Qu'est-ce que la migration de fichiers ?
La migration de fichiers est le processus de relocalisation de tous les fichiers et documents au niveau de l'entreprise des anciens dossiers vers de nouveaux lorsque une organisation ou une équipe met à niveau ses systèmes.
Les outils qui assistent dans la migration de fichiers offrent souvent des fonctionnalités pour le chiffrement des données, l'assistance à la sauvegarde et le suivi des historiques de migration à la fois au niveau du système et au niveau spécifique des fichiers. La compatibilité des outils de migration de fichiers avec les plateformes source et destination varie en fonction du logiciel. Ils peuvent s'intégrer avec des classes entières de logiciels, telles que la gestion de contenu d'entreprise (ECM), ou des outils spécifiques tels que SharePoint ou Office 365. Certains outils de migration de fichiers peuvent également déplacer les calendriers d'entreprise, les listes de contacts et les conversations vers des plateformes nouvellement installées. Utiliser avec succès un outil de migration de fichiers peut faire gagner beaucoup de temps et de stress aux départements informatiques associés à la migration manuelle et offrir des avantages tels que la consolidation et la réorganisation des fichiers.
Types de migration de fichiers
Selon l'utilisation de la migration de fichiers ou le secteur d'activité d'une entreprise, l'une des méthodes suivantes sera utilisée.
- Migration vers le cloud : C'est le processus par lequel les données, les applications et d'autres éléments commerciaux sont déplacés des systèmes de stockage sur site vers un cloud ou d'un cloud à un autre.
- Migration d'application : Cela fait référence au déplacement de toutes les données et fichiers associés à un programme d'application spécifique d'un environnement à un autre. Cela peut impliquer une migration vers le cloud ou simplement déplacer les données de l'application vers une nouvelle forme de l'application.
- Migration de stockage : Ce type de migration implique de déplacer les données des baies existantes vers de nouvelles pour diverses raisons, telles que permettre à d'autres systèmes d'y accéder, des performances plus rapides et de nouvelles fonctionnalités de gestion des données (par exemple, clonage, instantanés, sauvegarde, etc.)
Avantages de la migration de fichiers
La migration de fichiers peut être effectuée manuellement ; cependant, l'utilisation d'outils créés pour la migration de fichiers permet de gagner du temps, d'améliorer la sécurité et de fournir des fonctionnalités organisationnelles.
- Intégrité des données : Les outils transforment les données dans les formats corrects pour garantir que l'intégrité des données est conservée.
- Réduction des perturbations : L'utilisation de ces outils minimise les perturbations des opérations commerciales quotidiennes avec peu de besoin d'efforts manuels.
- Consolidation et réorganisation : Le processus de transfert de données permet aux entreprises de mettre à jour l'organisation de leurs fichiers pour mieux accueillir les nouvelles équipes et processus.
Éléments de base de la migration de fichiers
Le processus de migration de fichiers peut varier selon le cas d'utilisation, mais un processus de migration de fichiers complet inclura généralement les étapes suivantes :
- Extraire les données : Les fichiers seront extraits des anciennes sources de stockage et préparés pour le transfert.
- Transformer les données : Les fichiers sont ensuite convertis dans les formats corrects pour garantir qu'ils sont compatibles avec les nouvelles sources de stockage.
- Charger les données : Les nouvelles données sont ensuite chargées dans la nouvelle source de stockage.
Meilleures pratiques de migration de fichiers
Pour rendre le processus de migration de fichiers aussi efficace et fluide que possible, suivez ces meilleures pratiques :
- Gestion de projet : Un processus de migration de fichiers comprend plusieurs étapes et parties prenantes, il est donc essentiel d'avoir un chef de projet dédié pour s'assurer que les tâches sont accomplies selon le plan et le calendrier et que tous les goulots d'étranglement sont traités.
- Communications : Les fichiers relocalisés lors de grandes migrations de fichiers peuvent affecter de nombreux membres de l'organisation car l'accès à ces fichiers pendant cette période peut être limité. Il est important de communiquer avec ceux qui seront impactés sur ce qu'ils doivent attendre.
- Évaluation post-migration : Une fois le processus de migration terminé, il est important d'évaluer le résultat pour s'assurer que toutes les tâches ont été effectuées selon le plan et que tous les fichiers sont accessibles avec les données correctes.
Migration de fichiers vs conversion de fichiers
La migration de fichiers transfère des fichiers d'une source de stockage à une autre, tandis que la conversion de fichiers est le processus de conversion de fichiers d'un format à un autre. Souvent, la conversion de fichiers est une étape nécessaire dans la migration de fichiers pour s'assurer que les fichiers sont dans le format correct pour être compatibles avec la nouvelle source de stockage.
Priya Patel
Priya is a Senior Research Analyst at G2 focusing on content management and design software. Priya leverages her background in market research to build subject matter expertise in the software space. Before moving back to Chicago in 2018, Priya lived in New Zealand for several years, where she studied at the University of Auckland and worked in consulting. In her free time, Priya enjoys being creative, whether it’s painting, cooking, or dancing.
