Dépense salariale

Qu'est-ce qu'une dépense salariale ?

Une dépense salariale est un coût encouru par une organisation pour rémunérer les employés horaires, les employés salariés et les contractuels. Les dépenses salariales varient d'une période de paie à l'autre, car certains mois peuvent avoir aussi peu que 18 jours ouvrables, tandis que d'autres peuvent en avoir jusqu'à 23 en raison des jours fériés et du nombre total de jours dans un mois. 

De plus, les dépenses salariales changent d'une saison à l'autre. Par exemple, les détaillants embauchent souvent plus de travailleurs pendant la saison des achats de vacances pour faire face à la demande accrue.

Pour qu'une entreprise fonctionne sans heurts, il est essentiel de suivre numériquement le processus de rémunération des employés. Les logiciels de paie offrent aux employés une interface en libre-service pour entrer les heures travaillées, mettre à jour les données personnelles et accéder aux informations fiscales. Ces services calculent également la paie des employés, effectuent les paiements aux employés et génèrent des formulaires fiscaux tels que les W-2.     

Logiciel Dépense salariale

Logiciel mentionnant dépense salariale comme fonctionnalité ou terme.

TimeClock Plus by TCP

Types de dépenses salariales

Les trois principaux types de dépenses salariales sont les suivants :

• Salaires horaires sont basés sur le temps travaillé. Par exemple, si un salaire horaire est de 15 $, un employé reçoit 600 $ pour une semaine de travail de 40 heures.
• Salaires à la pièce sont basés sur la quantité d'unités produites ou de services rendus. Par exemple, un instructeur de yoga est payé pour chaque cours ou élève qu'il enseigne.
• Salaires contractuels sont le nombre de travaux complétés sous un contrat. Un travailleur avec un salaire contractuel de 100 000 $ par maison construite sous un contrat de développement recevrait 1 million de dollars pour chaque dix maisons construites.

Exigences en matière de dépenses salariales

Une dépense salariale doit être égale ou supérieure au salaire minimum dicté par le gouvernement fédéral ou de l'État. En 2021, le salaire minimum fédéral est resté à 7,25 $ depuis 2009, bien que de nombreux États aient mis en place des salaires plus élevés que les employeurs doivent payer à leur personnel. 

Comptabilisation d'une dépense salariale

Les dépenses salariales sur le compte de résultat d'une organisation peuvent varier selon qu'elles utilisent la méthode d'accumulation ou la méthode de trésorerie pour la comptabilité. Les différences sont expliquées ci-dessous :

• Selon la méthode d'accumulation de comptabilité, les dépenses salariales sont enregistrées lorsque le travail est effectué. 
• Selon la méthode de trésorerie, les dépenses salariales sont enregistrées et reconnues lorsque le travailleur est payé. 

Toutes les dépenses salariales qui ne sont pas encore payées sont enregistrées comme salaires à payer au bilan à l'aide de logiciels de comptabilité.  

Dépense salariale vs dépense de salaire

Une dépense salariale est un coût à taux variable qui se réfère presque toujours à la rémunération horaire pour un nombre d'heures prédéterminé par semaine. Si les travailleurs dépassent le nombre d'heures fixé, ils sont payés en heures supplémentaires – ce qui peut être supérieur au taux horaire régulier.

Une dépense de salaire est un coût à taux fixe défini et cité comme une somme annuelle par opposition à un salaire horaire. Étant donné que le travail salarié ne dépend pas du nombre d'heures travaillées, les employés peuvent travailler 30 heures ou 60 heures par semaine et recevoir le même salaire annuel. 

Les emplois salariés incluent souvent de meilleurs avantages comme l'assurance maladie, les congés payés, et les plans 401k.