Qu'est-ce qu'un kit média et que doit-il inclure en 2024

Rêvez-vous de devenir un blogueur à succès ? Le mot clé ici est succès.

Parce que le paysage médiatique actuel est rempli de blogs sans fin, de comptes Instagram et de publicités d'influenceurs, vous avez besoin de matériel de relations publiques pour percer le bruit — un kit média.

Dans cette ère éprouvante de révolution des médias sociaux, obtenir la meilleure couverture RP est un véritable casse-tête. Obtenir ne serait-ce qu'un peu de temps d'antenne dans des publicités, des communiqués de presse en direct ou numériques peut coûter une somme coquette. De plus, la prolifération des fraudes et des escroqueries médiatiques a rendu le processus global assez difficile.

Surveiller les agences médiatiques avant de distribuer des kits médias avec un logiciel de surveillance des médias peut vous mettre sous les bons projecteurs. En partageant votre kit média avec des journalistes médiatiques renommés et connus, vous pouvez garantir des promotions et des communiqués qui peuvent réellement bénéficier à votre marque et susciter l'intérêt du public.

Ajustons notre caméra et aidons-vous à créer le kit média parfait qui vous aidera à faire une impression publique.

Mettre le travail acharné pour créer un kit média impressionnant pour vos objectifs de relations publiques en vaut la peine. Une fois que vous avez terminé le vôtre, vous pouvez l'envoyer à des opportunités commerciales potentielles. Ou mieux encore, lorsque les marketeurs vous contactent, vous serez prêt à leur vendre un partenariat.

Éléments d'un kit média

Un kit média doit être une représentation de votre marque. Plus vous le concevez bien, mieux vous pourrez expliquer votre modèle d'affaires aux journalistes médiatiques. Les journalistes recherchent des histoires de marque captivantes, donc votre marque doit en raconter une à travers le kit média.

Voici les éléments que vous pouvez inclure dans votre kit média pour en faire un choix viable pour les agences médiatiques.

• À propos de nous captivant : Le kit média doit contenir une biographie succincte et érudite de l'entreprise qui explique votre mission, votre modèle d'affaires, votre cercle de parties prenantes, votre cercle d'investisseurs et vos chiffres de ventes actuels de manière extrêmement claire afin que les journalistes médiatiques puissent établir votre crédibilité et anticiper votre portfolio pour leur diffusion.

• Informations de contact claires : Les événements médiatiques se tiennent principalement hors ligne, ce qui signifie que les agents médiatiques peuvent visiter vos bureaux (dans toutes les succursales) à tout moment. Mentionner en détail les adresses des principaux bureaux dans le kit média peut dissiper la confusion des journalistes et les aider à vous localiser facilement.
• Visuels haute résolution : Ajouter des visuels de produits haute résolution ou des visuels de fabrication et de chaîne d'approvisionnement peut ouvrir davantage votre marque à l'action médiatique en direct. Couvrir une marque n'est pas possible si l'agence de reportage n'est pas au courant du produit principal de la marque.
• Communiqués de presse convaincants : Si vous avez déjà été sous les feux des projecteurs des médias dans le passé, incluez ces communiqués de presse, mentions dans les journaux ou cris sur les réseaux sociaux dans votre kit média. Cela créera une impression positive dans l'esprit des agences que vous contactez et à long terme, gagnera également la confiance du public cible.
• Mentions de partenaires renforçant la crédibilité : Faites-vous connaître comme une marque crédible en incluant des informations sur les partenaires, des données sur les fournisseurs et des devis de vente (si cela est acceptable). Ces mentions montreraient la substance de votre travail et vous aideraient à apparaître comme une marque digne de confiance, utile et hautement monétisable.
• Témoignages et études de cas puissants : Laissez votre travail parler pour vous en incluant des avis clients authentiques, des témoignages et des références dans votre kit média. Cela pourrait accélérer le processus de présélection et vous placer en tête de liste.
• Statistiques impressionnantes des réseaux sociaux : Si vous avez un suivi décent sur les réseaux sociaux, prenez une capture d'écran de vos chiffres, métriques et analyses et incluez ces documents dans votre kit média. Les statistiques des réseaux sociaux seraient une autre preuve de gain rapide de traction sur le marché, au cas où la société de RP déciderait de vous couvrir à l'antenne.
• Textes boilerplate : Un court résumé de la mission, de la vision et des valeurs de l'entreprise pourrait ajouter un élément humain à votre kit média global. Ces informations pourraient être cruciales pour expliquer votre entreprise et définir votre existence lors d'un événement en direct.

Pourquoi avez-vous besoin d'un kit média ?

Blogs de fitness. Comptes de mèmes. Gourous de la mode. Instagrams de chiens. Paradis des gourmets.

Que ce soit des influenceurs, des marques ou des organisations, ils ont une présence sur les réseaux sociaux, et les gens se soucient de ce qu'ils ont à dire. Mais il y en a tellement, peut-être même trop de comptes ou de pages.

Vous avez besoin d'un kit média pour aider les partenaires potentiels à reconnaître votre valeur afin que vous ayez un avantage concurrentiel sur les autres avec un contenu similaire.

Par exemple, si vous êtes un blogueur fitness qui fournit des conseils d'entraînement et des recettes saines, vous pouvez espérer éventuellement vous associer à une marque de granola. Cependant, chaque blogueur fitness espère le même niveau d'exposition. Pour vous hisser au sommet, vous devez avoir vos informations bien organisées dans un kit média.

Alors amusons-nous un peu avec ça, car une fois que votre kit média est complet, vous n'aurez plus jamais à en faire un à partir de zéro.

Exemples de kits média

D'un individu à un freelance en passant par une entreprise musicale, tout le monde peut créer un kit média pour exposer son travail devant un large public. Voici quelques exemples d'entreprises et d'individus qui peuvent créer des kits média et affiner leur suivi créatif.

Kit média d'entreprise

Une entreprise peut créer un kit de presse électronique ou un kit RP traditionnel pour couvrir ses agendas quotidiens, son histoire, ses produits, ses services, ses projets, et ses voyages d'affaires sur site et hors site et les décrire comme des histoires ou de petits livres de table basse dans le kit média. Une entreprise peut concevoir son kit média de manière créative pour être à l'avant-garde de l'attention médiatique. Obtenir une couverture RP ou une campagne RP peut grandement bénéficier à l'entreprise, non seulement en termes de revenus mais aussi de visibilité globale de la marque et de reconnaissance du nom.

Source: Indie Media Club

Kit média pour les organisations à but non lucratif

Les organisations non gouvernementales ou caritatives peuvent contacter des donateurs potentiels et des agences de collecte de fonds en créant un kit média qui discute de leurs objectifs, causes sociales, motivations non lucratives, objectifs d'alimentation des personnes, services d'orphelinat, services d'asile, capacité des maisons de retraite, secours en cas de guerre, services de centre de soins, etc. Ces kits média sont un hommage pour maintenir la lumière de l'humanité et de l'empathie allumée et inciter le public, par le biais de plateformes de promotion RP, à rendre visite, à faire un don et à soutenir la cause humble.

Source: actionnetwork.org

Kit média pour musicien

Le kit média pour musicien est une condition préalable pour chaque musicien, dès qu'il commence à écrire ou composer des chansons. La musique a besoin de l'attention du public, et donc leurs kits doivent expliquer leur type de musique, genre, membres du groupe, détails du groupe, détails de la tournée, instruments utilisés, modèles de production, enregistrements en studio, musique publiée, plateformes de distribution de redevances et labels de disques (si signés). Comme la promotion RP est un besoin inné d'un musicien, mettre leurs chiffres sur les réseaux sociaux pourrait attester de leur talent et leur donner une chance de se produire en direct ou d'être couverts par une agence de presse convoitée.

Source: Ebay

Kit média pour auteur

Les auteurs créent des kits média pour promouvoir leurs portfolios et obtenir des projets d'écriture de marques B2B ou B2C. Ils créent également des kits pour obtenir des mentions invitées sur des sites tiers. Il comprend généralement leurs échantillons d'écriture, livres publiés, détails de l'imprimerie (si le livre est avec une publication), témoignages de marque, statistiques de trafic, biographie et CV de l'auteur, suivi sur les réseaux sociaux, avis et retours sur le contenu.

Comment créer un kit média

Pour commencer, vous devez rassembler toutes vos informations. Organisez tout ce qui constitue votre marque et commencez à réfléchir à ce qui vous rend unique. Avoir un kit média vous fera déjà sortir du lot, mais avoir un kit média bien organisé et accrocheur vous aidera à vous hisser au sommet.

Les kits média ne se ressemblent pas tous. Chacun a des objectifs, des statistiques et des passions différents, alors suivez les éléments essentiels ci-dessous, puis ajoutez votre touche personnelle pour le rendre spécial.

Introduction

Donnez aux marketeurs un aperçu de qui vous êtes et pourquoi vous faites ce que vous faites. Cette section devrait faire environ un paragraphe et inclure votre photo. C'est une occasion unique de dire à votre lecteur quelque chose qu'il ne saurait pas de vous simplement en regardant toutes vos statistiques et chiffres.

Après avoir écrit votre introduction, demandez à vos amis et collègues de relire votre contenu pour s'assurer qu'il vous représente bien.

Partagez-vous des recettes sans gluten saines parce que votre famille est atteinte de la maladie cœliaque ? Classez-vous les meilleurs restaurants de Chicago parce que vous y avez déménagé et que vous ne connaissiez rien de la ville ? Ou gérez-vous le compte Instagram de votre chien parce qu'il est toujours là pour vous tout en étant adorable ?

Votre histoire vous est spéciale, et les marketeurs aiment voir l'authenticité, surtout quand la plupart de notre temps est passé derrière un écran. Si vous montrez à votre lecteur qui vous êtes vraiment et pourquoi vous seriez un bon choix pour leurs besoins, alors vous êtes un pas de plus vers vos objectifs.

Dans l'exemple ci-dessous, Ren Behan fait deux choses très bien — elle parle de sa vie personnelle et professionnelle dans le passé et le présent. À travers cette brève biographie, le lecteur en sait déjà beaucoup sur elle et peut percevoir des aspects de sa personnalité, ce qui est très important.

Suivi sur les réseaux sociaux

Assurez-vous d'inclure le nombre de personnes qui suivent, aiment ou s'abonnent à votre contenu. Vous avez travaillé si dur pour obtenir et maintenir ces chiffres, alors montrez-les aux marketeurs qui recherchent des détails pour soutenir leurs marques.

Les plateformes de réseaux sociaux à inclure sont :

• Instagram
• Pinterest
• YouTube
• Snapchat
• Tumblr
• Facebook
• Twitter

Trafic et statistiques du site web

Le but d'un kit média est de prouver à vos lecteurs que vous savez exactement quelle est l'identité de votre marque et qui devrait s'intéresser à votre marque. Le trafic et les statistiques du site web sont le moyen idéal pour montrer exactement qui est votre public.

Votre public est exactement celui que vos informations atteignent et qui écoute ce que vous avez à dire. Revenons à l'exemple du blogueur fitness. Si la marque de granola qui souhaite maintenant s'associer à vous cible les mères de 20 à 30 ans, alors elle voudra voir que votre public correspond à son marché cible. Lorsque le public et le marché cible correspondent, alors vous êtes le choix parfait pour une collaboration de marque.

Cependant, analyser les chiffres, les clics et les données n'est pas particulièrement simple. Heureusement, nous avons le meilleur logiciel RP pour vous faciliter ce processus.

Une fois que vous avez rassemblé ces informations, ajoutez-les à votre kit média de manière visuellement attrayante afin que rien ne soit laissé à l'interprétation de votre partenaire potentiel.

Tarifs

Indiquer vos tarifs pour les projets est facultatif mais fortement recommandé. Éliminez une partie du jeu de devinettes et fournissez vos tarifs pour des projets spécifiques si vous ne travaillez plus sur une base de cadeaux. Ces tarifs varient énormément d'une personne à l'autre et vont de 50 $ à 15 000 $, voire plus si vous êtes une célébrité de premier plan.

Donner à votre partenaire potentiel toutes les informations l'aide à déterminer si vous êtes dans son budget et vous évite d'avoir des conversations inconfortables. De plus, cela vous fait gagner du temps en évitant de vous séparer éventuellement en raison du coût.

Informations de contact

Comment allez-vous savoir si quelqu'un veut travailler avec vous si vous ne fournissez pas d'informations de contact ?

Assurez-vous d'inclure votre nom, votre email et votre numéro de téléphone pour que les marketeurs puissent vous joindre. Gardez toujours cette section de votre kit média à jour et vérifiez-la trois fois avant de la publier. Sans ces détails corrects, le reste de votre kit média a peu ou pas de valeur.

Extras

Il y a des extras optionnels à inclure si vous voulez vraiment faire briller votre kit média. Il y a de fortes chances que votre kit média soit l'un des nombreux que votre partenaire potentiel lit ce jour-là, alors allez au-delà si vous le pouvez, mais n'ajoutez jamais de superflu.

Si vous avez déjà collaboré avec des marques, fournissez ces informations en mettant simplement les logos dans une section de partenariat. Aussi simple que cela.

Si vous avez des photos qui ajouteront de la valeur et raconteront votre histoire, ajoutez-les. Mais rappelez-vous, la surcharge d'informations n'est jamais bonne. Assurez-vous que toutes les photos que vous choisissez vendront le lecteur, pas ne l'accableront.

Enfin, si vous avez eu le privilège d'être couvert par la presse, incluez des extraits de cette couverture. Montrer que votre marque ou organisation attire déjà l'attention des gens pèsera lourdement sur la décision du lecteur de vous choisir pour un projet.

Meilleurs logiciels de surveillance des médias en 2024

Envoyez votre travail sur la bonne voie médiatique et éloignez-vous des escrocs et fraudeurs RP. En surveillant les agences médiatiques, vous saurez quelle entreprise médiatique peut mener la bonne collaboration avec vous et valoriser votre travail acharné et vos efforts de marketing pour attirer le bon segment de public pour votre marque.

Envoi

Dites adieu à votre kit média et envoyez-le à des partenaires potentiels. Avant d'envoyer un email en double à tout contact que vous avez pu obtenir, recherchez ces partenaires. Ensuite, personnalisez votre message et joignez votre kit média de rock star.

Maintenant que vous êtes un pas de plus vers le statut de blogueur maman à succès, vous pouvez prendre une grande respiration et continuer à inspirer les gens avec votre contenu.

Avant d'envoyer un kit média, apprenez à rédiger un pitch média pour approcher les promoteurs RP et obtenir une opportunité de développer votre marque.