés. - Analyse de l'allocation des licences pour mettre en évidence la surprovisionnement ou la sous-utilisation. - Reporting des rôles et des groupes qui soutient les activités de gouvernance d'identité. - Génération de rapports automatisée pour réduire l'extraction manuelle des données. - Tableaux de bord structurés qui peuvent être partagés avec la direction informatique ou les parties prenantes de l'audit. 365TUNE convient aux organisations de toutes tailles, des petites entreprises cherchant un reporting essentiel sur Microsoft 365 aux grandes entreprises nécessitant une visibilité plus approfondie pour l'audit et le suivi de la conformité de Microsoft 365. En fournissant des informations détaillées et basées sur les données, la plateforme aide les équipes à s'assurer que les licences, l'activité des utilisateurs et les configurations des locataires sont alignées avec les objectifs organisationnels et les normes de gouvernance.