Ressources Logiciel de suivi du temps

Avant de soumettre une paie. Je vous recommande d'imprimer la grille telle qu'elle a été saisie... et de vous assurer que vous avez enregistré les totaux. Nous faisons cela via Excel. L'étape suivante consiste à appuyer sur aperçu. À ce stade, vous pourriez vouloir dire une petite prière pour qu'il ne reste pas bloqué pendant les prochaines heures. Lorsqu'il se bloque dans le processus d'aperçu, réglez un minuteur pour que vous puissiez les appeler dans 1 heure et leur faire savoir qu'il est bloqué. Une fois qu'il se débloque et que l'aperçu est terminé. Téléchargez à nouveau (nous faisons cela en PDF) et comparez avec vos premiers totaux. En supposant que tout semble toujours correct, vous pouvez finaliser et soumettre. À ce stade, TriNet traitera la paie et apportera quelques modifications aléatoires, cela pourrait être un double paiement d'un employé ou un non-paiement d'un employé, on ne sait jamais. Cependant, si vous avez configuré votre paie pour exiger une révision avant le traitement final (je recommande cela), votre paie vous sera envoyée avec un délai d'une heure pour révision. Cela pourrait fonctionner si vous n'avez que quelques employés. Pour nous, avec plus de 100 employés, maintenant le plaisir commence. Vous jouez contre la montre dans une variation de Où est Charlie. C'est votre SEULE chance de détecter les erreurs avant que la paie ne soit soumise. Si vous manquez votre fenêtre de temps d'une heure et que vous ne détectez pas les erreurs, elle est traitée et vous devez travailler à la corriger rétroactivement. Cette correction peut nécessiter toutes sortes de formulaires ou d'autres obstacles à franchir, y compris la fermeture de votre dossier avant qu'il ne soit résolu, l'attente en ligne pendant 20 minutes à plus d'une heure, et bien d'autres facéties. En bref, c'est probablement la pire expérience de paie que j'ai jamais eue avec une entreprise.

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Ajoutez le punch, mais faites un formulaire d'ajustement TPA. Signé par l'employé.

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Ils ont besoin de se synchroniser. Normalement, ils le feront automatiquement toutes les 15 minutes environ. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez forcer la synchronisation sur l'interface de l'ordinateur ou sur l'horloge avec les flèches circulaires sur le cadran. Si ces synchronisations ne se produisent pas régulièrement, vous avez probablement un problème de réseau avec l'horloge ou un mauvais signal.

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