Comment produire des vidéos eLearning de manière intelligente et captivante

Les jours où vous entassiez vos employés dans une salle de conférence pour des sessions de formation d'une heure sont révolus.

La technologie a rendu l'apprentissage en ligne et la formation des employés plus faciles et plus interactifs que jamais. Mais l'expérience d'apprentissage en ligne de vos employés n'est aussi bonne que le contenu que vous leur proposez.

Si vous espérez tirer parti des avantages que la technologie offre pour la formation des employés, vous aurez besoin d'un contenu de haute qualité pour correspondre. Créer une expérience d'apprentissage en ligne interactive qui retient l'attention des employés tout en les éduquant peut être délicat, mais ce n'est pas impossible.

Comment créer une vidéo d'apprentissage en ligne ?

Créer une vidéo d'apprentissage en ligne nécessite bien plus qu'une caméra vidéo et un script. Il faudra une collaboration inter-équipes pour rassembler les livrables nécessaires, les documents de formation, et plus encore.

Si vous construisez une stratégie d'apprentissage en ligne à partir de zéro, vous aurez également besoin de beaucoup de temps pour tout exécuter parfaitement. Si vous êtes nouveau dans l'apprentissage en ligne ou si vous créez des vidéos pour la première fois, vous voudrez suivre quelques directives de base.

Concentrez-vous sur le résultat souhaité

La première erreur que beaucoup de gens commettent lors de la création de contenu vidéo d'apprentissage en ligne est de ne pas comprendre l'objectif de la vidéo. L'éducation est le principal moteur, mais pourquoi avez-vous choisi le contenu vidéo pour cette formation ?

Souvent, le contenu vidéo peut être excitant pour les équipes qui s'y lancent et elles ne remettent pas en question la praticité de créer leur propre stratégie vidéo. Cette vision à court terme peut causer des problèmes à votre équipe à long terme.

Voici un exemple de vidéo d'apprentissage en ligne que G2 a créée pour expliquer comment fonctionne notre processus de validation des avis. L'objectif de cette vidéo est simple : éduquer les nouveaux utilisateurs de G2 sur la façon dont nous vérifions l'authenticité et la qualité de nos avis clients.

Elle est courte, colorée et informative. Elle attire les utilisateurs et explique un processus compliqué de manière facile à comprendre.

Lorsque vous créez vos propres vidéos d'apprentissage en ligne, assurez-vous de garder le produit fini à l'esprit, sinon vous pourriez vous perdre en cours de route.

Il y a de fortes chances que vous découvriez que votre stratégie vidéo d'apprentissage en ligne a besoin d'un peu de travail. Vous pourriez découvrir que vous devez chercher en dehors de votre propre équipe des personnes ayant les compétences nécessaires pour mener à bien le projet.

Certaines entreprises n'ont pas les ressources ou les outils nécessaires pour créer leur propre contenu d'apprentissage en ligne. Si votre équipe n'a pas le budget ou la capacité de créer votre propre contenu, vous pourriez envisager d'investir dans un logiciel d'apprentissage en ligne.

Rassemblez vos ressources et vos coéquipiers

Il faut un village pour créer un excellent contenu d'apprentissage en ligne. Beaucoup de choses entrent en jeu dans la création de matériel d'apprentissage en ligne complet, et vous aurez besoin d'aide de nombreux départements. Une fois que vous avez décidé d'aller de l'avant avec votre stratégie vidéo d'apprentissage en ligne, il est temps de rassembler vos matériaux et votre équipe.

Qui doit être impliqué dans la création d'une vidéo d'apprentissage en ligne ?

Votre équipe de production vidéo dépendra beaucoup de votre budget et de la taille de votre entreprise. L'équipe nécessaire pour créer une vidéo unique sera différente de celle nécessaire pour réaliser une série de vidéos. N'oubliez pas d'adapter votre équipe aux besoins de votre contenu vidéo.

Il y a de fortes chances que vous deviez embaucher de l'aide extérieure ou des freelances pour compléter pleinement votre équipe vidéo. Une fois que vous avez rassemblé votre équipe de rêve, vous pouvez vous asseoir avec eux pour discuter de la direction de votre contenu.

Votre chef de projet devrait être celui en charge d'organiser la création de votre véritable stratégie vidéo. C'est la personne qui suivra vos flux de travail, votre budget et votre calendrier de production.

Vous remarquerez que vous n'aurez pas besoin de tous ces rôles pour chaque vidéo. Par exemple, si vous ne créez pas une vidéo en direct, vous n'aurez pas besoin d'un animateur. Si vous vous en tenez à un format animé, un réalisateur et des acteurs voix ne sont pas nécessaires. Faites attention à n'amener que les personnes nécessaires pour compléter la vidéo.

Quels matériaux sont nécessaires pour créer des vidéos d'apprentissage en ligne ?

Maintenant que vous avez assemblé votre équipe, vous pouvez commencer à rassembler les bons outils pour le travail. Décider des outils dont vous avez besoin pour créer du contenu d'apprentissage en ligne est très similaire à la construction de votre équipe. Les outils et matériaux requis dépendront du type de vidéo que vous créez.

Les outils dont vous avez besoin dépendront du type de vidéo que vous créez. Travaillez en étroite collaboration avec votre vidéaste pour identifier quels outils sont nécessaires et lesquels sont simplement agréables à avoir.

Il peut être tentant de réduire les équipements coûteux si vous travaillez avec un budget serré, mais assurez-vous de ne pas vous nuire à long terme. Consultez toujours les professionnels avant de prendre des décisions.

Créez votre calendrier de projet

Maintenant que vous avez rassemblé votre équipe et vos outils, vous pouvez commencer la production ! Chaque production de contenu vidéo d'apprentissage en ligne a besoin d'un calendrier structuré. Votre équipe travaillera de manière transversale avec d'autres départements et peut-être des freelances. Un calendrier de projet solide garantira que tout le monde est sur la même longueur d'onde et que les attentes sont respectées.

Même les producteurs vidéo les plus expérimentés vous diront que tout ne peut pas être géré pendant la phase de tournage de la production. Même avec toute la planification du monde, certaines choses nécessiteront un montage en post-production. Ne vous attardez pas trop à essayer de tout rendre parfait pendant le tournage et concentrez-vous plutôt sur ce que vous pouvez contrôler.

“Il existe de nombreuses plateformes et logiciels de montage disponibles pour le travail de post-production ; celui qui vous convient dépendra de vos besoins spécifiques et de vos contraintes budgétaires.”

Troy Gould
Producteur et réalisateur vidéo professionnel

Lancez la production de votre vidéo d'apprentissage en ligne

Créer la vidéo elle-même est tout un processus. Planifier et rassembler votre équipe n'est que la préparation pour le travail sur le terrain. Une fois que vous avez rassemblé votre équipe et votre équipement, il est temps de faire de la magie cinématographique. Voici trois conseils pour créer votre vidéo d'apprentissage en ligne :

1. Filmez plus de séquences que vous ne pensez avoir besoin

Ce conseil s'applique vraiment uniquement si vous créez une vidéo d'apprentissage en ligne en direct avec des acteurs sur le plateau. Prévoyez toujours de filmer des séquences supplémentaires, dans de nombreux cas plus que nécessaire. L'un des plus grands revers que vous pouvez rencontrer est d'entrer dans le studio de montage et de réaliser que vous n'avez pas assez de film pour créer votre vidéo. Cela vous coûtera alors plus d'argent et de temps pour retourner sur le terrain et filmer plus de séquences, ou cela diminuera la qualité de votre produit final. Expérimentez avec les prises de vue et les scènes et obtenez plusieurs prises de chaque plan juste pour être sûr.

2. Créez un storyboard pour suivre vos prises de vue

Un storyboard est une représentation visuelle de toutes les prises de vue dont vous aurez besoin pour votre vidéo, disposées dans l'ordre chronologique. Les storyboards sont excellents pour les animations et les vidéos en direct. Ils gardent toute votre équipe sur la bonne voie et sur la même longueur d'onde. Les storyboards aident toute votre équipe à voir la vision de votre vidéo avant que le produit final ne soit terminé.

3. Écrivez un script vidéo pour garder le message en accord avec la marque

Un script vidéo d'apprentissage en ligne est différent de celui que vous pourriez voir à Hollywood. Il ne fera pas des centaines de pages et ne sera pas rempli de dialogues intenses. Au lieu de cela, c'est une ressource pour vos acteurs voix pour s'assurer qu'ils atteignent leurs marques et transmettent le message global. Il garantit également que la marque et le message de votre entreprise sont communiqués tout au long de la vidéo elle-même.

N'oubliez pas les détails les plus fins

Votre travail n'est pas terminé une fois votre vidéo terminée. Il y a beaucoup à faire entre la dernière prise et le déploiement de votre nouveau contenu d'apprentissage en ligne à votre équipe. Si vous ne faites pas partie de votre équipe RH, vous voudrez vous asseoir avec eux pour discuter de quelques détails concernant le déploiement de votre vidéo d'apprentissage en ligne.

La diffusion de votre vidéo d'apprentissage en ligne est tout aussi importante que la création de la vidéo elle-même. Il est important de planifier à l'avance pour vous assurer d'en avoir pour votre argent. Cette étape a également un impact sur la façon dont votre équipe interagit avec et apprend de ces vidéos.

Combien coûte la production d'une vidéo ?

La production vidéo n'est pas facile, et elle n'est certainement pas bon marché. Le coût actuel de création de contenu vidéo se situe entre 880 et 1 200 dollars par vidéo aux États-Unis.

Si vous espérez maintenir des normes de qualité, il n'y a pas beaucoup de raccourcis que vous pouvez prendre pour réduire les coûts. Le coût de votre production vidéo d'apprentissage en ligne changera en fonction de plusieurs facteurs.

C'est pourquoi la planification de projet et la gestion du budget sont si importantes pour votre stratégie de production vidéo. Il est très facile de commencer la production et de se retrouver à brûler votre budget avant même de pouvoir dire action.

Dans certains cas, il pourrait être moins cher de sous-traiter le travail à une entreprise de production vidéo qui a déjà accès aux outils requis. Gardez un œil attentif sur combien vous dépensez pour votre stratégie vidéo.

Comment faire ressortir votre vidéo d'apprentissage en ligne

La plus grande erreur que vous pouvez commettre lors de la création de contenu d'apprentissage en ligne est de passer beaucoup de temps et d'argent à créer quelque chose d'ennuyeux. Rappelez-vous, vos employés doivent être capables de regarder ces vidéos sans perdre leur concentration s'ils veulent retenir l'information. C'est pourquoi de nombreux experts recommandent de rendre votre contenu d'apprentissage en ligne interactif.

L'ère numérique a créé plus de distractions pour vos employés que jamais auparavant. Vous menez une bataille constante pour l'attention de vos employés. Le contenu vidéo que vous avez créé est-il suffisamment captivant pour les garder activement engagés ? Sinon, vous devriez revenir à la première étape de ce processus et vous demander pourquoi vous créez ces vidéos en premier lieu.

“Gardez votre contenu efficace et sur le sujet. Quel que soit le contenu, il est important de respecter le temps de votre public. Ne privilégiez jamais le style au détriment de la substance.”

Troy Gould
Producteur et réalisateur vidéo professionnel

Créer du contenu d'apprentissage en ligne interactif peut être délicat. Cela nécessite un travail supplémentaire et des éléments dans la phase de planification et de production. Cela prolongera votre calendrier de projet, et cela pourrait vous coûter plus d'argent. Mais si vous l'exécutez correctement, cela rendra vos vidéos d'apprentissage en ligne plus percutantes et agréables pour vos employés.

Lumières, caméra, éducation !

Bien que la tâche de créer votre propre contenu d'apprentissage en ligne puisse être intimidante, c'est une expérience très gratifiante. Non seulement cela, mais cela vous permet de contrôler le contenu que vous utilisez pour former votre équipe. L'effort supplémentaire et le coût peuvent en valoir la peine lorsqu'ils sont bien faits.

Intéressé par en savoir plus sur la création de contenu d'apprentissage en ligne percutant ? Consultez ce guide complet sur comment créer des vidéos pédagogiques.